Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Suoritustiedot tutkintotoimikunnalle

    Arvioijat-ja Suoritukset -tulosteita on päivitetty 21.3.2017 seuraavasti:

    Arvioijat-tulosteelle on arvioijien tiedot muutettu järjestykseen sukunimi etunimi OPH:n ohjeistuksen mukaisesti

    Näytöt-rekisteriin on lisätty kentät Näytön päättymispäivä ja Osatutkintotodistus. Kentät saa käyttöön päivittämällä Primuksen

    Suoritukset-tulostetta on muutettu niin, että

    • Tutkintotilaisuuden ajankohta, loppupvm-sarakkeeseen tulee tieto uudesta Näytön päättymispäivä-kentästä
    • Arviointikokouksen pvm-sarakkeeseen päivämäärä katsotaan joko Näyttöpvm-kentästä tai Arviointikokouksen pvm-kentästä. (Suorituksen päivämäärätieto opiskelijalle siirtyy Näyttöpvm-kentästä)
    • Todistus-sarakkeen vaihtoehdot määräytyvät seuraavasti:

    Todistus-kenttä valittu > Koko tutkinto
    Osatutkintotodistus-kenttä valittu > Kyllä
    Kumpaakaan ylläolevaa kenttää ei ole valittu > Ei

    Tulostetiedoston nimestä näet viimeisimmän päivämäärän, jolloin tuloste on päivitetty.

    Toimikunnat

    Tutkintotoimikunnat ovat yhtenäistäneet toimintatapojaan ja luoneet Excel-pohjaisen taulukon, jolla jatkossa tutkinnon järjestäjät toimittavat tutkinnon osan suorituksesta arviointitiedot heti suorituksen jälkeen.

    Excel-taulukossa on kolme välilehteä: Tutkinnon suorittajat, Arvioijat ja Suoritukset. Primuksesta nämä Excel-taulukoihin tarvittavat tiedot kerätään Näytöt-rekisteristä yllä olevilla tulosteilla.

    Koska excel-taulukon välilehdillä on piilosarakkeita, on Primus-tulosteisiin myös lisätty ylimääräiset tyhjät sarakkeet, jotta tiedot menisi oikeisiin sarakkeisiin kun ne siirretään tulosteesta excel-taulukkoon.

    Tallenna yllä olevat tulostetiedostot koneellesi. Avaa Näytöt -rekisterin Tuloste-editori ja tuo tulosteet rekisteriin toiminnolla Toiminnot / Kopioi tiedostosta.

    Tutkinnon suorittajat

    Ensimmäiseen taulukkoon kerätään perustiedot tutkinnon suorittajista.
    Jokaisella tutkinnon suorittajalla tulee olla täytettynä joko Henkilötunnus tai Oppijanumero Opiskelijat-rekisterissä. Rahoitustieto on poistettu OPH:n excel-pohjasta 24.11.2016 tulleen tiedotteen mukaan. Jos olette ehtineet jo lähettää joitain tietoja aiemmin, ei niitä tarvitse lähettää uudelleen.

    Avaa Näytöt-rekisteri ja hae haluttuun tutkintotoimikunnan kokoukseen toimitettavat tutkinnon suorittajat. Hakukriteereinä voi käyttää esim. Tutkintotoimikunnan kokouspäivää ja Tutkintotoimikunta-kenttää.

    Tulostaminen

    Valitse Tulosta-painikkeen alta "Tutkinnon suorittajat (OPH)" -tuloste. Valitse välilehti Tiedostoon, jossa Tiedostomuodoksi "Teksti" ja Tekstitulostus-kohtaan "Erotinmerkein eroteltu tekstitiedosto" ja Erotinmerkiksi ; / Esikatsele / Tallenna tiedosto koneellesi.

