Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Kurinpitotoimen kirjaaminen, muokkauslomake

    Katso kuva
    Tiedostot

    Wilman versiota 2.17 aikaisemmissa versioissa on mahdollisuus käyttää vain yhtä Kurinpitotoimet-rekisterin lomaketta. Tämä lomake soveltuu silloin käyttöön, koska samalla lomakkeella voi kirjata kaikenlaisen kurinpidon. Versiosta 2.17 eteenpäin on mahdollista käyttää erillisiä lomakkeita esim. kasvatuskeskusteluiden ja jälki-istuntojen kirjaamiseen. Löydät lomakepohjat lomakepankistamme.

    Saadaksesi lomakkeen käyttämät kentät Primukseen, tarvitset Primuksen version 4.46d tai uudemman. Ota käyttöön myös profiililomake, linkin lomakkeeseen löydät tämän ohjeen lopusta.

    Valmistelut Primuksessa

    Ota Kurinpitotoimet-rekisterissä Kenttäeditorissa esiin uudet kentät:

    • Kasvatuskeskustelu-haarasta kaikki kentät
    • Muut kentät -haarasta kenttä Toimenpiteen tyyppi

    Primuksen versioon 4.46d on lisätty uutena rekisteri Toimenpiteiden tyypit, josta löytyy valmiina rekisterikortit:

    • Kasvatuskeskustelu
    • Jälki-istunto
    • Varoitus

    Halutessasi voit tehdä uusia rekisterikortteja, jos tarvitset muita tyyppejä. Tähän rekisteriin lisätyt toimenpiteiden tyypit, näkyvät valintalistana Kurinpitotoimet-rekisterin kentässä Toimenpiteen tyyppi. Tämän kentän avulla on mahdollista tehdä esim. jakaumia erilaisista kurinpitoa tai ojentamista koskevista toimenpitestä.

    Lomakeen kopiointi Primukseen

    • Tallenna sivun ylälaidasta lom-tiedosto omalle koneellesi.
    • Avaa Primus ja Lomake-editori. Valitse yläpalkista Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.

    Lomakkeelle täytettävät asetukset ja käyttöönotto

    • Lomakkeen tietokanta: Kurinpitotoimet
    • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
    • Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja
    • Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. PK Tuki. Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla myös Opettajarekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
    • Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan
    • Älä näytä tulostettavaa versiota rastitaan
    • Lomakkeen testaus: Kirjoita jonkin testiopettajan tunnus kenttään Wilman käyttäjätunnus (testaus). Voit testata lomakkeen käyttöä tällä tunnuksella. Niin kauan kuin testitunnus on täytetty, lomake ei näy muilla käyttäjillä.
    • Rastita Näkyy Wilmassa, kun lomake on valmis ja saa näkyä kaikilla opettajilla.

    Lomakkeella on oltava aina esillä kentät:

    • Opiskelija
    • Toimenpiteen tyyppi
    • Toimenpiteen syy (tai Määrätty toimenpide)

    Lomakkeen rakenne

    Tällä lomakkeella voi kirjata kaiken oppilaalle määrätyt kasvatuskeskustelut, jälki-istunnot, ym. kurinpidon. Lomakkeen alussa on perustiedot, johon tulee oppilaan nimi, koulu ja luokanvalvoja.

    Toimenpidettä koskevaan osioon täytetään toimenpiteen tyyppi (kasvatuskeskustelu, jälki-istunto, tms.) sekä toimenpiteen syy. Toimenpiteen syyt tulevat Primuksen rekisteristä Opettajan muut merkinnät. Ellet halua syyn näkyvän tuntimerkintöjen kirjaamisen yhteydessä, älä laita rastia kenttään Muu merkintä Wilmassa. Tällöin vaihtoehto on käytössä ainoastaan tällä lomakkeella, muussa tapauksessa käytettävissä myös kun opettajat tekevät tuntimerkintöjä.

    Lomakkeella on erikseen kasvatuskeskusteluun tarkoitetut kentät ja jälki-istuntoa koskevat kentät. Esimerkiksi jos kyseessä on kasvatuskeskustelu, jätetään jälki-istuntoa koskevat kentät tyhjiksi. Jos kyse on jostain muusta, voi molemmat osiot jättää tyhjiksi.

    Lomakkeelle on laitettu pakollisiksi kentät Opiskelija ja Toimenpiteen tyyppi. Vähintään näissä on oltava tietoa, että lomakkeen tallennus onnistuu Wilmassa.

    Kirjauksen tekeminen Wilmassa

    Kirjauksen voi tehdä joko oppilaan Tuki-sivulta tai Wilman yläreunan valikosta valitsemalla Kurinpitotoimet.


    1. Oppilaan Tuki-sivun kautta

    Valitse Toimenpiteet-otsikon kohdalta "Lisää uusi" (Kurinpitotoimi). Tuki-sivun kautta kirjatessa uutta toimenpidettä on mahdollisuus valita käytettävä lomake (tukitoimi, kurinpito, kurinpitotoimi). Tuki-sivun kautta oppilaan nimi, koulu ja luokanvalvoja tulevat heti oletuksena näkyviin lomakkeelle.

    Kirjattu toimenpide näkyy toimenpiteiden listassa tyyppinä Kurinpito ja kuvauksena se tieto, joka on annettu lomakkeen Toimenpiteen syy -kenttään.


    HUOMAA: Täytä Primuksessa Opettajan muut merkinnät -rekisteriin myös kenttä Nimi Wilmassa. Nimi voi olla sama kuin Selite tai hieman lyhyempi. Kenttään kirjattu nimi näkyy Wilman tukisivulla Toimenpiteet-listan kurinpitotoimien Kuvaus-kentässä. Ellei Nimi Wilmassa -kenttää ole täytetty, jää kuvaus tyhjäksi.

    2. Kurinpitotoimet-sivun kautta

    Kurinpitotoimet-sivulta lomake avataan "Lisää uusi" -linkkiä klikkaamalla.

    Wilman versiosta 2.17 alkaen on mahdollisuus tehdä erilliset lomakkeet esim. kasvatuskeskustelun ja jälki-istunnon kirjaamista varten. Silloin Lisää uusi-linkin klikkaaminen avaa listan kaikista Kurinpitotoimet-rekisterin lomakkeista. Lomakkeista valitaan sopiva, jonka jälkeen ko. lomake aukeaa.
    Merkinnän tekijä -kenttään tulee automaattisesti Wilmaan kirjautunut opettaja. Lomakkeelle valitaan oppilas valikon kautta. Oppilaan valinnan suhteen on syytä olla tarkkana. Kun lomake on tallennettu, ei oppilasta enää pääse vaihtamaan.
    Lomakkeen tallennuksen jälkeen täydentyvät myös oppilaan luokanvalvoja ja koulu.

    Avainsanat: Kasvatuskeskustelu, kurinpito, ojentaminen, jälki-istunto, tuki, toimenpiteet, 13912


    Artikkeli on päivitetty 25.04.2017