Yo-maksujen koontilista
Kun Yo-laskut on ajettu, voi laskuista tulostaa koontilistan. Koontilistalle on kaksi valmista esimerkkiä:
- Tässä koosteessa on eriteltynä opiskelijoiden koe- ja perusmaksut, ja lisäksi summat opiskelijoittain ja koko koulun osalta.
- "Koontilista, viitenumerot ja eräpäivät" -tulosteessa taas näkyy laskujen viitenumerot, eräpäivät sekä maksupäivät.
Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto omalle koneellesi.
Avaa sitten Primus ja Laskutus-rekisteri. Avaa tulostuseditori. Valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt luettu ja tallennettu Primukseen.
Ota tulostetta varten Laskutus-rekisterissä esiin seuraavat kentät Erittelytaulukko-haaran alta:
- Rivin selite (muodostetaan laskutusajossa) Kertoo, onko kyseessä perusmaksu vai koemaksu
- Rivin veroton hinta (maksu euroissa)
Tärkeää! Yo-laskutustoiminnossa erittelyn ylimmälle riville tulee aina perusmaksu ja sen jälkeen koekohtaiset rivit. Tulosteessa oletetaan, että erittelytaulukon ensimmäisellä rivillä on aina YTL-perusmaksu ja seuraavilla riveillä koemaksut. Älä siis muuta ensimmäisen rivin selitettä tai erittelyrivien järjestystä.
Tulosteen tiedot
Tuloste koostuu kolmesta osasta: ylätunnisteesta, tavallisesta taulukosta ja alatunnisteesta. Alatunnisteen tiedot on merkitty tulosteen viimeiselle sivulle.
Ylätunniste
Ylätunnisteeseen tulostuu Koulun tiedot -rekisterissä lukuvuosi, YTL-koemaksu ja YTL-perusmaksu. Vaaleankeltaisella pohjalla näkyvät tekstit, kuten "KOONTILISTA YO-MAKSUISTA", "Lukuvuosi" ja "Koemaksu" on kirjoitettu suoraan pohjaan.
Tarkista, että perus- ja koemaksut ovat tämän vuoden mukaisia. Jos niissä on korjattavaa, korjaa maksut ja muodosta sitten laskut uudelleen.
Taulukko
Varsinaiseen koosteosuuteen tulostuu
- Hetu: Maksaja (opiskelija)->Henkilötunnus
- Maksaja: Maksaja (opiskelija)->Sukunimi, Etunimet
- Osoite: Maksaja (opiskelija)->Kotipaikan lähiosoite, Kotipaikan postiosoite
- Kokeita kpl: Opiskelijan kokeiden lukumäärä. Tämä saadaan laskemalla erittelyrivien lukumäärä -1, eli kaikki rivit miinus perusmaksun rivi.
- Koemaksut, e: Opiskelijan koemaksut yhteensä. Kokeita kpl * erittelytaulukon 2. rivin veroton hinta
- Perusmaksu, e: Perusmaksu. Erittelytaulukon 1. rivin veroton hinta.
- Yhteensä, e: Opiskelijalta laskutettu summa yhteensä. Laskun veroton hinta.
Alatunniste
Alatunnisteeseen lasketaan summat tulosteen riveistä:
- Yhteensä laskuja: Laskujen lukumäärä yhteensä. Tietosoluun lasketaan tulostettavaksi valittujen laskujen lukumäärä laskuri-toiminnolla. Tämä toiminto löytyy hakuruudun Vakiot-haarasta.
- Koemaksut: Koemaksut yhteensä. Summaan lasketaan verottomat hinnat niiltä riveiltä, joiden selite ei ala sanalla "YTL".
- Kokeita: Kokeita yhteensä. Summaan lasketaan rivilukumäärä niiltä riveiltä, joiden selite ei ala sanalla "YTL".
- Perusmaksut: Perusmaksut yhteensä. Summaan lasketaan verottomat hinnat niiltä riveiltä, joiden selite alkaa sanalla "YTL".
- Yhteensä: Perusmaksujen ja koemaksujen summa, eli laskujen verottomien hintojen summa, eli laskutettu summa yhteensä.