Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Paperituloste ja tiedonsiirron vaihtoehdot

    Tämä ohje on jatkoa artikkelille Ylioppilastutkinnon tiedonsiirto


    Ylioppilastutkinnon tiedonsiirtoruudussa valitaan ensin Paperituloste. Paperitulosteen avulla on helppo tarkistaa, että tiedot ovat oikein. Paperitulostetta kannattaa tarkastella esikatselussa ja tulostaa paperille vasta, kun mitään täydennettävää tai korjattavaa ei enää ole.

    Kun tiedot ovat kunnossa, klikataan Tiedonsiirto-painiketta ja valitaan tiedoston tallennuspaikka.

    Tiedonsiirron virheet

    Jos yo-tiedoissa on puutteita, aukeaa ruudulle esikatselunäkymä, jossa on lista puutteellisista tiedoista. Listan voi tulostaa tai sulkea suoraan. Korjaa virheet/puutteet listan mukaan ja tee tiedonsiirto uudelleen. Virheilmoituksissa rivin alussa on opiskelijan rekisterikorttinumero, jonka avulla voit hakea opiskelijan helposti Pikahaulla.

    Paperituloste

    Valitsemalla Paperituloste avautuu Tulostus -apuruutu, jossa voit valita, tallennetaanko tiedot, kopioidaanko ne leikepöydälle vai tulostetaanko. Jos tulostat tiedot, pääset Esikatselu-painikkeen avulla tarkastelemaan lomakkeen tietoja ennen tulostusta.

    • Kokeen uusijoilta ei lähetetä kaikkia tietoja uudelleen, joten näiltä riveiltä saa puuttuakin tietoja.
    • Aineen sarakkeessa lukee myös siinä opiskeltujen kurssien määrä. Jos kaikilta kokelailta puuttuu systemaattisesti esim. historian kurssien määrä, tarkista Kurssit-rekisteristä, että historian aineelle on täytetty YTL:n oppiaine, kielille ja matematiikalle myös Oppimäärä.
    • Paperitulosteessa on rajoitetusti tilaa esim. B-kielille. Pois jäävät kielet merkitään lomakkeelle käsin.
    • YTL:n omassa lomakkeessa on mukana myös päättötodistustieto. Tämä on ainoastaan infoa YTL:ltä koululle, eikä lukioiden tule sitä täyttää. Saraketta ei ole mukana Visman lomakkeessa, eikä lukioiden tarvitse täyttää ko. tietoa Primukseen.


    Tiedonsiirto

    Tiedonsiirto-painike avaa Tallenna nimellä -apuruudun. Syksyn kirjoitusten ilmoittautumiset tallennetaan nimellä ERA0_2016S_XXXX.xml (XXXX= YTL:n lukionumero).

    Kevään kirjoitusten ilmoittautumiset tallennetaan nimellä ERA1_2016K_XXXX.xml ja myöhempi oppimäärätiedot sisältävä tiedosto nimellä ERA2_2016K_XXXX.xml. Tiedoston oletusnimi muodostuu ajankohdan ja Koulun tiedot -rekisterissä olevan YTL:n lukionumero -kentän perusteella. Tiedostopääte .xml tulee nimeen automaattisesti vaikka se ei tallennusruudulla tiedostonimessä näkyisikään.

    Nämä siirtotiedostot lukio toimittaa YTL:lle sähköisesti OPTI-sovelluksen avulla. Tiedot lähetetään YTL:aan myös allekirjoitettuna paperitulosteena.


    Kevään tiedonsiirron oppimäärät ja kurssimäärät sisältävä lomake.

    Tiedonsiirtotyyppi: 
    Ylioppilastutkintolautakunta