Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Yo-maksujen koontilista

    Katso kuva

    Kun Yo-laskut on ajettu, voi laskuista tulostaa koontilistan. Koontilistalle on kaksi valmista esimerkkiä:

    • Tässä koosteessa on eriteltynä opiskelijoiden koe- ja perusmaksut, ja lisäksi summat opiskelijoittain ja koko koulun osalta.
    • "Koontilista, viitenumerot ja eräpäivät" -tulosteessa taas näkyy laskujen viitenumerot, eräpäivät sekä maksupäivät.

    Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto omalle koneellesi.

    Avaa sitten Primus ja Laskutus-rekisteri. Avaa tulostuseditori. Valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt luettu ja tallennettu Primukseen.


    Ota tulostetta varten Laskutus-rekisterissä esiin seuraavat kentät Erittelytaulukko-haaran alta:

    • Rivin selite (muodostetaan laskutusajossa) Kertoo, onko kyseessä perusmaksu vai koemaksu
    • Rivin veroton hinta (maksu euroissa)

    Tärkeää! Yo-laskutustoiminnossa erittelyn ylimmälle riville tulee aina perusmaksu ja sen jälkeen koekohtaiset rivit. Tulosteessa oletetaan, että erittelytaulukon ensimmäisellä rivillä on aina YTL-perusmaksu ja seuraavilla riveillä koemaksut. Älä siis muuta ensimmäisen rivin selitettä tai erittelyrivien järjestystä.

    Tulosteen tiedot

    Tuloste koostuu kolmesta osasta: ylätunnisteesta, tavallisesta taulukosta ja alatunnisteesta. Alatunnisteen tiedot on merkitty tulosteen viimeiselle sivulle.

    Ylätunniste

    Ylätunnisteeseen tulostuu Koulun tiedot -rekisterissä lukuvuosi, YTL-koemaksu ja YTL-perusmaksu. Vaaleankeltaisella pohjalla näkyvät tekstit, kuten "KOONTILISTA YO-MAKSUISTA", "Lukuvuosi" ja "Koemaksu" on kirjoitettu suoraan pohjaan.

    Tarkista, että perus- ja koemaksut ovat tämän vuoden mukaisia. Jos niissä on korjattavaa, korjaa maksut ja muodosta sitten laskut uudelleen.

    Taulukko

    Varsinaiseen koosteosuuteen tulostuu

    • Hetu: Maksaja (opiskelija)->Henkilötunnus
    • Maksaja: Maksaja (opiskelija)->Sukunimi, Etunimet
    • Osoite: Maksaja (opiskelija)->Kotipaikan lähiosoite, Kotipaikan postiosoite
    • Kokeita kpl: Opiskelijan kokeiden lukumäärä. Tämä saadaan laskemalla erittelyrivien lukumäärä -1, eli kaikki rivit miinus perusmaksun rivi.
    • Koemaksut, e: Opiskelijan koemaksut yhteensä. Kokeita kpl * erittelytaulukon 2. rivin veroton hinta
    • Perusmaksu, e: Perusmaksu. Erittelytaulukon 1. rivin veroton hinta.
    • Yhteensä, e: Opiskelijalta laskutettu summa yhteensä. Laskun veroton hinta.

    Alatunniste

    Alatunnisteeseen lasketaan summat tulosteen riveistä:

    • Yhteensä laskuja: Laskujen lukumäärä yhteensä. Tietosoluun lasketaan tulostettavaksi valittujen laskujen lukumäärä laskuri-toiminnolla. Tämä toiminto löytyy hakuruudun Vakiot-haarasta.
    • Koemaksut: Koemaksut yhteensä. Summaan lasketaan verottomat hinnat niiltä riveiltä, joiden selite ei ala sanalla "YTL".
    • Kokeita: Kokeita yhteensä. Summaan lasketaan rivilukumäärä niiltä riveiltä, joiden selite ei ala sanalla "YTL".
    • Perusmaksut: Perusmaksut yhteensä. Summaan lasketaan verottomat hinnat niiltä riveiltä, joiden selite alkaa sanalla "YTL".
    • Yhteensä: Perusmaksujen ja koemaksujen summa, eli laskujen verottomien hintojen summa, eli laskutettu summa yhteensä.

    Artikkeli on päivitetty 27.12.2010