Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Arviointikirjojen siirto Kurre W6:sta


    Kurressa tehtyjen ryhmittelyjen perusteella saadaan Primukseen luettua valmiit arviointikirjat. Arviointikirjoihin tulee automaattisesti kurssin nimi, opettajan nimi, opiskelijalista sekä arvioinnin alkamis- ja päättymispäivä.

    Avaa Primuksen Arviointi-rekisteri. Siirrä vanhat arviointikirjat arkistoon.

    Valitse Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Kurresta. Ruudussa määritellään siirron asetukset.

    Ylimmällä rivillä asetetaan tiedostopolku. Käytä tarvittaessa Selaa-painiketta löytääksesi tiedoston Kurresta.kh. Hae tähän se polku, jonka Kurre ilmoitti tiedonsiirron lähetyksen yhteydessä.

    Määrittele jakson alkamispäivä ja päättymispäivä. Näin ne tulevat kaikkiin muodostettaviin arviointikirjoihin. Pvm-kentän tiedon voi antaa muodossa PPKKVV, jolloin Primus täydentää päivämäärän oikeaan muotoon (PP.KK.VVVV).

    Siirrettävät tiedot -kohdassa valitaan, siirretäänkö arviointikirjat ja päivien alkamis- ja päättymisajat tai pelkästään jomman kumman näistä. Jos siirretään vain ajat, voidaan siirtyä suoraan ohjeen toiseen osaan, Koulupäivien alkamis- ja päättymisaikojen vastaanottoon.

    Merkitse kurssilyhenteen ja ryhmätunnuksen välinen erotin. Jos Kurressa on käytetty kurssilyhenteiden yhteydessä ryhmänumeroita, joita Primuksessa ei ole, on suositeltavaa käyttää erotinmerkkiä. Tämä on arvioitavien kurssien tunnistamisen kannalta tärkeää. Käytä johdonmukaisesti samaa merkkiä, esim. pistettä (.) (AI.1, AI.2). Erotinmerkin jälkeen tulevat merkit Primus jättää huomioimatta ja löytää Kurren ja Primuksen lyhenteitä verratessaan oikeat kurssit.

    Merkkinä voi käyttää muutakin kuin pistettä. Kirjoita kenttään merkki, jota olet käyttänyt Kurressa. Mikäli erotinmerkkiä ei ole käytetty, jätä kenttä tyhjäksi.

    Jos opiskelijoille ei ole merkitty valintoja Primuksessa, poista rasti Tunnista kurssit valintojen perusteella -kohdasta, jolloin ohjelma ohittaa tämän tarkistuksen. Jos jätät rastin, n. 80 %:lla opiskelijoista tulee olla valinta kurssissa ennen kuin Primus hyväksyy sen.

    Valintanapeilla voidaan asettaa ehtoja sille, mitä ryhmiä siirretään. Siirrä vain ryhmät muodostaa vain halutun luokan arviointikirjat. Älä siirrä ryhmiä sulkee pois tietyn luokan. Ehdon muodostamisessa voidaan käyttää myös jokerimerkkejä. Kenttiin voi täyttää esim. "7a" tai "7*". Kenttiin ei voi täyttää esim "7a,7b" tai "7*,8*".


    Siirrä-painike muodostaa kortit. Saat automaattisesti esikatseluruudun, jossa on lista tuntemattomista opiskelijoista ja opettajista. Virhelistan saa myös tulostettua. Opettajat tunnistetaan Primuksen yksittäisversiossa Lyhenne-kentän perusteella, multiPrimuksessa Lyhenteet kouluilla -kentän perusteella.

    Siirrettävät tiedot voi hyväksyä virhelistasta huolimatta tai keskeyttää tiedonsiirron.


    Kun jatkat, saat esikatseluun listan tiedonsiirrossa muodostetuista arviointikorteista. Tulosta lista, sen avulla voit tarkistaa tiedonsiirrossa muodostuneet tiedot.

    Jos Primus ei ole tunnistanut arvioitavaa kurssia Kurressa käytetyn kurssilyhteen perusteella, listasta puuttuu Primuksen kurssi. Hae arviointikirjat, joista tieto puuttuu, ja täytä oikea kurssi arviointikirjan Kurssi-kenttään. Arviointikirjat, joista puuttuu kurssi, haetaan esim. haulla Kurssi->Lyhenne="".

    Kun suljet esikatselun, ilmestyvät muodostuneet arviointikirjat arviointirekisterin pääikkunasta. Valitsemalla arviointikirjan pääset tarkastelemaan ja tarvittaessa muuttamaan tietoja. Jos opiskelijaluettelossa on korjaamista, klikkaa luetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää opiskelija nimellä, Hae lisättävät opiskelijat tai Poista opiskelijoita.

    Tiedonsiirrossa yleisimmin esiintyneet ongelmatilanteet:

    • Kurren tiedostopolku on väärin eli KH-tiedosto luetaan väärästä paikasta, jolloin arviointirekisteriin tulee vanhoja arviointikirjoja tai ei mitään. Tarkista mihin tallensit tiedoston ja että olet tuomassa juuri kyseistä tiedostoa Primukseen.
    • Kurresta ei ole tehty tiedonsiirron lähetystä, jolloin arviointikirjoja ei myöskään muodostu.
    • Primus ei tunnista kurssia: Lyhenne on erilainen Primuksessa ja Kurressa. Primus vertaa tuntemattoman kurssin lyhennettä Kurssit-rekisterin lyhenteisiin ja käy sitten läpi Kurresta siirtyvän ryhmän valinnat. Jos ryhmän opiskelijoilla on valintoja kurssissa, jonka lyhenne on samanalkuinen kuin tuntemattomassa kurssissa, Primus tutkii valintojen määrää. Jos tuntemattoman kurssin ryhmäläisistä yli 80%:lla on valinta sopivassa kurssissa, Primus valitsee tämän kurssin arviointikirjaan. Jos sopivaa ei löydy, jää Kurssi-kenttä tyhjäksi. Jos sopivia on useampia, valitsee Primus sen, jossa on pienin kurssinumero.
    Tiedonsiirtotyyppi: 
    Primukseen