Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Ammattikorkeakouluopiskelijat

    Ohje koskee Ammattikorkeakouluopiskelijat-tiedonkeruuta (20.9.).

    Huom. Jatkossa viranomaistiedonkeruut siirtyvät korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon, VIRTAan.

    Tiedonsiirrossa käytettävät Primuksen kentät. Ohje perustuu Tilastokeskuksen tietuekuvaukseen.

    Tiedonsiirto tehdään valitsemalla Opiskelijat-rekisterin valikosta Tiedonsiirrot / Tilastokeskukseen / Ammattikorkeakoulut. Opiskelijat voidaan hakea tiedonsiirtoon joko Kirjoilla 20.1 ja Kirjoilla 20.9 -kentistä tai Lukuvuosi, Syksy 20.9. ja Kevät 20.1. -kentistä, jotka kuuluvat Wilman käyttämään läsnäolotaulukkoon. Tiedonsiirtoruudussa valitaan kirjaustavan mukaan joko Kirjoilla 20.9. ja Kirjoilla 20.1. tai Läsnäolotaulukkoon -vaihtoehto.

    Jos tiedot on kirjattu läsnäolotaulukkoon, tutkii Primus kahta eri riviä. Tämä siksi, että tilasto tehdään kalenterivuodelta ja kalenterivuosi jakaantuu kahdelle eri lukukaudelle. Ohjelma kerää tiedot niiltä riveiltä, joissa Lukuvuosi-kentässä on tilastoinnin vuosiluku.

    Esimerkki: Tilastointia tehdään vuonna 2015 läsnäolevista opiskelijoista. Läsnäolotiedot on kirjattu taulukkoon kahdelle riville: Lukuvuosi: 2014-2015 ja Lukuvuosi: 2015-2016. Tässä tapauksessa edelliseltä riviltä otetaan tammikuun läsnäolo ja jälkimmäiseltä syyskuun läsnäolo. Uusilla, syksyllä aloittaneilla opiskelijoilla läsnäolotieto otetaan syksyn osalta taulukosta, mutta kevään osalta tiedonsiirtoon tulee 0 eli Ei kirjoilla.

    Tarkista, että Lukuvuosi-kenttä on täytetty täsmälleen samalla tavalla sekä Opiskelijarekisterin läsnäolotaulukossa että Koulun tiedot -rekisterissä. MultiPrimus-kouluissa tulee huomioida, että lukuvuosi-tieto tulee korttinumerolla 1 olevan koulun kortilta, sama myös Primuksen yksittäisversioissa.

