Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Kaluston muokkauslomake

    Katso kuva

    Opettajat ja henkilökunta voivat päivittää Wilman kautta oppilaitoksen käytössä olevien laitteiden, työkalujen, ajoneuvojen, urheiluvälineiden ym. tietoja. Wilman kautta voi myös syöttää uusien hankintojen tiedot sekä kirjata poistot.

    Tietoja muokataan sähköisen lomakkeen avulla. Voit ladata valmiin mallilomakkeen tämän ohjeen yllä olevasta linkistä. Lomakkeesta voi muokata eri versiot eri käyttäjäryhmille: opettajille suppea versio, it-tuelle atk- ja av-laitteiden ominaisuuksia tarkemmin erittelevä versio ja taloushallinnolle hankintoja ja poistoja käsittelevät versio.

    StarSoftin mallilomakkeessa on esillä kuvan mukaiset kentät. Voit poistaa tarpeettomat ja lisätä muita kenttiä Primuksen Lomake-editorissa.

    Kaluston tiedot tallentuvat Primuksen Kalusto-rekisteriin. Tietoja voi syöttää, muokata ja poistaa myös sen kautta.

    Lomake Primukseen

    Voit ladata tämän ohjeen alta valmiin mallin, lukea sen Primukseen ja muokata sitä oman oppilaitoksesi tarpeiden mukaan.

    Tallenna lomake omalle koneellesi. Avaa Primuksessa Ylläpidon rekisterit / Lomake-editori / Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.

    • Lomakkeen tietokanta: Kalusto
    • Lomakkeen nimi: esim. "Muokkaa kaluston tietoja"
    • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
    • Käytössä Wilman liittymissä: ne käyttäjäryhmät, joilla kalusto saa näkyä, esim. "Henkilökunta".
    • Näkyy Wilmassa -kohta rastitaan.
    • Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan

    Käyttäjäryhmille oikeus selata kaluston tietoja

    Kalusto näkyy Wilmassa vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu pääsy Kalusto-rekisteriin.

    • Rasti Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä esim. opettajien ryhmälle Kalusto-rekisteri. Rasti keskimmäisestä ruudusta lisäksi Uuden rekisterikortin luominen, Rekisterikortin poistaminen sekä Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.
    • Täytä sama käyttäjäryhmä myös lomake-editorissa lomakkeen Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään sekä
    • Opettaja- ja Henkilökuntarekisterien Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille henkilöille, jotka saavat kaluston tietoja muokata. Esimerkkikuvassa muokkausoikeus on ryhmällä "Wilma: vahtimestari".

    Apurekisterit

    Kalustoa voi tyypitellä kenttien Tuoteryhmä ja Tuotenimike mukaan. Kummankin sisältö luodaan omassa samannimisessä rekisterissään. Tee näihin rekistereihin oman oppilaitoksen tarvitsemat ryhmät ja nimikkeet.

    • Tuoteryhmiä voivat olla esim. atk-laitteet, av-laitteet, huonekalut, koneet ja laittet sekä ajoneuvot.
    • Tuotenimikkeitä voivat olla esim. keskusyksikkö, näyttö, näppäimistö, hiiri ja tulostin.

    Osioiden piilottaminen

    Lomakkeesta voi piilottaa tietyt osion sen mukaan, minkälaisesta resurssista on kyse. Atk-laitteisiin liittyvän osion voi piilottaa muun kaluston osalta klikkaamalla osion kohdalta kynän kuvaa, valitsemalla ominaisuusruudussa Tiedon näkeminen Wilmassa -kohtaan "Vain, jos ehto toteutuu", ja antamalla ehdoksi esim. Tuoteryhmä->Nimi="atk-laitteet".

    Kalustoluettelo Wilmassa

    Linkki kalustorekisterin sisältöön näkyy Wilman yläosan sinisessä osiossa. Kalustosta esitetään ne tiedot, jotka on valittu Kalusto-rekisterissä oletus-luettelojärjestykseen. Luettelojärjestykseksi kannattaa siis tallentaa esim. Tuoteryhmä & Nimike & Ryhmätunnus.

    • Uusia laitteita ym. kirjataan klikkamalla sivun oikeasta yläosasta lötyvää Lisää uusi -linkkiä.
    • Olemassa olevia tietoja muokataan klikkaamalla laitteen tms. nimeä, ja klikkaamalla sitten sivun oikeasta yläreunasta, kohdasta "Lomakkeet", muokkauslomakkeen nimeä.

    Artikkeli on päivitetty 18.07.2017