Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Seurantatieto lukuvuoden 2016-2017 aikana eronneista opiskelijoista

    Seurantatieto lukuvuoden 2016-2017 aikana eronneista opiskelijoista on osana OPH:n läpäisyn tehostamisohjelman määrällistä seurantaa.

    Ohjelman tavoitteena on vähentää koulutuksen keskeyttämistä ja tukea opintojen etenemistä ja tutkintojen suorittamista tavoiteajassa.

    Tiedot Primuksesta


    Seurantatiedot lukuvuonna 2016-2017 eronneista saadaan kerättyä Primuksesta tämän ohjeen liitteenä olevan tulosteen avulla. Tallenna Liite-otsikon alla oleva tuloste omalle koneellesi.

    Ennen tulosteen käyttöä on Primukseen vietävä tiedonkeruussa käytetyt uuden luokituksen mukaiset koulutusalat. Näitä varten löydät Liite-otsikon alta kaksi siirtotiedostoa:

    • Tike_koulutusalat_2017.txt, joka luetaan Koulutusalat-rekisteriin
    • Tike_koulutusalat_tutkintokoodit_2017_uusi.txt, joka luetaan Tutkinnot-rekisteriin

    Lyhyt ohje siirtotiedoston lukemiseksi Koulutusalat-rekisteriin:

    • Avaa Primus ja Koulutusalat-rekisteri. Valitse Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen ja selaa tallentamasi liitetiedosto esiin. Valitse tiedonsiirron tyypiksi "Tiedonsiirto toisesta Primuksesta".
    • Rasti seuraavassa vaiheessa kohta Tuo kaikki uutena.
    • Valitse kaikki kentät tuotaviksi tiedoiksi, tarkista tiedonsiirron tulokset ja etene Seuraava- ja Tallenna-painikkeilla tiedonsiirto loppuun asti.

    Lyhyt ohje siirtotiedoston lukemiseksi Tutkinnot-rekisteriin:

    • Avaa Primus ja Tutkinnot-rekisteri. Valitse Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen ja selaa tallentamasi liitetiedosto esiin. Valitse tiedonsiirron tyypiksi "Tiedonsiirto toisesta Primuksesta".
    • Ohita seuraava ruutu oletusasetuksilla. HUOM. Älä siis missään nimessä rasti kohtaa Tuo kaikki uutena.
    • Valitse kaikki tiedot vastaanotettaviksi
    • Käytä tunnistuskenttänä Tutkintokoodi-kenttää.
    • Ota seuraavasta näkymästä pois rasti kohdasta "Uusia", sillä et todennäköisesti halua tuoda muita tutkintoja Primukseen kuin jo siellä olevat. Tarkista tiedonsiirron tulokset ja etene Seuraava- ja Tallenna-painikkeilla tiedonsiirto loppuun asti.

    Yllä olevat tiedonsiirrot tehtyäsi sinulla on Primuksessa uudet koulutusalat ja ne on linkitetty tutkintoihin. Koulutusalat-rekisteriin tuotua Koodi 1 -kentän tietoa "2017" voit käyttää eri rekistereissä suodattamaan koulutusaloihin viittavien kenttien sisältöä. Seuraavaksi voit siirtyä lataamaan tulosteen Primukseen, siitä ohjeet alla.

    Tuloste Primukseen

    Avaa Primus ja Opiskelijat-rekisteri. Avaa Tulostuseditori. Valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt luettu ja tallennettu Primukseen.

    Tulosteella kerätään OPH:n Excel-lomakkeen taustatiedot, kohdat 5-18.
    Tiedot kerätään Opiskelijat-rekisteriin kirjatuista tiedoista.

    Kohtaan 17 tulostuu pelkästään vaihtoehto "Kyllä", eli jos opiskelijalla on asuntolapaikka tulostuu tästä tieto.

    Tulosteella on esihaku, joka tutkii opiskelijan Eropäivä-kenttää. Tulosteeseen otetaan mukaan opiskelijat (myös arkistosta), joilla on eropäivä täytetty ja eropäivä osuu aikavälille 20.9.2016-20.6.2017.

    Tuloste kannattaa tulostaa vaakaan, sekä valita paperikoko A3. Asetuksen saa muutettua Asetukset-valikosta Kirjoittimen asetukset / Koko.

    Tietojen siirtäminen Excel-lomakkeelle

    Lomakkeelle tulostuvat tiedot voidaan lähettää Opetushallitukseen Excel-lomakkeella. Primuksen lomakkeesta tiedot saadaan Exceliin seuraavasti:
    1. Avaa Opiskelijat-rekisteri ja avaa tämän ohjeen tuloste.
    2. Valitse tulostusikkunassa Tiedostoon-välilehti.
    3. Valitse HTML-vaihtoehto ja paina Tulosta-painiketta.
    4. Tallenna nimellä -ikkunassa anna tallennettavalle lomakkeelle oma nimi, esim. "Seurantatiedot eronneista opiskelijoista".

    Tämä toiminto tallentaa tiedoston valitsemaasi paikkaan ja voit avata sen Excelissä. Tiedostoa ei voida siirtää suoraan Opetushallituksen Excel-tiedostoon vaan se tulee avata uuteen taulukkoon. Sieltä voidaan siirtää kokonaisia sarakkeita Opetushallituksen lomakkeeseen valitsemalla haluttu sarake aktiiviseksi ja Muokkaa - Kopioi. Sarake liitetään Opetushallituksen pohjaan valitsemalla halutusta sarakkeesta ylin solu aktiiviseksi ja valitsemalla Muokkaa - Liitä.

    Päivitetty: 20.10.2017

    Tiedonsiirtotyyppi: 
    Opetushallitus
    LiiteKoko
    Seurantatiedot lukuvuoden 2016-2017 aikana eronneista opiskelijoista.tul3.65 Kt
    Tike_koulutusalat_tutkintokoodit_2017_uusi.txt3.97 Kt
    Tike_koulutusalat_2017.txt580 bytes