Varda-tiedonsiirto

Tiedonsiirron ajastus

Varda-siirto käynnistyy kerran vuorokaudessa. Erillistä manuaalisiirtoa ei toistaiseksi ole. Siirron ajankohta arvotaan satunnaisesti aikavälille 21.00 - 07.00 tai sen voi myös määritellä haluttuun ajankohtaan prserver.ini tiedostossa sopimalla siirron uudesta ajankohdasta Visman kanssa.

Huomioi

Henkilöitä ja toimipaikkoja ei voi poistaa, kun ne on kertaalleen siirretty. Kannattaa siis varmistua, että ei siirry mitään turhaa eli Varhaiskasvatuksen järjestäjä - ja Opiskelijalaji-kentät täytetään vain sellaisille, jotka oikeasti halutaan siirtää.

Ennen ensimmäistä siirtoa

• Luo Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteriin uusi rekisterikortti.
• Linkitä Toimintayksiköt-rekisterissä kaikki päiväkodit järjestäjän alle Varhaiskasvatuksen järjestäjä -kentän avulla.
• Rastita Opiskelijalajit-rekisterissä Huomioi Varda-siirrossa niille opiskelijalajeille, joiden lapset halutaan siirtää.

Rekisterien linkitykset

• Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteristä siirretään kaikki arkistoimattomat kortit.
• Toimintayksiköt -rekisteristä siirtyy arkistoimattomat kortit eli “toimipaikat”, joille on valittu varhaiskasvatuksen järjestäjä.
• Toimipaikan kielipainotukset ja Toimipaikan toiminnalliset painotukset -rekistereistä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka on valittu sellaisille toimipaikoille, joille on täytetty Varhaiskasvatuksen järjestäjä Toimintayksiköt-rekisterissä.
• Lapset-rekisteristä siirretään arkistoimattomat kortit, joiden opiskelijalaji huomioidaan Varda-siirrossa ja joiden ensimmäisen rivin toimintayksikölle on täytetty Varhaiskasvatuksen järjestäjä.
• Hakemukset ja päätökset -rekisteristä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka on linkitetty jonkun siirrettävän lapsen Sijoitustaulukkoon Lapset-rekisterissä.
• Lapset-rekisterin sijoitustaulukosta siirretään rivit, joilla on Sijoituksen alkupäivä, Sijoitus yksikköön ja Hakemus täytetty.

Siirron jälkeen

Jos kortti on siirretty uutena, niin siirto tallentaa Primukseen Vardan sisäistä tunnistetta vastaavan numeron kenttään Varda id. Lapset-rekisterissä on myös vastaavat kentät Varda lapsen id ja Varda sijoituksen id.

Id:n avulla voidaan selvitellä mahdollisia ongelmia, miltä tieto näyttää Vardan puolella.

Jos siirrossa tulee virheitä, niistä näkyy ilmoitus Primuksen clientin alareunassa ja siitä voi myös avata tarkemman virhelistan. Kun virhelistalla olevat tiedot on korjattu, ne päivittyvät Vardaan seuraavan automaattisiirron yhteydessä.

Täytettävät kentät