    Tilastokeskuksen tietuekuvausPrimuksen kenttäRekisteri (Suluissa rekisteri josta tieto haetaan)
    OppilaitostunnusTilastokeskuksen oppilaitoskoodiKoulun tiedot
    Tutkintokoodi (ei pak.)TutkintonimikeOpiskelijarekisteri (Tutkintonimikkeet)
    Koulutusohjelmakoodi (ei pak.)KoulutusohjelmaOpiskelijarekisteri (Koulutusohjelmat)
    Suuntautumisvaihtoehtokoodi (ei pak.)SuuntautumisvaihtoehtoOpiskelijarekisteri (Suuntautumisvaihtoehdot)
    KoulutustyyppiKoulutustyyppiOpiskelijarekisteri
    Koulutuksen opetuskieliOpetuskieliOpiskelijarekisteri
    Kunta, jossa ko. koulutusohjelman mukaista koulutusta opiskelijalle ensisijaisesti järjestetäänOpetuspaikkakuntaYksiköt / Koulun tiedot
    HenkilötunnusHenkilötunnusOpiskelijarekisteri
    SukunimiSukunimiOpiskelijarekisteri
    EtunimetEtunimetOpiskelijarekisteri
    Sukupuoli 1)SukupuoliOpiskelijarekisteri
    Äidinkieli 1)ÄidinkieliOpiskelijarekisteri
    Opiskelijan vakinainen asuinkunta 1)Kotikunta / AsuinkuntaOpiskelijarekisteri
    Opiskelijan kansalaisuus 1)KansalaisuusOpiskelijarekisteri
    Ko. tutkintoon kirjoihintuloajankohta ko. ammattikorkeakoulussaKouluuntulopäivä / Aloituspäivä / KirjoittautumispäiväOpiskelijarekisteri
    Kirjoillaolo ammattikorkeakoulussa 1.1.-31.7.2015Katso alempaa kohta 2Opiskelijarekisteri
    Kirjoillaolo ammattikorkeakoulussa 20.9.2015Katso alempaa kohta 2Opiskelijarekisteri
    Edellisenä syyslukukautena (1.8.2014-31.12.2014) suoritettujen varsinaisten opintopisteiden määrä 3)Opintopisteiden erittely ks. ohje alla.
    Edellisenä kevätlukukautena (1.1.2015-31.7.2015) suoritettujen varsinaisten opintopisteiden määrä 3)Opintopisteiden erittely ks. ohje alla.
    Edellisen lukuvuoden loppuun (31.7.2015) mennessä suoritettujen kaikkien opintopisteiden määrä 3)Opintopisteiden erittely ks. ohje alla.
    LäsnäololukukaudetKenttien Syksy (20.9.) ja Kevät (20.1.) yhteenlasketut "läsnä"-rivitOpiskelijarekisteri
    PoissaololukukaudetKenttien Syksy (20.9.) ja Kevät (20.1.) yhteenlasketut "poissa"-rivitOpiskelijarekisteri
    Suoritettavien opintojen laajuusKatso alempaa kohta 5Opiskelijarekisteri (Opintojen laajuudet)
    Ensimmäinen kirjoihintuloajankohta ko. tutkintoonKoulutuksen / tutkinnon aloituspvmOpiskelijarekisteri
    Oikeutettu valtionosuusrahoitukseen Vanhentunut tieto, voidaan siirtää tyhjänäValtionapuOpiskelijarekisteri
    Lastentarhanopettajan pätevyyteen tähtäävät opinnot 4)1. Lastentarhanopettajan kelpoisuus
    2. Pätevyys
    Opiskelijarekisteri
    RahoituslähdeOpintojen rahoitusOpiskelijarekisteri (Rahoitus)
    ErityisopiskelijaErityisopetuksessaOpiskelijarekisteri
    Maksullisen tilauskoulutuksen sijaintimaaMaksullisen tilauskoulutuksen sjaintimaaOpiskelijarekisteri
    KoulutuskoodiKoulutuskoodiOpiskelijarekisteri


    1) Henkilötiedot

    Tiedot sukupuoli, äidinkieli, vakinainen asuinkunta ja kansalaisuus ovat välttämättömiä ja sisällytetään siirtotiedostoon vain silloin, kun opiskelijalla ei ole täydellistä henkilötunnusta.

    2) Kirjoillaolotiedot

    Tiedonsiirtoruudussa valitaan kirjaustavan mukaan joko Kirjoilla 20.9. ja Kirjoilla 20.1. tai Läsnäolotaulukkoon -vaihtoehto. Primuksen versiosta W4.33 devel13 lähtien opiskelijat voidaan hakea tiedonsiirtoon joko vanhoista Kirjoilla 20.1 ja Kirjoilla 20.9 -kentistä tai Lukuvuosi, Syksy (20.9) ja Kevät (20.1) -kentistä. Vanhemmilla versioilla tiedot otetaan aina kentistä Kirjoilla 20.1. ja Kirjoilla 20.9..

    3) Opintopisteet

    Tiedonsiirron opintopisteet- kohdat Primus laskee automaattisesti ja sisällyttää siirtotiedostoon. Opintopisteiden sisällyttäminen tilastoon määritellään Kurssityypit-rekisterissä kurssityyppikohtaisesti Lasketaan tilastoihin-kentän avulla.

    4) Lastentarhanopettajan pätevyyteen tähtäävät opinnot

    Tarkempi määritelmä löytyy Tilastokeskuksen sivuilta.

    5) Opintojen laajuus

    Opintojen laajuus katsotaan ensisijaisesti Suoritettavien opintojen laajuus (numerona) -kentästä ja sen ollessa tyhjä Suoritettavien opintojen laajuus ja viimeisenä vaihtoehtona Opintojen laajuus -kentästä.

    Päivitetty 21.07.2015

    Tiedonsiirtotyyppi: 
    Tilastokeskus