Varda tiedonsiirto toimii Primuksen versiosta 4.59.2 lähtien niillä, jotka ovat hankkineet virallisen varhaiskasvatus-lisenssin Vismalta.
Tunnukset
Käyttäjätunnus ja salasana pyydetään Vardasta. Kun tunnukset on saatu, luodaan Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteriin uusi rekisterikortti ja kirjataan tiedot kenttiin Varda tunnus ja Varda salasana.
Tiedonsiirron ajastus
Varda-siirto käynnistyy kerran vuorokaudessa. Erillistä manuaalisiirtoa ei toistaiseksi ole. Siirron ajankohta arvotaan satunnaisesti aikavälille 21.00 - 07.00 tai sen voi myös määritellä haluttuun ajankohtaan prserver.ini tiedostossa sopimalla siirron uudesta ajankohdasta Visman kanssa.
Huomioi
Henkilöitä ja toimipaikkoja ei voi poistaa, kun ne on kertaalleen siirretty. Kannattaa siis varmistua, että ei siirry mitään turhaa eli Varhaiskasvatuksen järjestäjä - ja Opiskelijalaji-kentät täytetään vain sellaisille, jotka oikeasti halutaan siirtää.
Ennen ensimmäistä siirtoa
- Luo Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteriin uusi rekisterikortti.
- Linkitä Toimintayksiköt-rekisterissä kaikki päiväkodit järjestäjän alle Varhaiskasvatuksen järjestäjä -kentän avulla.
- Rastita Opiskelijalajit-rekisterissä Huomioi Varda-siirrossa niille opiskelijalajeille, joiden lapset halutaan siirtää.
Rekisterien linkitykset
- Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteristä siirretään kaikki arkistoimattomat kortit.
- Toimintayksiköt -rekisteristä siirtyy arkistoimattomat kortit eli “toimipaikat”, joille on valittu varhaiskasvatuksen järjestäjä.
- Toimipaikan kielipainotukset ja Toimipaikan toiminnalliset painotukset -rekistereistä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka on valittu sellaisille toimipaikoille, joille on täytetty Varhaiskasvatuksen järjestäjä Toimintayksiköt-rekisterissä.
- Lapset-rekisteristä siirretään arkistoimattomat kortit, joiden opiskelijalaji huomioidaan Varda-siirrossa ja joiden ensimmäisen rivin toimintayksikölle on täytetty Varhaiskasvatuksen järjestäjä.
- Hakemukset ja päätökset -rekisteristä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka on linkitetty jonkun siirrettävän lapsen Sijoitustaulukkoon Lapset-rekisterissä.
- Lapset-rekisterin sijoitustaulukosta siirretään rivit, joilla on Sijoituksen alkupäivä, Sijoitus yksikköön ja Hakemus täytetty.
Siirron jälkeen
Jos kortti on siirretty uutena, niin siirto tallentaa Primukseen Vardan sisäistä tunnistetta vastaavan numeron kenttään Varda id. Lapset-rekisterissä on myös vastaavat kentät Varda lapsen id ja Varda sijoituksen id.
Id:n avulla voidaan selvitellä mahdollisia ongelmia, miltä tieto näyttää Vardan puolella.
Jos siirrossa tulee virheitä, niistä näkyy ilmoitus Primuksen clientin alareunassa ja siitä voi myös avata tarkemman virhelistan. Kun virhelistalla olevat tiedot on korjattu, ne päivittyvät Vardaan seuraavan automaattisiirron yhteydessä.
Täytettävät kentät
Primuksen kenttä | Rekisteri | Huomioita |
Koulun nimi | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Lähiosoite | Toimintayksiköt | |
Postiosoite | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Puhelin | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Sähköpostiosoite | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Opetuspaikkakunta | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Toimipaikan järjestämismuoto | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Toimipaikan toimintamuoto | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Opetuskieli | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Kasvatusopillinen järjestelmä | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Yksikön paikkamäärä | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Toimipaikan toiminnan aloittamispäivä | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Toimipaikan toiminnan päättymispäivä | Toimintayksiköt | |
Varhaiskasvatuksen järjestäjä | Toimintayksiköt | Pakollinen |
Varda id | Toimintayksiköt | |
Nimi | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
Y-tunnus | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | Pakollinen |
Organisaatio oid | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
Kunta->koodi | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
Sähköpostiosoite | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
IBAN-tilinumero | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
IPV4-osoite | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
IPV6-osoite | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
Lähiosoite | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
Postiosoite | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
Puhelin | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
Alkupvm | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
Loppupvm | Varhaiskasvatuksen järjestäjät | |
Henkilötunnus | Lapset | Pakollinen |
Etunimet | Lapset | |
Sukunimi | Lapset | |
Äidinkieli | Lapset | |
Sukupuoli | Lapset | |
Kotikunta | Lapset | |
Kotipaikan lähiosoite | Lapset | |
Kotipaikan postiosoite | Lapset | |
Oppijanumero | Lapset | Pakollinen jos ei hetua |
Sijoituksen alkupäivä | Lapset | Pakollinen |
Sijoituksen päättymispäivä | Lapset | |
Sijoitus yksikköön | Lapset | Pakollinen |
Hakemus | Lapset | Pakollinen |
Alkamispvm | Hakemukset ja päätökset | Pakollinen |
Päättymispvm | Hakemukset ja päätökset | |
Hakemus vastaanotettu pvm | Hakemukset ja päätökset | Pakollinen |
Vuorohoidon tarve | Hakemukset ja päätökset | |
Palvelutuote | Hakemukset ja päätökset | Pakollinen |
Päivittäinen varhaiskasvatus | Hakemukset ja päätökset | |
Kokopäiväinen varhaiskasvatus | Hakemukset ja päätökset | |
Käsittelyaika | Hakemukset ja päätökset | |
Hakutoiveet | Hakemukset ja päätökset | Pakollinen |
Varda id | Hakemukset ja päätökset |