Suomi
Svenska
Täytettävät kentät - nuorten koulutus
Tässä ohjeessa on lueteltu tärkeitä kenttiä, joita ammatillisen koulutuksen Primuksessa on hyvä täyttää heti alussa. Kenttälista ei ole täydellinen, mutta on tarkoitettu avuksi varsinkin uusille asiakkaille. Näitä kenttiä tarvitaan mm. tilastoinnissa/tiedonsiirroissa, todistuksissa/tulosteissa sekä muutenkin koulutusten ja opetuksen sujuvuuden kannalta. Ohjeen lopussa on vielä lueteltu muita rekistereitä, jotka on hyvä ottaa käyttöön. Kaikissa rekistereissä täytetään aina lisäksi peruskentät kuten nimi, koodi jne. Tässä ohjeessa on mainittu niiden lisäksi kenttiä, jotka kannattaa täyttää.
Opiskelijat-rekisteri
| Primuksen kenttä | Huomioitavaa |
| Sukunimi | |
| Etunimet | Voi täyttää myös Kutsumanimi-kentän |
| Sukupuoli | |
| Henkilötunnus | |
| Äidinkieli | |
| Opetuskieli | |
| Kotikunta | |
| Kansalaisuus | |
| Kotipaikan lähiosoite | Ja/tai Opiskelupaikan lähiosoite |
| Kotipaikan postiosoite | Ja/tai Opiskelupaikan postiosoite |
| Matkapuhelin | |
| Sähköpostiosoite | |
| Huoltajan/lähiomaisen tiedot | Huoltajatieto-taulukko |
| Koulutuksen/tutkinnon aloituspvm | Tilastoon |
| Koulutuksen/tutkinnon päättymispvm | Tilastoon |
| Aloituspäivä | Aloittamisaika tässä oppilaitoksessa (tilastoon) |
| Pohjakoulutus | |
| Opiskelijalta pyydetyt todistukset | |
| Koulutusala | |
| Opetussuunnitelma | |
| Ryhmänohjaaja/Luokanvalvoja | Voi täyttää myös Muut ryhmänohjaajat-kenttään muita opettajia->he näkevät myös ko.opiskelijan |
| Ryhmä/Luokka | |
| Koulu (ensisijainen) | Tarvittaessa lisäksi Tulokoulu (rekisteristä) |
| Opiskelijalaji | Jos useampi rekisterikortti samalla henkilötunnuksella, opiskelijalajilla voidaan erotella ne |
| Opiskelijan tavoite koulutuksessa | Tilastoon |
| Todistuslajit | Mikäli kyseessä valmistunut opiskelija (tilastoon) |
| Todistusten päiväykset | Mikäli kyseessä valmistunut opiskelija (tilastoon) |
| Tutkintotodistuksen päiväys | Todistuksiin |
| Todistuksen numero | Jos halutaan numeroida todistukset juoksevalla numerolla |
| Lisätietoja todistukseen | Todistuksiin |
| Toimielin | Todistuksiin |
| Opinnäytetyön aihe | Todistuksiin |
| Tutkintotavoitteinen koulutus | Esim. apuna hauissa |
| (Oppisopimuskoulutus | Esim. apuna hauissa) |
| Suoritustapa | Tilastoon ja hauissa |
| Koulutustyyppi | Esim. apuna hauissa |
| Tutkintotyyppi | Esim. apuna hauissa |
| Opiskelumuoto | Esim. apuna hauissa |
| Arv.valmistumispäivä | Jos ei vielä tiedetä varmaa valmistumispäivää |
| Valmistumispäivä | |
| Eropäivä | |
| (Opintojen rahoitus | Tilastoon) |
| Opintojen laajuus | |
| Erityisopetuksen peruste (amk/ammatillinen) | |
| Erityisoppilaan opetusryhmä | |
| HOJKS tehty | Tieto tilastoon erityisopiskelijasta |
| Tutkinto | Tilastoon ja tulosteisiin |
| Tutkintonimike | Tilastoon ja tulosteisiin |
| Tutkintonimike 2 | Mikäli kyseessä kahteen tutkintonimikkeeseen oikeuttava tutkintosuoritus |
| Koulutusohjelma | Tilastoon ja tulosteisiin |
