Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Kuljetuspäätöksistä ja -järjestelyistä tiedottaminen

    Katso kuva

    Kun koulukuljetuspäätökset on tehty ja kuljetusjärjestelyt saatu valmiiksi, voi niistä tiedottaa Wilman avulla huoltajille. Lomakkeen voi laittaa esiin heti hakuajan päätyttyä, jolloin huoltajat voivat seurata käsittelyvaihetta ja tarkistaa ilmoittamansa tiedot. Yhtä hyvin lomakkeen voi asettaa näkymään vasta tiettynä päivänä, esim. kun päätökset on tehty.

    Kouluvirasto tai koulun henkilökunta täyttää päätös- ja kuljetustiedot Primukseen. Tämän lomakkeen avulla huoltaja voi tarkistaa Wilmasta oppilaan kuljetuksia koskevat tiedot.

    Lomakeen kopiointi Primukseen

    Tallenna sivun ylälaidan linkistä lom-tiedosto omalle koneellesi. Avaa Primus ja Lomake-editori. Valitse yläpalkista Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.

    Lomakeen tiedot

    • Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot
    • Lomakkeen tietokanta: Opiskelijat
    • Käytössä Wilman liittymissä: Huoltaja
    • Wilman käyttäjätunnus(testaus): täytä testioppilaan huoltajan Wilma-tunnus

    Huoltaja löytää lomakkeen Wilman Lomakkeet-osiosta, joka avautuu ikkunan vasemman reunan "Lomakkeet"-linkistä.

    • Testaa lomaketta ensin testioppilaan huoltajatunnuksella ja tee haluamasi muutokset lomakkeen teksteihin, ehtoihin ym. Anna testioppilaalle sekä myönteinen että kielteinen päätös, ja tarkista, että lomake näyttää tiedot oikein.
    • Kun lomake on valmis, poista Wilman käyttäjätunnus(testaus) -kentästä testaustunnus ja rasti tilalle Näkyy Wilmassa. Lomake näkyy nyt Wilmassa kaikilla huoltajilla.

    Myönteinen ja kielteinen päätös

    Tässä lomakkeessa päätös on kirjattu Primuksen opiskelijarekisterin Kuljetushakemus hyväksytty -kenttään.

    • Niin kauan kuin kenttä on tyhjä, huoltajalle näytetään vain "Käsittelyvaihe"-osio ja lisätiedot.
    • Jos Kuljetushakemus hyväksytty = Kyllä, näytetään huoltajalle myönteinen päätös sekä pysäkki- ja matkalippuosiot.
    • Jos Kuljetushakemus hyväksytty = Ei, näytetään huoltajalle kielteinen päätös.


    Hakemuksen vaihe ja päätös

    • Käsittelyvaihe -osuus näkyy oletuksena aina, ja päivittyy sitä mukaa, kun virasto/koulu merkitsee päivämäärät oppilaan tietoihin.
    • Myönteiselle ja kielteiselle päätökselle on omat osionsa. Nämä osiot näkyvät lomakkeella vasta sitten, kun päätös on annettu.
    • Päätös annetaan merkitsemällä Primuksen opiskelijarekisterin Kuljetushakemus hyväksytty -kenttään "Kyllä" tai "Ei". Jos tähän on valittu "kyllä", näkyy huoltajalle tieto hyväksymisestä, "ei"-valinnalla näkyy tieto hylkäyksestä.
    • Jos kunnassasi on käytetty muuta kenttää päätöksen hyväksymiseen ja hylkäämiseen, vaihda lomakkeen osioiden ehtoihin se kenttä. Ehto vaihdetaan klikkaamalla osion vasemassa ylänurkassa, harmaalla pohjalla näkyvää kynän kuvaa.
    • Kielteisen päätöksen perustelut kirjataan kenttään Kuljetushakemuksen hylkäysperuste. Peruste näkyy myös huoltajilla. Kielteisen päätöksen saaneille ei näytetä pysäkki- ja matkalippuosioita.

    Lomakkeen piilottaminen käsittelyajaksi

    Jos haluat piilottaa lomakkeen kokonaan siksi ajaksi, kun hakemukset käsitellään, merkitse Ehdot ja käsittelysäännöt -välilehdelle lomakkeen julkaisupäivä. Mallilomakkeessa on ehto, että lomake näkyy vasta 01.01.2010 jälkeen. Klikkaa nykyistä ehtoa ja vaihda tilalle oman kuntasi päätösprosessin mukainen päivämäärä.

    Pysäkki- ja matkalipputiedot

    Myönteisen päätöksen saaneille näytetään kuljetukseen liittyvät pysäkkitiedot. Lomakkeeseen on lisätty esimerkinomaisesti linkki eri liikennöitsijöiden pysäkkitietoihin. Voit poistaa linkin tai vaihtaa tilalle oman kuntasi vastaavan sivun.

    Lomakkeen loppuun voi lisätä tiedot siitä, mistä ja miten oppilas saa hakea matkalippunsa, bussikortin tms. Muokkaa ohjeteksti oman kuntasi toimintatapojen mukaiseksi. Primuksessa on myös kentät matkalippujen määrille, mutta näitä kenttiä ei ole otettu mukaan mallilomakkeeseen.


    Artikkeli on päivitetty 07.02.2012