Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Hakijan tietojen täydentäminen ja valintapäätös

    Katso kuva

    Hakijoiden tietojen täydentäminen

    Koulutukseen hakeutuneet näkyvät Wilmassa Hakijat-sivulla. Sieltä ryhmän/koulutuksen vastuuhenkilö valitsee omaan ryhmäänsä hakeutuneiden tietoja ja jatkaa soveltuvuuden arviointia.

    • Valitse listasta haluamasi hakeutuja, jolloin näet hänen hakulomakkeen tiedot profiililomakkeena.
    • Profiilisivun oikeassa yläreunassa on Lomakkeet-linkki, josta löytyy lomake, jolla täydennetään hakeutujan tietoja esim. haastattelun perusteella.
    • Samalla lomakkeella tehdään myös päätös hakeutujan hyväksymisestä tutkinnon suorittajaksi.
    • "Ei valituksi"-tuleville henkilöille kirjataan hylkäämisen perustelut sekä tiedot ohjaamisesta muuhun koulutukseen.

    Täydennetyt tiedot ja päätökset valituksi tulemiselle tallentuvat Hakijat-rekisteriin hakeutujan kortille. Tietojen perusteella hyväksytyt henkilöt siirretään Opiskelijat-rekisteriin, jossa jatketaan hakuvaiheen henkilökohtaistamista.

    Valittujen siirto Opiskelijat-rekisteriin

    Hakeutujille, jotka hyväksytään koulutukseen, vaihdetaan Opiskelijalaji-kenttään sellainen laji, joka erottaa hakeutujat virallisista opiskelijoista henkilökohtaistamisen ajaksi. Opiskelijalaji voi olla esim. "Hyväksytty tutkinnon suorittajaksi". Hakuvaiheen henkilökohtaistamisen jälkeen Opiskelijalajiksi muutetaan sellainen laji, joka lasketaan "viralliseksi" opiskelijaksi. Hakijan voi siirtää opiskelijarekisteriin myös Wilmassa. Katso tarkemmat ohjeet sivun alareunan linkistä.

    Lomakkeen asetukset


    Tallenna lom-tiedosto omalle koneellesi. Avaa Primus ja Lomake-editori. Valitse yläpalkista Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.

    • Lomakkeen tietokanta: Hakijat
    • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
    • Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja
    • Käyttäjäryhmä Wilmassa: Sellainen ryhmä, joka päättää hakijan soveltuvuudesta kyseiseen tutkintoon. Sama ryhmä lisätään Opettajat-rekisterissä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, jotka saavat tietoja nähdä.
    • Rasti kohtaan Näkyy Wilmassa.

    Lomakkeen näkyminen Wilmassa

    • Kirjaudu Wilmaan Opettaja-tunnuksilla.
    • Valitse Hakijat-kohta joko Wilmasivun yläreunasta tai valikosta.
    • Valitse listasta haluamasi hakija ja avaa hakijan tiedot profiililomakkeelle.
    • Tietojen täydentämislomake näkyy profiilisivun oikeassa yläreunassa Lomakkeet-linkissä.

    Liitteet hakijalla

    Koulutukseen hakeutuneilla voi olla valmiina hakemuksessaan liitteitä. Jos liitteitä on, ne näkyvät profiili- ja muokkauslomakkeen oikeassa yläkulmassa kohdassa Liitteet. Tämä vaatii sen, että lomakkeille on sallittu liitteiden näkeminen/muuttaminen. Lisää lomakkeiden Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehden alaosassa oikeudet liitteisiin. Kun hakija siirretään opiskelijaksi, voi liitteet siirtää samalla.


    Artikkeli on päivitetty 22.11.2016