Yo-maksujen koontilista

Kun Yo-laskut on ajettu, voi laskuista tulostaa koontilistan. Koontilistalle on kaksi valmista esimerkkiä:

• Tässä koosteessa on eriteltynä opiskelijoiden koe- ja perusmaksut, ja lisäksi summat opiskelijoittain ja koko koulun osalta.
• "Koontilista, viitenumerot ja eräpäivät" -tulosteessa taas näkyy laskujen viitenumerot, eräpäivät sekä maksupäivät.

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto omalle koneellesi.

Avaa sitten Primus ja Laskutus-rekisteri. Avaa tulostuseditori. Valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt luettu ja tallennettu Primukseen.

Ota tulostetta varten Laskutus-rekisterissä esiin seuraavat kentät Erittelytaulukko-haaran alta:

• Rivin selite (muodostetaan laskutusajossa) Kertoo, onko kyseessä perusmaksu vai koemaksu
• Rivin veroton hinta (maksu euroissa)

Tärkeää! Yo-laskutustoiminnossa erittelyn ylimmälle riville tulee aina perusmaksu ja sen jälkeen koekohtaiset rivit. Tulosteessa oletetaan, että erittelytaulukon ensimmäisellä rivillä on aina YTL-perusmaksu ja seuraavilla riveillä koemaksut. Älä siis muuta ensimmäisen rivin selitettä tai erittelyrivien järjestystä.

Tulosteen tiedot

Tuloste koostuu kolmesta osasta: ylätunnisteesta, tavallisesta taulukosta ja alatunnisteesta. Alatunnisteen tiedot on merkitty tulosteen viimeiselle sivulle.

Ylätunniste

Ylätunnisteeseen tulostuu Koulun tiedot -rekisterissä lukuvuosi, YTL-koemaksu ja YTL-perusmaksu. Vaaleankeltaisella pohjalla näkyvät tekstit, kuten "KOONTILISTA YO-MAKSUISTA", "Lukuvuosi" ja "Koemaksu" on kirjoitettu suoraan pohjaan.

Tarkista, että perus- ja koemaksut ovat tämän vuoden mukaisia. Jos niissä on korjattavaa, korjaa maksut ja muodosta sitten laskut uudelleen.

Taulukko

Varsinaiseen koosteosuuteen tulostuu

• Hetu: Maksaja (opiskelija)->Henkilötunnus
• Maksaja: Maksaja (opiskelija)->Sukunimi, Etunimet
• Osoite: Maksaja (opiskelija)->Kotipaikan lähiosoite, Kotipaikan postiosoite
• Kokeita kpl: Opiskelijan kokeiden lukumäärä. Tämä saadaan laskemalla erittelyrivien lukumäärä -1, eli kaikki rivit miinus perusmaksun rivi.
• Koemaksut, e: Opiskelijan koemaksut yhteensä. Kokeita kpl * erittelytaulukon 2. rivin veroton hinta
• Perusmaksu, e: Perusmaksu. Erittelytaulukon 1. rivin veroton hinta.
• Yhteensä, e: Opiskelijalta laskutettu summa yhteensä. Laskun veroton hinta.

Alatunniste

Alatunnisteeseen lasketaan summat tulosteen riveistä:

• Yhteensä laskuja: Laskujen lukumäärä yhteensä. Tietosoluun lasketaan tulostettavaksi valittujen laskujen lukumäärä laskuri-toiminnolla. Tämä toiminto löytyy hakuruudun Vakiot-haarasta.
• Koemaksut: Koemaksut yhteensä. Summaan lasketaan verottomat hinnat niiltä riveiltä, joiden selite ei ala sanalla "YTL".
• Kokeita: Kokeita yhteensä. Summaan lasketaan rivilukumäärä niiltä riveiltä, joiden selite ei ala sanalla "YTL".
• Perusmaksut: Perusmaksut yhteensä. Summaan lasketaan verottomat hinnat niiltä riveiltä, joiden selite alkaa sanalla "YTL".
• Yhteensä: Perusmaksujen ja koemaksujen summa, eli laskujen verottomien hintojen summa, eli laskutettu summa yhteensä.