Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Kela: Oppilaitoksen valvontailmoitus, OT 5

    Katso kuva

    Kelan oppilaitoksen valvontailmoitus (OT 5) on uudistunut. Tämä ohje ja siihen liittyvät tulosteet on päivitetty syksyllä 2017.

    Oppilaitoksen valvontailmoitus Kelalle

    Valvontailmoitus lähetetään opintotuen vastuuyksikköön, jos opiskelija keskeyttää opinnot, eroaa oppilaitoksesta tai hänellä ei ole edellytyksiä opintotuen ja/tai koulumatkatuen saantiin.

    Kelan lomakkeessa on joitakin kuvakkeita, joita ei saa tulostettua Primuksen tulosteeseen, mutta Kela on hyväksynyt myös Primus-mallin. Jos alkuperäiseen lomakkeeseen tulee muutoksia, oppilaitoksen on huolehdittava lomakkeen päivittämisestä. Sama lomake on Kelan sivuilla myös verkkolomakkeena ja sen voi täyttää ja tulostaa sieltäkin suoraan. Tämä ohje koskee Primuksesta tulostettavaa vastaavaa tulostetta, johon osa tiedoista saadaan suoraan ohjelmasta ja loput täytetään käsin.

    Tallenna Tiedostot-otsikon alla olevat tulostetiedostot omalle koneellesi. Tulosteen lisäksi tallennetaan myös Kelan logo kuvana Kelan_logo.JPG -linkistä samaan paikkaan.

    Avaa sitten Primus ja Opiskelijarekisteri. Avaa tulostuseditori. Valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi ensimmäinen tiedosto. Tiedosto on nyt luettu ja tallennettu Primukseen. Tallenna samoin toinen tulostesivu. Logon tallentaminen on ohjeistettu ohjeen lopussa.

    Tulosteen tiedot

    Tarkista ennen tulosteiden käyttöönottoa, että Primuksessa on esillä ja käytössä samannimiset kentät kuin mihin tulosteen tietokentät viittaavat. OT 5 - lomakkeen myötä uusia kenttiä (taulukoita) ovat ainakin:

    • Normaali edistyminen alkaen ja päättyen
    • Riittämätön edistyminen alkaen ja päättyen
    • Vähäinen osallistuminen alkaen ja päättyen

    Myös tietosolujen hakuehdoissa olevat keskeyttämisen ja eron syyt tulee vaihtaa vastaamaan käytössänne olevia ilmauksia, jotta rastit tulostuvat oikein.

    Tuloste koostuu kahdesta eri sivusta. Ensimmäisellä sivulla on vielä kaksi osaa: ylätunniste ja taulukko. Ylätunnisteeseen tulostetaan Kelan logo sekä teksti ”Oppilaitoksen valvontailmoitus - OT 5” ja sen alle "Opintotuki/Koulumatkatuki". Kelan logo luetaan Primuksen Kuvat-rekisteriin, jolloin sitä voidaan käyttää tulosteessa. Primuksesta tulostettava lomake kelpaa ilman logoakin. Ylätunnisteessa on myös tekstinä yhteystiedot ja lyhyt ohje, milloin kyseistä lomaketta käytetään.

    Ensimmäinen sivu

    Ensimmäisen sivun taulukkoon tulostetaan Kelan lomakkeen kohdat 1-3. Taulukon yläosaan tulostetaan tietona

    • opiskelijan henkilötunnus, suku- ja etunimet Opiskelijarekisterin samannimisistä kentistä.
    • oppilaitoksen nimi Koulun tiedot -rekisteristä
    • opintolinja Opiskelijarekisterin Tutkinto, Koulutusohjelma/Osaamisala-kentistä.

    Tilapäisen keskeyttämisen päivämäärät tulostuvat Opiskelijarekisteristä kentistä Tilapäisen keskeyttämisen alkamis- ja päättymispäivät. Ruutuihin tulostuu tekstinä X sen vaihtoehdon kohdalle, joka on sama kuin keskeytyksen syyn selite.

