Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Siirto Auraan


    Tällä tiedonsiirrolla siirretään oppilastietoja Primuksesta Aura-järjestelmään. Toiminto tekee siirtotiedoston, joka tallennetaan omalle koneelle ja luetaan myöhemmin Auraan.

    Siirtotiedoston tekeminen

    • Avaa opiskelijarekisteri. Hae ruudulle ne oppilaat, jotka siirretään Auraan.
    • Valitse yläpalkista Tiedonsiirrot / Siirto Auraan.
    • Valitse apuruudussa kohta Rekisteriruutuun haetut kortit.
    • Klikkaa Tee tiedonsiirto -painiketta. Primus ilmoittaa syntyneiden rivien määrän, joka vastaa siirrossa mukana olevien oppilaiden määrää. Kuittaa ok.

    • Jos Näytä virheet -painike aktivoitui, klikkaa sitä, jolloin saat ruudulle listan puutteellisista (pakollisista) tiedoista. Kaikki tiedot eivät ole pakollisia, mutta esim. hetu on. Tulosta lista itsellesi tai kirjoita tiedot muistiin.
    • Täydennä puuttuvat tiedot oppilaskorteille. Kun tiedot on korjattu, tee siirto uudelleen.
    • Kun Näytä virheet -painike ei enää aktivoidu, tallenna tiedosto omalle koneellesi tai muistitikulle. Anna tiedoston nimeksi esim. oman koulun nimi ja lukuvuosi. Tiedostopäätteen voit jättää tyhjäksi. Tämä tiedosto toimitetaan Auraan.

    • Halutessasi voit esikatsella tiedostoa. Klikkaa Tulosta ja Esikatselu, jolloin tiedosto avautuu ruudulle. Yhdellä rivillä on aina yhden oppilaan tiedot. Eri tiedot, kuten sukunimi ja etunimet, on erotettu toisistaan risuaidalla (#-merkki).

    Siirtyvät tiedot

    Huom: Täytä ennen siirtoa Luokka-asteet-rekisterissä kenttä Aura koodi jokaiselle luokka-asteelle.

    Siirtotiedostossa on mukana seuraavat tiedot:

    • Oppilaan yhteystiedot
    • Huoltajien yhteystiedot (max. 3 huoltajaa)
    • Oppilaan luokka, luokka-aste, oppilastyyppi ja ryhmänohjaajan nimi
    • Viraston päätökset
    • Kotikunta, äidinkieli, kotikieli, kansalaisuus
    • Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi
    Tiedonsiirtotyyppi: 
    Primuksesta