Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Tiedonsiirto Opintopolusta Primukseen, XML-siirtotiedosto

    Opintopolku-siirto

    Huom. Tätä ohjetta ja tiedonsiirtovaihtoehtoa ei enää päivitetä.
    Kesästä 2016 alkaen tätä tiedonsiirtotapaa (XML-siirtotiedosto) ei enää päivitetä. Siirto säilyy vaihtoehtona JSON-tiedonsiirroille jonkin aikaa, mutta sen kautta ei saa tuotua uusimpia tietoja (esimerkiksi huoltajan tietoja tai kiinnostusta oppisopimukseen).

    Ennen tiedonsiirtoa Opintopolusta Primukseen täytyy Primus päivittää ainakin versioon 4.50. Siirrossa tuli 2014 viisi uutta kenttää. Tarkista, että ne on otettu esille: Oppijanumero, Harkinnanvaraisuusperuste, Urheilijan ammatillinen koulutus, Lisäpistekoulutus ja Kaksoistutkinto (1-5). Ota kentät esiin Opiskelijat-rekisterin Kenttäeditorista, jos niitä ei vielä ole.

    Lisäksi Kenttäeditorista täytyy ottaa esiin kentät Valinta (1-5) ja Vastaanotto (1-5). Jos kentät Valinta (1-5) (vanha) ja Vastaanotto (1-5) (vanha) ovat näkyvissä, ota ne pois näkyvistä.

    Yhteishaussa valittujen tiedonsiirto Opintopolusta Primuksen Opiskelijat-rekisteriin

    Valmistelut

    Ennen tiedonsiirtoa tarkistetaan, että Opiskelijat-rekisterissä on esillä kaikki ne kentät, joita siirtotiedosto sisältää. Lista tarvittavista kentistä löytyy tämän ohjeen lopusta.

    Puuttuvat kentät saa esille Kenttäeditorin kautta, valitse Ylläpito / Kenttäeditori. Lisättävät kentät etsitään oikeassa reunassa olevasta kenttäluettelosta. Ylävalikon Etsi-toimintoa voi käyttää apuna.

    Rasti kenttälistasta ne, jotka haluat ottaa esiin. Kenttä tulee näkyviin aktiivisena olevalle välilehdelle. Voit siirtää hiirellä kentän sopivaan paikkaan ja muuttaa kentän kokoa. Kun kaikki tarvittavat kentät ovat esillä ja oikeassa paikassa, valitse Toiminnot / Tallenna.

    Tarkista vielä Primuksen Pohjakoulutus-rekisteristä, että siellä on kaikki Opintopolussa määritellyt pohjakoulutus-vaihtoehdot valmiina (1=Perusopetuksen oppimäärä, 2=Perusopetuksen osittain yksilöllistetty oppimäärä, 3=Perusopetuksen yksilöllistetty oppimäärä, opetus järjestetty toiminta-alueittain, 6=Perusopetuksen pääosin tai kokonaan yksilöllistetty oppimäärä, 7=Oppivelvollisuuden suorittaminen keskeytynyt, 9=Lukion suorittanut, ylioppilas tai abiturientti, 0=Ulkomainen todistus). Rekisteriin voit lisätä tietoja valitsemalla Toiminnot / Uusi rekisterikortti. Nimen kirjoitusasu voi olla hieman erilainenkin, mutta pääasia on, että koodinumero vastaa oikeaa todistusmuotoa: esim. koodi 0 vastaa ulkomaista todistusta ja sen Koodi pitää olla silloin "0", mutta pohjakoulutuksen Nimeksi voidaan laittaa "ulkomainen todistus" tai "ulkomailla suoritettu koulutus" tms.

    Siirtotiedosto

    Yhteishaussa valittujen tiedoista tehdään Opintopolussa tiedosto, joka luetaan Primukseen. Tiedonsiirto vastaa normaalia tiedonsiirtoa Primukseen. Tiedot otetaan vastaan suoraan Opiskelijat-rekisterissä. Jos samassa tiedostossa on monen eri linjan opiskelijoita, tiedot voi siirtää ensin Hakijat-rekisteriin ohje.