    Arvioijat

    Arvioijat-välilehdelle kerätään perustiedot Arvioijista. Esimerkkitulosteeseen arvioijien tiedot otetaan Näytöt -rekisterissä kentistä Näytön arvioija (opettaja), TA-arvioija ja TT-arvioija. Työpaikkaohjaajat ja –arvioijat –rekisterissä tulee olla täytettynä rastikentät Työnantaja/Työntekijä/Itsenäinen ammatinharjoittaja sen mukaan mitä arvioija edustaa. Myös Näyttötutkintomestari-kenttä pitää täyttää kaikille niille arvioijille, jotka ovat kyseisen koulutuksen suorittaneet. Ope-edustajalle tulostuu automaattisesti opetusala-teksti taulukkoon.

    Tulostaminen

    Valitse Tulosta-painikkeen alta "Arvioijat (OPH)" –tuloste ja toimi samalla tavalla kuin Tutkinnon suorittajat-tulosteen kanssa tallentamalla tiedosto koneellesi.

    Suoritukset

    Avaa Näytöt-rekisterin kenttäeditori ja ota uudet kentät esille (päivitetty kantaan 15.12.2016): Näytön aloituspvm, Osaamisen tunnustamisen pvm, Arviointikokouksen pvm, Todistus, Arvosanan korotus, Suorituskieli, Työtehtävät, Liitettävän tutkinnon osan hyväksymispvm, Tutkinto.

    Ota lisäksi Opiskelijat-rekisterissä esiin kenttä Tutkinnon tilannut koulutuksen järjestäjä. Kenttä viittaa Oppilaitokset-rekisteriin. Täytä tarvittaessa tähän kenttään toisen oppilaitoksen tieto niiden opiskelijoiden rekisterikorteille, joissa on kyse maksullisesta palvelutoiminnasta.

    Tiedot kenttiin tulee syöttää "OPH:n LIITE_46_2016_Luettelo toimitettavista tiedoista.pdf:n" mukaisesti. Jos olette käyttäneet tiedoissa muita kenttiä, muuttakaa käyttämänne kentät tulostepohjaan.

    Osaamisen tunnustamiseen liittyvissä tiedoissa on ehtona käytetty Kurssityyppi = *tun*. Muuta tämä vastaamaan oman oppilaitoksenne vastaavaa kurssityyppiä.

    Järjestämispaikka –sarakkeeseen tiedot tulevat Suorituspaikka(työpaikka) -> Näyttöpaikan kuvaus-kentästä.

    Tulostaminen

    Valitse Tulosta-painikkeen alta "Suoritukset (OPH)" –tuloste ja toimi samalla tavalla kun Tutkinnon suorittajat-tulosteen kanssa.

    Tiedot tutkintotoimikunnalle


    Avaa OPH:n Excel-pohja. Avaa myös tallentamasi tiedostot ja kopioi kaikki tiedot niistä tiedosto kerrallaan ja liitä ne OPH:n excel-pohjaan omille välilehdilleen: Tutkinnon suorittajat ensimmäiselle välilehdelle, Arvioijat toiselle ja Suoritukset kolmannelle.

    Kaikki tiedot tulevat samaan sarakkeeseen, mutta saat siirrettyä ne omiin sarakkeisiin excelin toiminnolla Tiedot / Teksti sarakkeisiin. Valitse kohta "Erotettu" ja paina Seuraava-painiketta. Sen jälkeen valitse erottimeksi puolipiste ja ota valinta pois "Sarkain"-kohdasta. Paina taas Seuraava-painiketta. Lopuksi paina Valmis-painiketta. Tiedot pitäisi nyt olla sarakkeittain excelissä.

    Poista Tutkinnon suorittajat- ja Arvioijat -välilehdeltä ylimääräiset rivit niin, että jokaisesta henkilöstä on ainoastaan yksi rivi.

    Suoritukset-tulosteessa olevat ylätunnisteen tiedot voi halutessaan poistaa tulosteesta ja kirjoittaa ne suoraan OPH:n Excel-pohjaan.


    Artikkeli on päivitetty 11.04.2017