Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Aamu- ja iltapäivätoimintaan hakeminen, huoltajan lomake (alkava lukuvuosi)

    Katso kuva

    Lomakkeen avulla huoltajat voivat ilmoittaa lapsen aamu- ja/tai iltapäivätoimintaan. Toiminnan järjestäjät ja tuottajat kirjataan valmiiksi Primukseen.

    Voit ladata Opiskelijarekisteriin valmiit aamu- ja iltapäivätoiminnan kenttäasettelut tämän linkin liitteistä.

    Lomakeen kopiointi Primukseen

    Tallenna yläpuolella olevasta linkistä lom-tiedosto omalle koneellesi. Avaa Primus ja Lomake-editori. Valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.

    Lomakeen tiedot

    • Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot
    • Lomakkeen tietokanta: Opiskelijat
    • Käytössä Wilman liittymissä: Huoltaja
    • Wilman käyttäjätunnus(testaus): täytä testioppilaan huoltajan Wilma-tunnus

    Lomake näkyy Wilmassa Lomakkeet-osiossa.

    • Testaa lomaketta ensin testioppilaan huoltajatunnuksella ja tee haluamasi muutokset lomakkeen teksteihin, ehtoihin ym.
    • Kun lomake on valmis, poista Wilman käyttäjätunnus(testaus) -kentästä testaustunnus ja rasti tilalle Näkyy Wilmassa. Lomake näkyy nyt Wilmassa kaikilla huoltajilla.

    Lomakkeen sisältö

    Lomake koostuu eri osioista ja niihin kootuista kentistä. Osaa tiedoista huoltajat pääsevät muuttamaan, osa on vain nähtävissä Wilman puolella. Lomake-editorissa kentät, joihin on vain lukuoikeus Wilmassa, näkyvät tummennetulla pohjavärillä, ja kentän ominaisuuksiin on valittu Tiedon muuttaminen Wilmassa: kielletty. Osa lomakkeen kentistä on ohjekenttiä, eli niihin on kirjoitettu täyttöohjeita lomaketta koskien. Näitä voit tarvittaessa tehdä lisää (hiiren 2.painike / lisää ohje).


    Ennen lomakkeen käyttöönottoa

    Tämän lomakkeen käyttö edellyttää, että toimintapaikat on syötetty Primuksen Aamu- ja iltapäivätoimintapaikat -rekisteriin. Rekisteriin tehdään oma kortti jokaisesta valittavasta vaihtoehdosta. Esimerkiksi jos koululla on kaksi iltapäivätoimintaryhmää, jossa toisessa on painotuksena ulkoilu ja liikkuminen, tehdään näistä molemmista oma korttinsa rekisteriin.

    Lomakkeen kentissä Iltapäivätoiminnan toimintapaikka, ensisijainen toive ja Iltapäivätoiminnan toimintapaikka, toissijainen toive on kentän näkymäksi valittu toimintapaikan nimi sekä painotusalue. Silloin käyttäjä näkee Wilmassa heti toimintapaikkaa valitessaan onko ko. paikassa jotain painotusta.

    Lopuksi lomakkeelle kirjataan Lomakkeen täyttäjä, eli kuka hakulomakkeen täytti. Tieto tallentuu opiskelijarekisterin kenttään Iltapäivätoimintaan ilmoittaja. Ota siis kyseinen kenttä esille Kenttäeditorista.

    Ehdot ja tarkistussäännöt

    Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä voi asettaa ehtoja lomakkeen näkymiselle Wilmassa sekä kenttien täyttöön liittyviä ehtoja. Lomakkeen esilläoloajan voi rajoittaa esim. tammikuuksi 2016: Laita ehdoksi:
    Nykyinen päivämäärä>="1.01.2016" Ja Nykyinen päivämäärä=<"31.01.2016".

    Tälle lomakkeelle on lisäksi tehty tarkistussääntö kenttään Lomakkeen täyttäjä. Ehto tarkistaa, onko lomakkeen täyttäjä merkitty, ja ellei, antaa täyttäjälle tallennusvaihessa ilmoituksen "Lomakkeen täyttäjä puuttuu". Lomaketta ei pääse tallentamaan ennenkuin kenttä on täytetty.

    Samalla tavalla voit tehdä tarkistussääntöjä lomakkeen muihinkin kenttiin tai poistaa jo olemassaolevan.


    Artikkeli on päivitetty 19.07.2017