    Oppilaitoksen Opintopolku-yhteyshenkilö tekee siirtotiedostot Opintopolussa (.xml-muodossa) ja ne luetaan sisään Primukseen. Tallenna Opintopolun siirtotiedostot johonkin sellaiseen kansioon koneellasi, mistä sinun on helppo poimia ne Primukseen. Siirtotiedostot kannattaa tehdä opetuspisteittäin ja nimetä sen mukaan, tämä helpottaa tietojen käsittelyä Primuksessa.

    Opintopolusta saatavassa hakijatiedostossa saattaa olla tagina "PPKKVVVV". Primuksessa PPKKVVVV muutetaan PPKKVV-XXXX muotoon. Oletustunnistekentäksi ehdotetaan oppijanumeroa, jos se on mukana siirrettävissä tiedoissa.

    Tiedonsiirto Primukseen

    Avaa Primuksen Opiskelijat-rekisteri ja valitse ylävalikosta Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen. Valitse siirrettävä tiedosto apuruudun yläriville Selaa-painikkeella. Valitse tiedonsiirron tyypiksi Siirto Opintopolusta, XML-siirtotiedosto ja klikkaa Seuraava.

    Siirtotiedostossa on käytetty suurakkosia, joten jos haluat tuoda tiedot Primukseen normaalilla kirjainkoolla, rasti kenttä Muuta SUURAAKKOSET pieniksi. Huomioi myös arkistossa olevat kortit jätetään yleensä rastimatta, sillä suurin osa valituista on uusia opiskelijoita, joita ei löydy ennestään Primuksesta. Jos yläaste ja lukio ovat samassa multiPrimuksessa,
    tuota kohtaa ei missään nimessä kannata rastittaa, koska lukioon halutaan uudet kortit näistä oppilaista. Kenttä rastitaan vain, jos valituissa on henkilöitä, joilla on ennestään Primuksessa opiskelijakortti, ja heidän tietonsa halutaan päivittää siirtotiedoston mukaisiksi.

    Suunnitteluopiskelijat ja Wilma-tunnukset

    Jos yläkoulun oppilaat on tuotu kevään aikana lukion Primukseen suunnitteluopiskelijoina, halutaan Opintopolusta tulevat tiedot todennäköisesti päivittää näille suunnitteluoppilaiden korteille. Tällöin opiskelijalla ja huoltajilla säilyy samat Wilma-tunnukset, jotka olivat yläkoulun aikana käytössä.

    • Varmista, että yläkoulun rekisterikortti on arkistossa ja lukiolla oleva suunnitteluopiskelijan kortti aktiivinen.
    • Huomioi myös arkistossa olevat kortit jätetään rastimatta, jolloin Opintopolusta tulevat tiedot yhdistyvät lukion kortille, ei yläkoulun.
    • Tuo kaikki uutena -kohtaa ei rastita.
    • Tunnistuskentäksi valitaan henkilötunnus.

    Vastaanotettavien tietojen valinta

    Etene Seuraava-painikkeella valitsemaan vastaanotettavia tietoja. Tiedot valitaan rastimalla halutut kentät luettelosta. Ruudun oikeassa reunassa on Opintopolku-järjestelmän tieto, vasemmassa laidassa se Primuksen kenttä, johon kyseinen tieto otetaan vastaan.

    Seuraavassa vaiheessa tunnistekentäksi kannattaa valita henkilötunnus. Tämän avulla Primus yhdistää uudet tiedot vanhoihin.

    Siirrettävien tietojen tarkastelu

    Seuraavassa apuruudussa ohjelma näyttää kaikki siirrettävät tiedot. Ruudussa näkyy sekä uudet opiskelijat että ne vanhat opiskelijat, joiden tietoja tiedonsiirto muuttaa. Sisennettynä näytetään jo ennestään Primuksessa olevat tiedot. Heti reunasta alkavat rivit ovat siirtotiedostosta tulevaa tietoa.