| Koulutusohjelma 2 | Tilastoon ja tulosteisiin |
| Lukuvuosi, Syksy 20.9, Kevät 20.1. | Läsnäolotaulukkoa ylläpidetään lukukausittain, tilastoon |
Koulun tiedot -rekisteri
| Primuksen kenttä | Huomioitavaa |
| Koulun nimi | |
| Koulun lyhyt nimi | Hakujen, tulosteiden, kirjautumisen ym. valikoissa näytettävä nimen lyhyt muoto |
| Ylläpitäjän nimi | |
| Rehtori/Koulun johtaja | Mm. allekirjoituksiin tulosteissa |
| Kelan oppilaitoskoodi | Kelan tiedonsiirtoon |
| Kelan tietuetunnus | Kelan tiedonsiirtoon |
| Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi | Tilastoihin |
| Opetuspaikkakunta | |
| Wilman toiminnot määritellään erikseen koulukohtaisesti |
Luokat-rekisteri
| Primuksen kenttä | Huomioitavaa |
| Nimi | Koulutuksen/ryhmän nimi |
| Aloituspäivä | |
| Päättymispäivä | |
| Ryhmänohjaaja/Luokanvalvoja | Ensisijainen ryhmävastaava |
| Muut ryhmänohjaajat | Voi laittaa muitakin vastuuopettajia->samat oikeudet kuin ryhmänohjaajalla |
Kurssit-rekisteri
| Primuksen kenttä | Huomioitavaa |
| Nimi | |
| Lyhenne | |
| Koodi | |
| Tyyppi | Kurssityyppi |
| Opintoviikkoja | |
| Asteikko | Arviointiasteikko |
| Näyttöjen arviointiasteikko | Vain ammattiosaamisen näyttöjä tarkoittaville kursseille->arvosanat valittavissa Näytöt-rekisterissä |
Kurssityypit-rekisteri
| Primuksen kenttä | Huomioitavaa |
| Ammatillisten oppilaitosten tilastojen laajuustyyppi | Tilastoihin |
| Huomioi tilastoissa | Lasketaan tilastoihin ei tarvita, jos käyttää tätä kenttää |
| Kurssityypin taso | |
| Salli näyttöjen lisääminen | Vain amm.os.näyttöjä tarkoittaville kurssityypeille |
| Salli työssäoppimisen lisääminen | Niille kurssityypeille, joihin saa lisätä työssäoppimista |
| Arvosanaviite | Mukautetulle kurssityypille M)-viite, todistuksiin |
Tutkinnot-rekisteri
| Primuksen kenttä | Huomioitavaa |
| Yhteinen tutkintonimike | Jos tutkintonimike kattaa koko tutkinnon |
| Todistusnimi suomeksi 1 | Tutkinto kirjoitetaan "perustutkinnon"-muodossa |
| Todistusnimi suomeksi 2 | Tutkinto kirjoitetaan "perustutkintoon"-muodossa |
| Todistusnimi suomeksi 3 | Tutkinto kirjoitetaan "perustutkinnosta"-muotoon |
| OPH:n määräys/pvm | Löytyy myös kakkosvaihtoehdot |
| OPH:n määräys/Dnro | Löytyy myös kakkosvaihtoehdot |
Toimielimet-rekisteri
| Primuksen kenttä | Huomioitavaa |
| Puheenjohtajan nimi | Todistukseen |
| Toimielimen asettaja | Todistukseen |
Yksiköt-rekisteri
| Primuksen kenttä | Huomioitavaa |
| Opetuspaikkakunta |
Yllämainittujen rekistereiden lisäksi on vielä lukuisia muita rekistereitä, joita kannattaa täyttää:
- Opettajat, Henkilökunta, Hakijat
- Opetussuunnitelmat, Arvosanamääritykset, Arvosana-asteikot
- Käyttäjätunnukset, Käyttäjäryhmät, Lomake-editori (wilman lomakkeet), Opiskelijalajit, Tulostetyypit
- Koulutusalat, Tutkintonimikkeet, Lisätiedot arviointiin
- Näytöt, Työssäoppiminen, Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat, Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat, Yritykset, Oppilaitokset