Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Opiskelijatyöpäivälaskenta Wilmassa

    Opiskelijatyöpäivälaskentaa voi täyttää ja tulostaa myös Wilman kautta. Luokat-rekisterissä oleva opiskelijatyöpäivälaskennan taulukko näkyy Wilmassa ko.ryhmän sivulla, omana Opiskelijatyöpäivälaskenta-välilehtenä. Opiskelijatyöpäivälaskenta -toiminto Wilmassa löytyy sekä luokan että opiskelijan sivulta.

    Ota käyttöön ensin seuraavat kentät Primuksessa:

    • Koulun tiedot: Opiskelijatyöpäivälaskenta käytössä Wilmassa
    • Opettajarekisteri/Henkilökuntarekisteri: Oikeus muokata opiskelijatyöpäivälaskennan tietoja
    • Luokat-rekisteri: monirivinen Rahoitusmuoto

    Jotta kouluttaja tai henkilökunta näkee Wilmassa opiskelijatyöpäivälaskenta-välilehden, ei tarvita muuta kuin, että toiminto on otettu käyttöön Koulun tiedot -rekisterissä. Molemmille käyttäjätyypeille rastitaan lisäksi Oikeus muokata opiskelijatyöpäivälaskennan tietoja, jos halutaan, että he voivat myös muokata laskentataulukkoa Wilmassa.

    Luokat-rekisterissä on monirivinen Rahoitusmuoto-kenttä. Se toimii samoin kuin opiskelijarekisterissä eli jos esimerkiksi rahoitusmuoto vaihtuu kesken koulutuksen, tehdään opiskelijatyöpäivälaskennan taulukkoon uusi rivi. Vanha, yksirivinen Rahoitus-kenttä huomioidaan vain, jos monirivinen Rahoitusmuoto-kenttä on tyhjä.

    Opiskelijatyöpäivälaskenta-välilehti Wilmassa

    Ryhmän sivulla näytetään opiskelijoiden lista ja aloitus- ja päättymispäivät joko Luokat-rekisterin tiedoista, tai jos opiskelijalla on tästä poikkeavat päivät, Opiskelijarekisteristä. Opiskelijan opintojen päättymispäivä haetaan siitä kentästä, joka on määritelty Koulun tietoihin, Opintojen päättymiskentät opiskelijatyöpäivälaskennassa -kenttään.

    Opiskelijatyöpäivälaskennalle voi antaa aikarajauksen sivun yläreunan Alkaen ja Päättyen-kenttiin tai valita päivät kalenteri-kuvakkeen avulla. Oletuspäivämäärät tulevat Luokat-rekisteristä, ryhmän aloitus- ja päättymispäivistä. Taulukko näyttää ryhmän työpäivälaskennan tunnit ja päivät valitulta ajanjaksolta. Laskennan voi tehdä myös vain oppisopimusopiskelijoista. Sivun oikeasta yläkulmasta voi tulostaa valmiin tulosteen "Opiskelijatyöpäiväilmoitus".

    Jos opiskelijoilla seurataan läsnäoloja tietyn rahoitusmuodon perusteella, silloin laskennan taulukko näyttää läsnäolotunnit Wilman merkinnöistä eikä tutki työpäivälaskentataulukkoa.

    Työpäivälaskennan tietojen muokkaaminen Wilmassa

    Wilmasivun oikeasta yläreunasta pääsee muokkaamaan tuntitaulukkoa. Taulukkoon voi lisätä uusia rivejä, jos esimerkiksi koulutuksen rahoitusmuoto muuttuu tai halutaan kirjata joku poikkeuspäivä. Tallenna tiedot -painikkeella tiedot tallentuvat Primuksen Luokat-rekisterin vastaavaan taulukkoon.

    Samat toiminnot voi tehdä yksittäiselle opiskelijalle valitsemalla ryhmän sivulta vain yhden opiskelijan. Taulukon muokkaukset tallentuvat silloin Primuksen opiskelijarekisterin opiskelijatyöpäivälaskennan taulukkoon.

    Huom. Jos ryhmällä/opiskelijalla seurataan läsnäoloja rahoitusmuodon perusteella, silloin taulukon kautta ei kannata muokata tuntimääriä, koska työpäivälaskenta huomioi vain Wilman tuntimerkinnät ja läsnäolot.