Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Useita sijoituspohjia Kurre-tiedostoon

    Useita sijoituspohjia Kurressa


    Kurren versiolla 7.25 ja uudemmilla voi luoda useita sijoituspohjia yhteen Kurre-tiedostoon. Esimerkiksi oppilaitoksissa on usein tarve saada erilaiset näkymät vaikkapa päivä- ja iltaopetusta varten. Tai jos halutaan mahdollistaa opettajien työajan kirjaus, esim. tenttien ja tehtävien korjaus, toimistotyöajan ulkopuolelle. Silloin voi tehdä useamman pohjan erilaisilla tuntijaoilla, eikä tarvitse käyttää yhtä 24 tunnin sijoituspohjaa.

    Kaikki sijoituspohjat luodaan Kurren Perustiedot-ikkunan Tuntien tiedot -välilehdellä. Kun olet luonut ensin yhden pohjan, voit klikata välilehden oikeasta alanurkasta uudestaan Luo sijoituspohja -painiketta. Uusi sijoituspohja tulee omaksi välilehdekseen, ja sille voi antaa eri tuntien ajankohdat ja muut asetukset kuin ensimmäiselle pohjalle. Poista sijoituspohja -painiketta klikkaamalla poistetaan aina aktiivisena oleva pohja.

    Yhden sijoituspohjista tulee olla aina oletuspohjana. Jos on vain yksi sijoituspohja, se on automaattisesti oletuspohja. Kun luot toisen pohjan, voit rastia Sijoituspohjan asetukset -välilehdeltä Käytä oletuksena -kentän, jolloin siitä tulee oletuspohja.

    Sijoituspohjan nimeksi tulee pohjan aikaväli (esim 8:00-16:00) + päivien lkm + tuntien lkm, jos pohjaa ei nimetä erikseen. Sijoituspohjalle voidaan antaa myös jokin kuvaava nimi. Jos nimi annetaan käsin, ei sallita kahta samannimistä pohjaa samassa tiedostossa. Jokaisen sijoituspohjan osalta voi erikseen lisätä, poistaa ja muokata aikoja.

    Sijoituspohjakohtaisia tietoja ovat viikonpäivien lukumäärä, Minuuttisijoittelu oletuksena käytössä ja tuntinumerointi. Kurren Yleiset asetukset -ikkunan Tunti- ja työmäärälaskennan asetukset -kohdasta puolestaan löytyy sijoituspohjan asetukset Viikko alkaa sunnuntaista ja Jaksotuskerroin. Nämä ovat siis tiedostokohtaisia asetuksia eli vaikuttavat kaikkiin saman Kurre-tiedoston sijoituspohjiin, eikä niitä voi määritellä sijoituspohjakohtaisesti.

    HUOM.! Kun olet käynnistänyt Kurren version 7.25 Kurre-palvelimella, et voi enää palata käyttämään Kurren vanhempaa versiota. Päivityksen muuttamat Kurre-tiedostot eivät toimi Kurren vanhemmilla versioilla.

    Sijoittelu useammalla sijoituspohjalla

    Sijoittelunäkymässä voi siirtyä sijoituspohjien välillä. Sijoittelupohjat näkyvät omina välilehtinä samoin kuin perustiedoissa.

    Sijoittelun näkymä muuttuu, kun vaihdetaan sijoituspohjaa:

    • Sijoituspohjan vaihtaminen muuttaa sijoittelunäkymän Kurressa kattamaan aktiivisen sijoituspohjan aikavälin ja näyttää vain kyseiseen aikaväliin osuvat sijoitukset.
    • Aikavälin yli jatkuvista sijoituksista näytetään sijoituspohjaan osuva osuus. Jos yrität siirtää tällaista sijoitusta, ohjetekstissä kerrotaan, että kyse on toisen sijoituspohjan sijoituksesta eikä siirtoa voi tehdä.
    • Minuuttisijoittelu on sijoituspohjakohtainen asetus, joka aukeaa aina oletuksena kyseisen välilehden sijoituspohjan asetuksen mukaan. Jos kuitenkin istunnon aikana välilehden minuuttisijoittelun asetusta vaihdetaan, muistaa ohjelma asetuksen vaihdoksen istunnon ajan (jokaisen välilehden osalta erikseen).

    Sijoitusten siirto, kopiointi ja poisto:

    • Toiseen sijoituspohjaan tehtyä sijoitusta ei voi raahata tai venyttää.
    • Toisen sijoituspohjan sijoituksia voi kuitenkin poistaa. Jos poistettavissa tunneissa on sellaisia, jotka jatkuvat aktiivisen tuntipohjan ulkopuolelle, näytetään poiston kysymyksessä varoitus tästä.

    • Sijoituksen oikeassa ylänurkassa vihreä nuoli-ikoni kertoo, että on kyseessä eri sijoituspohjan sijoitus. Lisäksi hiiren ohjetekstissä on tieto, mihin sijoituspohjaan se on alunperin sijoitettu. Hiiren kakkospainikkeen kautta avattavassa valikossa voi valita Siirry sijoituksen tuntipohjaan.
    • Jos sijoitus jatkuu aktiivisen sijoituspohjan ulkopuolelle, näytetään sijoituksen ja tuntipohjan rajalla pieni varjostus viittaamaan, että sijoitus jatkuu sijoituspohjan ulkopuolelle.
    • Käyttäjä voi muuttaa massana sellaisia tietoja, jotka eivät vaikuta sijoituspohjan kautta tulevaan tietoon, esim. opetustila ja muistiinpanot.
    • Tuntipohjan "mahdollisuuksien haku" osaa huomioida tuntipohjan, jossa ollaan.
    • Sijoitusnäkymän alareunan taulukossa Vaikeus-sarake huomioi aktiivisen sijoituspohjan.

    Pienoistyöjärjestys ja jaksokalenteri toimivat myös useiden tuntipohjien kanssa:

    • Pienoistyöjärjestykset ja kalenterinäkymä noudattavat aktiivista sijoituspohjaa ja vaihtuvat lennosta sijoituspohjaa vaihdettaessa.

    Tulosteiden huomiointi

    • Kurssitarjotin-tuloste: Näytetään/tulostetaan sijoituspohja, johon tarjotinta on sijoitettu. Jos ei ole sijoitettu mihinkään sijoituspohjaan, otetaan koulun oletustuntipohja.
    • Sijoittelu: Sijoittelussa tulostetaan aina tulostushetkellä aktiivisena oleva sijoituspohja.
    • Perustiedot: Perustiedoissa tulostettaessa (esim. työjärjestys) tulostetaan koulun oletustuntipohja.

    Wilmassa


    Wilman työjärjestyksen muokkaustoiminnossa näytetään Tuntipohja-valikko, jos kurretiedostossa on useita sijoituspohjia. Mikäli on vain yksi sijoituspohja, valintalistaa ei näytetä. Muokkaustilassa voi vaihtaa sijoituspohjaa ja sijoittaa varauksia tai oppitunteja haluamaansa pohjaan. Toiseen sijoituspohjaan sijoitettua sijoitusta ei voi siirtää, mutta sitä voi muokata tai sen voi poistaa, jos se osuu aktiivisen sijoituspohjan aikavälille.

    Vihreä pieni nuoli-ikoni sijoituksen oikeassa yläkulmassa kertoo, että kyseessä on toiseen sijoituspohjaan sijoitettu tunti tai varaus.

    Aiheeseen liittyen: