Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Ilmoittautuminen pitkäkestoiseen koulutukseen -lomake

    Katso kuva

    Hakulomake

    Hakeutuminen Wilmassa tapahtuu sähköisen lomakkeen avulla. Hakulomake tehdään Primuksen Lomake-editorissa. Lomakkeelle valitaan esille Hakijat-rekisterin kenttiä. Joku kenttä kannattaa laittaa pakolliseksi tiedoksi, jotta vältytään tyhjiltä hakemuksilta. Myös lomakkeen Kieli-kenttä voidaan täyttää. Jos Kieli-kenttä on tyhjä, lomakkeen oletuskielenä on suomi. Samaa lomaketta voi käyttää kaikissa tutkintoon johtavissa koulutuksissa tai jokaiselle koulutukselle voidaan tehdä oma lomake omilla kenttämäärityksillä.

    Lomakkeen tiedot

    • Lomakkeen tietokanta: Hakijat, pitkäkestoiset
    • Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot. (Myös Rekisterin tiedot-tyyppinen lomake toimii).
    • Rastitaan Näkyy Wilmassa
    • Huom. Koulu-kenttä tulee täyttää. Koulu-kenttään täytetään ainakin 1-rivi. Lomakkeet voivat olla koulukohtaisia, eri yksiköillä omat lomakkeet tai yksi yhteinen lomake kaikille kouluille. Jos sama lomake käy kaikille, valitaan siihen kaikki koulut.

    Hakulomakkeelle Opiskelijalaji-kenttä.

    Kentälle laitetaan oletusarvoksi "Hakija", jolle sallitaan useampi rekisterikortti samalle henkilötunnukselle. Opiskelijalaji-kentän asetuksiin laitetaan "Tiedon muuttaminen wilmassa - kielletty", jolloin hakija ei voi sitä vaihtaa ja tieto tallentuu hakijan rekisterikortille.

    Hakulomakkeesta profiililomake
    Hakulomakkeesta voi kopioimalla tehdä profiililomakkeen, jonka avulla voi tarkastella hakijoiden tietoja Wilman kautta.
    Lomake-editorissa:

    • Valitse hakulomake aktiiviseksi
    • Toiminnot / Kopioi rekisterikortti
    • Vaihda Lomakken tyypiksi Profiililomake
    • Anna lomakkeelle nimi
    • Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä jätetään tyhjäksi
    • Lisää Käytössä Wilman liittymissä-kenttään kaikki ne roolit, joilla haluat profiililomakkeen näkyvän
    • Tallenna.

    Liitteet hakemukseen

    Hakija voi lisätä liitteitä hakemukseensa. Hakulomakkeen alaosassa on kohta Lisää liitetiedosto, jossa liitteitä voi lisätä. Hakija etsii omalta koneeltaan liitteen, esim. työtodistuksen, ja tallentaa sen hakemukseen mukaan. Liitteet tallentuvat Primukseen ja opettaja/kouluttaja voi tarkastella niitä myöhemmin sekä Primuksessa että Wilmassa.

    Liitteiden lisäys sallitaan Lomake-editorissa, lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehden alaosassa. Välilehden alaosassa kohdassa Liitetiedostot määritellään saako liitetiedostoja lisätä tai nähdä kyseisen lomakkeen kautta.

    Hakulomake Wilman koulutuskalenterissa

    Hakija valitsee koulutuskalenterissa jonkun pitkäkestoisen (tutkintoon johtavan) koulutuksen oppilaitoksen tarjonnasta. Koulutus siirtyy ostoskoriin. Ostoskoria klikkaamalla avautuu sivupaneeli, jossa hakija painaa Ilmoittaudu/Hakeudu-painiketta. Käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen avautuu tämän ohjeen lomake täytettäväksi.

    Eri koulutuksille voi tehdä myös omat lomakkeet. Silloin tiettyä koulutusta varten tehty lomake lisätään Primuksen Luokat- rekisterissä ko.koulutuksen rekisterikortille kenttään Sähköisen hakeutumisen lomake. Katso lisää alla olevasta ohjelinkistä Hakulomakkeet tutkinnoittain/koulutuksittain.

    Maksullisista koulutuksista löytyy ohjeet allaolevista Vetuman ja Maksuturvan ohjeista.


    Artikkeli on päivitetty 21.11.2016