    Toinen sivu

    Kohta 4: Poikkeuksellisen valmistumisajankohdan päivämäärä tulostuu Opiskelijarekisterin Valmistumispäivä -kentästä. Tulostusehtona on, että kenttä Poikkeava valmistumisaika sovittu on rastittu myös.

    Kohta 5: "Opinnoissa edistyminen ei ole riittävää":
    Tätä kohtaa varten ota esille kentät Normaali edistyminen alkaen ja päättyen, Riittämätön edistyminen alkaen ja päättyen ja Vähäinen osallistuminen alkaen ja päättyen. Tämän kohdan päivämääräkohtiin tiedot otetaan edellä mainituista taulukoista. Suoritettujen opintojen määrät haetaan Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi-funktioilla. Yo-tutkinnon kokeiden määrät tulee täyttää käsin.

    Kohta 6: "Lisätietoja" tulostuu kentästä Valvontailmoituksen lisätietoja viimeiseltä riviltä. Toinen välilehti tulostaa lisätiedot Opintotukihakemuksen lisätietoja viimeiseltä riviltä, jos ensimmäinen vaihtoehto on tyhjä.

    Kohta 7: "Allekirjoitus"
    Tietojen antajan yhteystiedot voi lisätä tulostumaan Primuksen kentistä, jos tietojen antaja on aina se henkilö, joka on kirjautuneena Primukseen ja joka tulostaa lomakkeen.

    Allekirjoitus-osaan tulostetaan silloin Primuksen vakioista Nykyinen päivämäärä ja nimenselvennykseksi ohjelmaan kirjautuneen Käyttäjän nimi, lisäksi hänen puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa. Allekirjoitusrivin lopussa on teksti "Oppilaitoksen leima" ja tilaa leimalle.

    Mallissa näihin kohtiin ei ole haettu tietoa valmiiksi paitsi kohtaan "päiväys". Tekstinä on vain lisätty, mihin kohtaan henkilön tiedot laitetaan.

    Tulosteen lopussa on paikka opiskelijan oman keskeyttämisilmoituksen tiedoille, jotka hän voi täyttää käsin. Tulostepohjassa päivämäärät haetaan opiskelijarekisterin kentistä Tilapäisen kesk.alkupäivä ja Tilapäisen kesk.päättymispäivä. Rasti kohtaan "Ilmoitan keskeyttäväni opintoni" tulee silloin, jos Primuksessa on rastittu kenttä Opiskelijan ilmoittama keskeytys.

    Molempien sivujen alareunassa on Kelan lomakkeen tunniste (OT 5 08.17) ja teksti "Tulostettu Primuksesta Kelan luvalla".

    Logo


    Primuksesta OT 5-lomaketta tulostettaessa logon käyttäminen ei ole pakollista. Mutta jos haluatte lisätä sen, ohjeen Tiedostot-otsikon alla on tulosteiden lisäksi myös Kelan logo, josta voit tallentaa logon kuvana omalle koneellesi tai muistitikulle. Primuksen Muut rekisterit -kohdassa on Kuvat-rekisteri, jonne viedään kaikki Primuksen kautta tulostettavat kuvat. Valitse Kuvat-rekisterissä Toiminnot / Uusi rekisterikortti. Klikkaa Lue kuva-painiketta ja hae tallentamasi tiedosto. Anna tiedostolle nimeksi esim. Kela_Logo.

    Avaa sitten Opiskelijarekisteri / Tulostuseditori ja tämän ohjeen tulosteista sivu 1. Lisää kuva tulosteeseen klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella ylätunnistetta, valitsemalla Ominaisuudet ja määrittelemällä lisättävä kuva sekä sen koko ja sijainti. Kuvan sijainti määritellään antamalla esim. X-arvoksi 60 pikseliä, sekä Y-arvoksi 15 pikseliä. Kuvan leveys on esim. 60 pikseliä ja korkeus 30 pikseliä. Valitse kohta Säilytä alkuperäiset mittasuhteet. Kuvan koon ja sijainnin arvot voivat olla muutkin riippuen koneesi asetuksista, tulostusmarginaaleista ym. Tarkista esikatselussa, että logo tulostuu oikeaan kohtaan.


    Artikkeli on päivitetty 04.09.2017