Hakijatietojen täydennys
Lomake on tarkoitettu oppilaitoksen henkilökunnalle. Lomakkeella muokataan ja täydennetään oppilaitokseen opiskelijaksi hakevan henkilön tietoja sekä syötetään uusia hakijoita. Wilman kautta voi muokata esim. hakijan yhteystietoja ja hakemuksen tilaa, pisteyttää hakijat ja tehdä valintapäätökset.
Hakijatiedot tulevat Primuksen Hakijat-rekisteristä, jonne ne on
- haettu Opintopolku-järjestelmästä tai
- syötetty käsin Primuksen tai Wilman kautta
- hakija ilmoittautunut sähköisen koulutuskalenterin kautta
Mallilomakkeesta voi muokata erilliset versiot erilaisten hakijoiden käsittelyyn, esim.
- Opintopolku-järjestelmästä siirretyt
- suoraan oppilaitokseen hakevat
- koulutuskokeiluun osallistuvat
- valmentavaan koulutukseen hakevat tai
- oppisopimuskoulutukseen hakevat.
Lomaketta muokataan Primuksen lomake-editorissa. Lomakkeeseen voi ottaa esiin ja muokattavaksi mitä tahansa Hakijat-rekisterin kenttiä.
Lomakkeen asetukset
Tallenna lom-tiedosto omalle koneellesi. Avaa Primus ja Lomake-editori. Valitse yläpalkista Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.
- Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
- Lomakkeen tietokanta: Hakijat
- Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
- Käyttäjäryhmä Wilmassa: Jokin sellainen ryhmä, joka saa uusia hakijoita lisätä, esim. Hallinto. Sama ryhmä lisätään Opettaja- ja Henkilökunta-rekisterissä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, jotka saavat lomaketta käyttää.
- Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan, jos uusia hakijoita saa syöttää Wilman kautta.
Uusien hakijoiden kirjaaminen
Lomakkeella voi syöttää myös täysin uusia hakijoita Primukseen. Tällaiselle lomakkeelle rastitaan Primuksen lomake-editorissa kenttä Uuden rekisterikortin luominen sallittu. Lomakkeen käyttäjäryhmälle annetaan Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä oikeus luoda uusia rekisterikortteja Hakijat-rekisteriin.
Wilman Hakijat-sivulla on luettelo tämän oppilaitoksen tai yksikön hakijoista, ja hakijaluettelon yläpuolella linkki Lisää uusi. Linkin kautta avautuu sama lomake kuin hakijan profiilisivun Lomakkeet-linkistäkin, mutta pohjalla ei ole kenenkään hakijan tietoja, ts. avautuu tyhjä lomake.
Uuden hakijan tiedot tallentuvat Primuksen Hakijat-rekisteriin uutena rekisterikorttina. Hakijan voi siirtää opiskelijarekisteriin Wilmassa. Katso tarkemmin ohjeen alla olevasta linkistä.
Hakukentät-lomake
Hakijat-sivulle Wilmassa voi tehdä Hakukentät-tyyppisen lomakkeen, jolla saadaan halutut tiedot suoraan näkyviin. Esimerkiksi halutaan etsiä, ketkä ovat hakeneet lyhyt- tai pitkäkestoiseen koulutukseen.
- Lomakkeen tyyppi: Hakukentät
- Lomakkeen tietokanta: Hakijat
Riittää että otat lomakkeelle vain muutaman kentän, esim. Hakeutuu seuraavaan lyhytkestoiseen koulutukseen, Sukunimi, Etunimet, Hakuajankohta. Voit ottaa enemmänkin kenttiä tarpeen mukaan. Allaolevan linkin ohjeessa tarkemmin hakukenttien toiminnasta.
Hakijan liitteet
Hakijalla voi olla hakemuksessaan liitteitä. Jotta opettaja/henkilökunta pääsee näkemään liitteet, lisää sitä varten lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä mahdollisuus nähdä ja tarvittaessa muokata liitteitä. Jos hakija siirretään opiskelijaksi Wilmassa, voidaan liitteet siirtää mukana. Katso lisää ohjeen alla olevasta ohjelinkistä.
