Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Avainkoodi huoltajalle

    Katso kuva

    Tulosteella toimitetaan huoltajille henkilökohtaiset avainkoodit, joiden avulla he voivat luoda itselleen Wilma-tunnuksen. Samassa kirjeessä voi ohjeistaa Wilman käyttöä muutoinkin. Kummallekin/kaikille huoltajille toimitetaan oma kirje, ja siinä oma avainkoodi.

    Tallenna Tiedostot-otsikon alla olevat tulostetiedostot omalle koneellesi. Toinen tulostaa avainkoodin 1. rivin huoltajalle, toinen 2. rivin huoltajalle.

    Kirjemalli toimii myös avainkoodien uudelleenlähetyksessä, vaikka toinen huoltajista olisi jo ehtinyt käyttämään avainkoodinsa. Avainkoodit pysyvät opiskelijarekisterin Wilman avainkoodit huoltajille -kentässä omilla riveillään, eli vaikka 1. rivin huoltaja käyttäisikin ensin avainkoodinsa, 2. rivin huoltajan avainkoodi pysyy 2. rivillä.

    Tulostepohjat otetaan käyttöön opiskelijarekisterissä tulostuseditorin Toiminnot /Kopioi tiedostosta -toiminnolla.

    Kirjeen yläosaan haetaan koulun osoitetiedot Koulun tiedot -rekisteristä sekä päiväys kenttäluettelon Vakiot-haarasta. Huoltajan tiedot haetaan opiskelijarekisterin huoltajataulukosta, toisessa tulosteessa sen 1. riviltä ja toisessa tulosteessa 2. riviltä.

    Viestiosassa on merkitty punaisella ne kohdat, joiden tekstiä oppilaitoksen tulee muokata. Myös muu teksti on muokattavissa, mutta punaisiin kohtiin tulee täyttää oppilaitoksen Wilman osoite ym. kuntakohtaista tietoa. Punaiset tekstit tulee poistaa valmiista kirjestä, ne on siis tarkoitettu vain tulosteen muokkaajaa varten.

    Avainkoodit täytetään Primuksen opiskelijarekisterissä kenttään Wilman avainkoodit huoltajille. Avainkoodien teko on ohjeistettu tarkemmin Wilman ohjeissa, ks. linkki alla.

    Kirjeen loppuun tulostuu Koulun tiedot -rekisteristä rehtorin nimi. Sen yläpuolelle on varattu tila allekirjoitukselle.

    Jos huoltajia on enemmän kuin kaksi

    Jos huoltajia on enemmän kuin kaksi ja heillekin täytyy luoda omat avainkoodit ja lähettää avainkoodikirjeet, toimi seuraavasti:

    • Avaa tulostuseditorissa toinen kirjemallitulosteista, esim. Avainkoodi 2. rivin huoltajalle.
    • Valitse Toiminnot / Tallenna nimellä, anna nimeksi Avainkoodi 3. rivin huoltajalle ja klikkaa OK.
    • Vaihda tallentamaasi uuteen tulosteeseen ylätunnisteeseen huoltajan nimi- ja osoitetiedot tulemaan 3. riviltä 2. rivin sijaan, eli laita esim. Huoltajan sukunimi[2]&Huoltajan etunimet[2] -tietoon hauksi Huoltajan sukunimi[3]&Huoltajan etunimet[3].
    • Vaihda Wilman avainkoodit huoltajille[2] -tiedon tilalle Wilman avainkoodit huoltajille[3].
    • Tallenna tiedosto.

    Vastaavalla tavalla voit luoda tulosteita useammillekin huoltajille, kun vaihdat rivinumeron aina yhtä suuremmaksi tarvittaviin kohtiin.


    Artikkeli on päivitetty 01.08.2018