Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Sijaisten tiedot, muokkauslomake

    Katso kuva

    Lomakkeen avulla voi syöttää uusia sijaisia Primuksen Sijaiset-rekisteriin, sekä muokata tai poistaa olemassa olevia tietoja.

    Mallilomakkeessa on esillä kuvan mukaiset kentät. Voit lisätä ja poistaa kenttiä Primuksen Lomake-editorissa. Esim. sijaisen varaustaulukko ja työkokemuksen taulukko ovat tavallaan samaa asiaa: toista täytetään etukäteen, toista jälkikäteen. Kunnassa on hyvä päättää yhteinen toimintatapa kenttien käytölle: täytetäänkö vain jompaa kumpaa, molempia vai ei kumpaakaan. Myös opettajakokemuksen memokenttä (vapaamuotoinen teksti) ja työkokemuksen taulukko ovat samansisältöisiä.

    Lomakkeen lukeminen Primukseen

    Tallenna lom.-tiedosto omalle koneellesi. Avaa Primuksessa Ylläpidon rekisterit / Lomake-editori / Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.

    • Lomakkeen tietokanta: Sijaiset
    • Lomakkeen nimi: esim. "Muokkaa sijaisen tietoja"
    • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
    • Käytössä Wilman liittymissä: ne käyttäjäryhmät, joka saa muokata sijaisten tietoja, esim. "Henkilökunta".
    • Näkyy Wilmassa -kohta rastitaan.

    Käyttäjäryhmille oikeus selata sijaisten tietoja

    Sijaisrekisteri näkyy Wilmassa vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu pääsy Sijaiset-rekisteriin.

    • Rasti Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä esim. hallinnon ryhmälle Sijaiset-rekisteri. Lisäksi voi antaa Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeuden.
    • Täytä sama käyttäjäryhmä myös lomakkeen Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään sekä henkilökuntarekisterin Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, jotka saavat sijaisten tietoja muokata.

    Uusien sijaisten kirjaaminen

    Jos käyttäjät saavat syöttää Wilman kautta uusia sijaisia,

    • rasti lomakkeessa kenttä Uuden rekisterikortin luominen sallittu ja
    • anna Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä käyttäjäryhmälle Sijaiset-rekisterin oikeuksista Uuden rekisterikortin luominen.

    Linkki sijaisrekisteriin näkyy Wilman vasemmassa reunassa. Sijaisluettelon yläpuolella on linkki Lisää uusi, jotka klikkaamalla muokkauslomake avautuu. Tietojen syöttämisen ja tallennuksen jälkeen uusi sijainen näkyy luettelossa.

    Tietojen muokkaaminen

    Sijaisrekisterissä jo olevien henkilöiden tietoja muokataan valitsemalla ensin luettelosta oikea henkilö, ja klikkaamalla sitten ikkunan oikeassa reunassa, keltaisella pohjalla näkyvää muokkauslinkkiä.

    Sijaisten käsittely Primuksessa

    Primuksen Sijaiset-rekisteri on sijaispankki, jonka henkilöille ei voi tehdä Wilma-tunnuksia eikä heitä voi siirtää Kurreen.

    • Pidempiaikaisissa sijaisuuksissa henkilön rekisterikortti arkistoidaan Sijaiset-rekisterissä ja hänelle luodaan rekisterikortti Opettajat-rekisteriin. Sijainen lisätään myös Kurreen joko käsin tai tiedonsiirrolla. Aiemman opettaja ryhmät siirretään sijaiselle Kurren perustietojen Ryhmät-välilehdellä ja Primuksen Arviointirekisterissä vaihdetaan aiemman opettajan arviointikirjat sijaiselle.
    • Lyhytaikaisia sijaisia varten voi perustaa yhden yhteisen Wilma-tunnuksen, jolloin sijaiset pääsevät kirjaamaan poissaolot. Tällöin Primuksen Opettajarekisteriin luodaan yksi kortti esim. nimellä "Sijaiset" ja luodaan sille jokin Wilma-tunnus. Tunnukselle annetaan vain poissaolojen kirjausoikeus. Samaa tunnusta käyttävät koulun kaikki sijaiset.

    Artikkeli on päivitetty 24.01.2017