Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Tiedonsiirto Primuksen kentästä toiseen kenttään (massana)

    Kun pitää siirtää joku tieto Primuksen kentästä toiseen kenttään isolta korttimassalta kerralla ja tieto on joka kortilla eri, tehdään ensin kyseisten tietojen siirto Primuksesta ulos ja sen jälkeen tiedot luetaan takaisin Primukseen, eri kenttiin. Primuksen sisällä tätä ei saa kätevästi tehtyä suoraan, koska massamuutos tallentaisi saman tiedon kaikille korteille.

    Tiedonsiirron voi tehdä myös monirivisestä tekstikentästä toiseen moniriviseen tekstikenttään. Yleensä ei rastiteta tiedonsiirron asetuksissa Säilytä monirivisten kenttien vanhat tiedot, vastaanottavassa tiedonsiirrossa. Jos kuitenkin haluat säilyttää vanhat tiedot etkä korvata niitä uusilla, huomioi, että siirrettävä tieto menee silloin vanhan tiedon perään kaikilla valituilla rekisterikorteilla. Silloin kentässä, josta tieto siirretään, ei ole enää sama tieto (data) kuin siinä kentässä, johon siirretään.

    Esimerkkinä alla on opiskelijoiden kotipaikan lähiosoitteen ja postiosoitteen siirtäminen opiskelupaikan lähiosoitteeksi ja postiosoitteeksi useammalle opiskelijalle kerralla. Samanlaisen tiedonsiirron voi tehdä muidenkin kenttätietojen osalta.


    Tiedonsiirto ulos

    1. Otetaan tiedonsiirto ulos Primuksesta: Tiedonsiirto Primuksesta / Uusi tiedonsiirto, tyyppinä "Primus W4.x"

    2. Valitaan siirrettäviksi kentiksi Korttinumero, Kotipaikan lähiosoite ja Kotipaikan postiosoite. Saat valittua kentät yksitellen Lisää tietoa -painikkeella.

    3. Haetaan siirrettävät kortit esim. haulla Kotipaikan lähiosoite <> ””. Toinen vaihtoehto on hakea ja maalata jo ennen tiedonsiirtoa rekisteriruutuun ne rekisterikortit, joita tiedonsiirto koskee. Jos oikeat rekisterikortit on jo valmiiksi haettu, painetaan tiedonsiirtoruudussa Valitut-painiketta, jolloin valmiiksi haetut kortit ilmestyvät ruutuun ja sen jälkeen jatketaan Seuraava-painikkeen kautta eteenpäin.

    4. Tallennetaan tiedosto omalle koneelle. Voit nimetä sen haluamallasi tavalla.

    Tiedonsiirto sisään

    5. Valitaan Tiedonsiirto Primukseen / Tiedonsiirto toisesta Primuksesta ja haetaan Siirtotiedosto-riville äsken tallennettu tiedosto.

    6. Tiedonsiirron asetukset -ikkunassa rastita Huomioi myös arkistossa olevat kortit, jos olet ottanut siirtotiedostoon mukaan arkistoituja opiskelijoita. Voit rastia myös Huomioi erilaiset kirjoitusasut.

    7. Vastaanotettavat kentät -ikkunassa valitaan Korttinumero -> Korttinumero, Kotipaikan lähiosoite -> Opiskelupaikan lähiosoite ja Kotipaikan postiosoite -> Opiskelupaikan postiosoite. Primus tarjoaa osoitteiden kohdalla samannimistä kenttää, mutta saat vaihdettua sen klikkaamalla riviä, poistamalla esim. "Kotipaikan postiosoite" -tiedon ja valitsemalla tilalle "Opiskelupaikan postiosoitteen".

    8. Seuraavassa ikkunassa valitaan tunnisteeksi korttinumero. Silloin siirrettävä tieto siirtyy saman rekisterikortin eri kenttään.

    9. Tarkistetaan vielä, että siirrossa on VAIN muuttuvia kortteja ja tallennetaan tiedonsiirto. Tarkista lopuksi siirtyneet tiedot. Nyt sama tieto on sekä kotipaikan että opiskelupaikan osoitekentissä.

    10. Jos tiedot oli alunperin väärässä kentässä, niin nyt voit vielä tyhjätä tiedot niistä kentistä, mistä tieto siirrettiin eli tässä esimerkissä Kotipaikan lähiosoite ja Kotipaikan postiosoite.

    Tiedonsiirtotyyppi: 
    Primuksesta