Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Henkilötietojen lähetys koulukuvausta varten


    Opiskelijarekisterin Tiedonsiirto Primuksesta -toiminnolla voi muodostaa koulukuvausta varten siirtotiedoston koulun oppilaista.

    Koulun tiedot -rekisteri

    Koulun tiedot -rekisterissä on oltava täytettynä seuraavat kentät:

    Koulun nimi
    Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi (5 merkkiä)

    multiPrimus: Koulun tiedot haetaan aina käyttäjän kotikoulun kortilta.

    Opiskelijarekisteri

    Opiskelijarekisterissä tarvittavat kentät ovat seuraavat:

    Sukunimi
    Etunimet
    Kutsumanimi
    Henkilötunnus
    Ryhmä/Luokka
    Kotipaikan lähiosoite
    Kotipaikan postiosoite
    Kotipuhelin

    Näistä tiedoista oppilaan henkilötunnus siirtyy tiedostoon salattuna, jolloin se ei ole luettavissa tiedostosta.

    Siirtotiedoston teko

    Toiminto käynnistetään Opiskelijarekisterin ylävalikosta Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primuksesta. Saat esiin ruudun tiedonsiirtovaihtoehdoista, valitse Henkilötietojen lähetys koulukuvausta varten. Klikkaa sitten Seuraava-painiketta.

    Seuraavassa ruudussa näytetään siirrettävät kentät. Klikkaa jälleen Seuraava, ja pääset valitsemaan siirrettävät rekisterikortit. Hae-painiketta klikkaamalla pääset hakuruutuun, jossa voit joko tehdä haun tai valita listasta valmiin, esim. "6A oppilaat". tehdä haluamasi haun. Kun oppilaat on haettu, klikkaa jälleen Seuraava.

    Ennen tallennusta näet vielä listan tallennettavista tiedoista. Klikkaa Tallenna, jolloin pääset tiedoston tallennusikkunaan. Nimeä tiedosto ja tallenna se. Tiedoston nimestä tulee käydä ilmi ainakin koulun nimi, ja tiedoston päätteenä tulee käyttää merkintää ".txt", esimerkiksi Esimerkkilän_Koulu.txt

    Tallennuksen jälkeen tiedosto on valmis lähetettäväksi.

    Tiedonsiirtotyyppi: 
    Primuksesta