Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Opettajan profiilisivu

    Katso kuva

    Profiilisivun avulla voi esittää henkilön yhteystietoja ym. koulun muille Wilma-käyttäjille. Opettajatiedoista esille voi laittaa esim. opettajan työpuhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, opetettavat aineet ja opettajan suorittamat tutkinnot. Esitettävät tiedot valitaan Primuksen lomake-editorissa.

    Mikä on profiilisivu?

    Profiilisivu avautuu, kun kuka tahansa Wilman käyttäjä klikkaa opettajan nimeä opettajaluettelosta tai opettajan lyhennettä työjärjestyksestä. Profiilisivulla kerrotaan oletuksena vain opettajan nimi, mutta koulu voi asettaa sivulle esiin paljon muutakin tietoa. Ole tarkka, mitä tietoja laitat lomakkeelle näkyviin. Esim. palkkatietoja ei tulisi laittaa tällaiselle lomakkeelle.

    Profiilisivun voi tehdä myös henkilökunnalle ja opiskelijoille. Profiilisivusta voi olla eri versiot eri käyttäjäryhmille: opiskelijoille ja huoltajille näytetään suppea profiili, esim. pelkät yhteystiedot, ja muille opettajille laajempi profiili. Silloin erilaisille profiilisivuille tulee määritellä Käyttäjäryhmä Wilmassa.

    Profiilisivu on ainoastaan lukutilassa, sen tietoja ei siis voi muuttaa Wilman kautta, ei edes opettaja itse.

    Visman mallilomakkeessa on mukana opettajan virkaan ja viranhoitoon liittyviä tietoja, opettajan tuntimäärät eri kouluasteilla sekä opettajan suorittamat tutkinnot. Yhteystiedoista mukaan on valittu työpuhelin, matkapuhelin ja sähköpostiosoite. Voit poistaa lomakkeesta ne tiedot, joita omassa kunnassasi/koulussasi ei haluta näkyville.

    Profiilisivun tekeminen

    Profiilisivu tehdään Primuksen lomake-editorissa. Voit ladata tämän ohjeen yläreunasta valmiin mallin, lukea sen Primukseen ja muokata sitä oman oppilaitoksesi tarpeiden mukaan.

    Tallenna mallilomake omalle koneellesi. Avaa Primuksessa Lomake-editori / Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.

    • Lomakkeen tietokannaksi valitaan "Opettajat"
    • Lomakkeen nimeksi annetaan esim. "Opettajatiedot Wilmassa".
    • Lomakkeen tyypiksi valitaan Profiilisivu.
    • Kohdasta Käytössä Wilman liittymissä rastitaan ne käyttäjäryhmät, joilla opettajatietojen halutaan näkyvän.
    • Näkyy Wilmassa -kohta rastitaan.
    • Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään valitaan sellainen ryhmä, jolle tietty profiililomake saa näkyä, jos on tarkoitus tehdä oma profiililomake koulun muulle henkilökunnalle ja oma opiskelijoita/huoltajia varten.

    Voit poistaa lomakkeesta omalle oppilaitoksellesi tarpeettomia kenttiä, lisätä uusia ja vaihtaa kenttien nimiä.

    Lomakkeen näkymisen rajaaminen

    • Jos halutaan, että opettaja näkee vain omat tietonsa, pitää Lomakkeen tyyppi olla "Omat tiedot" ja lomakkeella olevat kentät tulee olla vain lukutilassa.
    • Jos halutaan, että profiililomakkeella näkyvät tiedot näkyvät vain tietyille henkilöille, esim. hallinnolle, tehdään rajaus lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä. Ehto lomakkeen näkymiselle -kenttään lisätään esim. seuraava ehto: Wilmaan kirjautunut opettaja->Käyttäjäryhmä Wilmassa->Ryhmän nimi="Wilma: hallinto" TAI Wilmaan kirjautunut henkilökunta->Käyttäjäryhmä Wilmassa->Ryhmän nimi="Wilma: hallinto". Silloin kaikki ne opettajat/henkilökunta, jotka kuuluvat "Wilma: hallinto"-käyttäjäryhmään, näkevät profiililomakkeen kautta eri opettajien tiedot.
    • Vaihda ehtoon käyttäjäryhmän nimi sen mukaiseksi, mitä teillä on käytössä.

    Artikkeli on päivitetty 09.04.2018