Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Jatkamisilmoitus taideoppilaitoksille

    Katso kuva

    Taideoppilaitokset voivat kerätä Wilman lomakkeella tietoja oppilaiden jatkamisesta oppilaitoksessa seuraavalla lukukaudella. Tätä varten oppilailla tai huoltajilla tulee olla Wilma-tunnukset. Jatkamisilmoitus tapahtuu tällä lomakkeella, joka näkyy oppilaan Wilmassa Lomakkeet-sivulla.

    Tämän sivun yläreunasta saat käyttöösi mallilomakkeen seuraavasti:

    • Tallenna Tiedostot-otsikon alta .lom-tiedosto omalle koneellesi.
    • Avaa Primus ja Lomake-editori.
    • Valitse Lomake-editorin valikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake ja Tallenna.


    Lomakkeen asetukset

    • Lomakkeen tietokanta: Opiskelijat
    • Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot
    • Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelija, Huoltaja
    • Näkyy Wilmassa rastitaan

    Lomakkeen ensimmäisessä osiossa on ohje lomakkeen täyttämisestä ja tietona näytetään oppilaitoksen nimi. Toisessa osiossa on opiskelijan perustietoja, joista muutettavia ovat mm. osoitetiedot. Muiden kenttien tietojen muuttaminen on estetty ja ne vain näytetään lomakkeella. Tiedot tulevat opiskelijarekisteristä.

    Kolmannessa osiossa kysytään opintojen jatkamiseen liittyviä kohtia. Monirivisen lukuvuositiedon muuttaminen ja rivimäärän lisääminen on estetty, sillä tieto tulee opiskelijarekisterin Läsnäolotaulukon kentästä Lukuvuosi. Opiskelijarekisterissä tuo tieto tulee olla valmiiksi täytettynä.

    Tieto voidaan syöttää opiskelijarekisteriin valmiiksi kerralla kaikille opiskelijoille:

    • Valitse kaikki opiskelijat maalaamalla.
    • Klikkaa Lukuvuosi-kentän päälle tulevaa Muuta-painiketta.
    • Valitse ensimmäinen vaihtoehto Uusien rivien lisääminen ja klikkaa OK.
    • Syötä kenttään lukuvuosi, esim. 2016-2017.
    • Tallenna.


    Syyslukukausi- ja Kevätlukukausi -nimisissä monirivisissä kentissä (alkuperäiset kenttänimet Syksy 20.9. ja Kevät 20.1.) vaihtoehdot ovat "Läsnä", "Ei kirjoilla" ja "Poissa". Kaksi muuta vaihtoehtoa on jätetty rastimatta, joten ne eivät näy opiskelijalle Wilmassa.

    Ominaisuuksissa on Tiedon muuttaminen Wilmassa -kohdassa valittu "Vain, jos ehto toteutuu", ja ehdoksi on asetettu Lukuvuosi="2016-2017". Päivitä vuosittain ajantasaiset vuosiluvut lomakkeelle ja opiskelijarekisterin Lukuvuosi-kentän alimmalle riville. Huom.! Oppilaitoksen tulee tarkistaa näiden kenttien tiedot ennen tilastointipäiviä ja varmistaa, että opiskelijat ovat täyttäneet tiedot oikein.

    Seuraavaan kenttään Tilapäisen keskeytyksen perustelut vaaditaan tarkistussäännön avulla perusteluita, mikäli Syyslukukausi- tai Kevätlukukausi-kenttiin on valittu tieto "Poissa". Jos em. kentät on jätetty tyhjäksi, antaa Wilma huomautuksen tarkistussäännön perusteella.

    Tilapäisen keskeytyksen perustelut- ja seuraavan osion Lisätietoja-kentässä on käytetty opiskelijarekisterin kenttiä Huom. 1 ja Huom. 2. Jos nuo kentät ovat jo muussa käytössä, valitse kenttäeditorin haarasta Omat kentät jotkin muut vapaana olevat kentät.

    Alimpana on pakolliseksi määritelty rastikenttä, jota ilman lomakkeen tarkistussäännöt eivät toimi. Tässä on käytetty opiskelijarekisterin Hakuapu 2 -kenttää, mutta jos se on jo käytössä, muitakin Hakuapu-kenttiä voidaan käyttää.

    Oppilaitos voi luonnollisesti muokata lomaketta omien tarpeidensa mukaan. Lomakkeeseen voi ottaa esiin ja muokattavaksi mitä tahansa opiskelijarekisterin kenttiä.


    Artikkeli on päivitetty 25.02.2016