Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Tiedonsiirron vastaanotto, osa 1


    Primukseen voi siirtää tietoja useista eri lähteistä. Tiedot tuodaan Tiedonsiirto Primukseen -toiminnolla, joka löytyy lähes kaikkien rekisterien Tiedonsiirrot-valikosta. Ohjeessa käydään läpi tiedonsiirto kahden Primus W4:n välillä.

    Yhdistävä tieto

    Sisällytä siirtotiedostoon aina jokin sellainen kenttä, jonka perusteella voidaan verrata Primuksessa jo olevia tietoja nyt lisättäviin tietoihin, ja tunnistaa yksiselitteisesti samaa henkilöä, kurssia tms. koskevat tiedot. Henkilötietoja siirrettäessä Henkilötunnus on paras kenttä, muita tietoja tuotaessa Koodi- tai Lyhenne-kentät voivat olla käyttökelpoisia.

    Tiedonsiirtoon täytyy varautua etukäteen tarkastamalla kenttäeditorissa, että vastaanottavassa Primuksessa on otettu käyttöön kaikki ne kentät, joita siirtotiedosto sisältää.

    Siirron tyyppi

    Tiedonsiirto Primukseen avaa apuruudun, jonka yläriville valitaan Selaa-painikkeen avulla se tiedosto, jossa siirrettävät tiedot ovat.

    Tiedonsiirron tyypiksi valitaan tässä tapauksessa "Tiedonsiirto toisesta Primuksesta".

    Tiedonsiirron asetuksissa määritellään ensin merkkijärjestelmä. Oletuksena on Ansi, joka näyttää skandinaaviset merkit yleensä oikein. Primusten välisissä tiedonsiirroista tätä ei kysytä.

    • Muuta SUURAAKKOSET pieneksi rastitaan, jos tuotavassa tiedostossa on käytetty suuraakkosia (esim. Opintopolku-siirrot), ja tieto halutaan tallentaa Primukseen pienillä kirjaimilla.
    • Huomioi myös arkistossa olevat kortit rastitaan, jos tuotavia tietoja halutaan verrata/päivittää arkistoituihinkin. Kenttä jätetään rastimatta esim. silloin, jos sama opiskelija hakee oppilaitokseen toistamiseen, ja hänelle halutaan tehdä uudella hakukerralla uusi rekisterikortti.
    • Huomioi erilaiset kirjoitusasut rastitaan, jos olemassaoleva kirjoitusasu halutaan korvata tiedostosta tuotavalla kirjoitusasulla. Esimerkiksi tiedostosta tuotava MATTI korvaisi tällöin Primuksesta jo löytyvän Matin.
    • Säilytä monirivisten kenttien vanhat tiedot rastitaan, jos tiedoston sisältämät tiedot halutaan lisätä olemassa olevien tietojen perään. Jos oppilaalla on ennestään rekisterikortti Primuksessa ja siihen on kirjattu huoltajaksi äiti Maija, ja siirtotiedostossa huoltajina on äiti Maija ja isä Matti, tallentuu oppilaan huoltajiksi Maija, Maija ja Matti. Ilman rastia aiempi Maija korvatuu Maijalla ja Matilla.
    • Tuo kaikki uutena rastitaan, jos tietoja ei haluta lainkaan verrata Primuksessa jo oleviin tietoihin. Tällöin Primus ei kysy yhdistävää tietoa, vaan jokaisesta tietueesta tulee uusi rekisterikortti.

    Vastaanotettavien tietojen valinta

    Seuraavaksi valitaan vastaanotettavat tiedot. Ohjelma tarjoaa valittavaksi kenttiä, jotka on lähettävässä Primuksessa määrätty siirrettäväksi. Jos löytyy täsmälleen vastaava kenttä, sen nimi ilmestyy toiseen sarakkeeseen nuolen perään. Primusten välisessä tiedonsiirrossa kaikkien kenttien nimet löytyvät automaattisesti.

    Jos vastaavaa kenttää ei löydy, Primus avaa hakuruudun, jonka kenttäluettelosta valitaan se kenttä, johon tiedot siirretään. Jos kentällä on sisäinen hakukenttä (kenttä->ominaisuuskenttä), avautuu hakuruutu uudestaan ja valintaa tarkennetaan valitsemalla, esim. Kurssin tiedot->Nimi.

    Kenttävalinnan jälkeen klikataan Seuraava-painiketta, jolloin päästään valitsemaan tunnistekenttä, jonka perusteella Primus yhdistää uudet tiedot vanhoihin. Edellinen-painikkeella voit tarvittaessa siirtyä taaksepäin aiempiin vaiheisiin.

    Tiedonsiirtotyyppi: 
    Primukseen