    Apuruudun alareunassa näkyy, montako uutta opiskelijakorttia tiedonsiirto muodostaa ja montako korttia siirto tulee muuttamaan. Jos sama tieto muuttaa useita rekisterikortteja, niiden lukumäärä näkyy kohdassa Muuttaa useita. Rastikenttien avulla voidaan ottaa vastaan esim. vain uudet tiedot: poista rastit kohdista Muuttuvia ja Muuttaa useita.

    Tiedonsiirron tallennus/peruutus

    Viimeisessä apuruudussa näytetään vielä tiedot vastaanotettavien rekisterikorttien määristä. Ohjelma antaa mahdollisuuden joko tallentaa tai perua koko tiedonsiirron. Hylkää peruu koko siirron. Näin voit vapaasti harjoitella tiedonsiirtoa.

    Kun haluat viedä tiedonsiirron loppuun, tarkista siirtyvät tiedot ja tallenna. Ohjelma kysyy vielä varmistusta tallennukselle ja ilmoittaa lopuksi tiedonsiirron onnistumisesta.

    Nyt voit käsitellä siirrettyjä opiskelijatietoja Primuksessa normaalien opiskelijakorttien tapaan. Lukioissa kannattaa aluksi valita opiskelijalajiksi esim. suunnitteluoppilas tai hakija, jos samassa multiPrimuksessa olevalla yläasteella ei ole vielä vaihdettu samoille oppilaille opiskelijalajia.

    Tiedonsiirrossa tarvittavat kentät:

    OpintopolkuPrimus
    HetuHenkilötunnus
    OppijanumeroOppijanumero
    SukunimiSukunimi
    EtunimetEtunimet
    KutsumanimiKutsumanimi
    LähiosoiteKotipaikan lähiosoite
    PostinumeroKotipaikan postiosoite
    MaaKotimaa
    KansalaisuusKansalaisuus
    MatkapuhelinMatkapuhelin
    MuupuhelinKotipuhelin
    SähköpostiSähköpostiosoite
    KotikuntaKotikunta
    SukupuoliSukupuoli
    ÄidinkieliÄidinkieli
    KoulutusmarkkinointilupaTietojen luovutuslupa koulutustiedotukseen
    VuosiKoulutuksen/tutkinnon aloitusvuosi
    KausiKoulutuksen/tutkinnon aloituskausi
    HakemusnumeroYhteishaun korttinumero
    Lähtökoulu (koodi+nimi)Tulokoulu (tekstinä)
    LuokkaVoi siirtää haluttuun kenttään, jos tietoa tarvitaan
    PohjakoulutusPohjakoulutus
    TodistusvuosiTodistuksen saantivuosi
    JulkaisulupaNimen julkaisulupa internetissä
    Yhteiset aineetLukuaineiden keskiarvo
    Lukion tasapisteetLukiontasapisteet
    Yleinen koulumenestysTulokeskiarvo
    Painotettavat aineetPainotettavien aineiden keskiarvo
    HakujonoJärjestysnumero (1-5)
    Oppilaitos+koulutusHakutoive (1-5)
    Opetuspiste+op-nimiOpetuspiste (1-5)
    HarkinnanvaraisuusperusteHarkinnanvaraisuusperuste
    Urheilijan ammatillinen koulutusUrheilijan ammatillinen koulutus
    LisäpistekoulutusLisäpistekoulutus
    Kaksoistutkinto (1-5)Kaksoistutkinto (1-5)
    YhteispisteetYhteishaun pisteet (1-5)
    ValintaValinta (1-5)
    VastaanottoVastaanotto (1-5)
    LäsnäoloLäsnäolo (1-5)
    TerveysTerveys (1-5)
    Aiempi peruminenAiempi peruminen (1-5)

    Tiedonsiirtotyyppi: 
    Yhteishaku (Opintopolku)