Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Täytettävät kentät - nuorten koulutus

    Tässä ohjeessa on lueteltu tärkeitä kenttiä, joita ammatillisen koulutuksen Primuksessa on hyvä täyttää heti alussa. Kenttälista ei ole täydellinen, mutta on tarkoitettu avuksi varsinkin uusille asiakkaille. Näitä kenttiä tarvitaan mm. tilastoinnissa/tiedonsiirroissa, todistuksissa/tulosteissa sekä muutenkin koulutusten ja opetuksen sujuvuuden kannalta. Ohjeen lopussa on vielä lueteltu muita rekistereitä, jotka on hyvä ottaa käyttöön. Kaikissa rekistereissä täytetään aina lisäksi peruskentät kuten nimi, koodi jne. Tässä ohjeessa on mainittu niiden lisäksi kenttiä, jotka kannattaa täyttää.

    Opiskelijat-rekisteri

    Primuksen kenttäHuomioitavaa
    Sukunimi
     
    EtunimetVoi täyttää myös Kutsumanimi-kentän
    Sukupuoli
     
    Henkilötunnus
     
    Äidinkieli
     
    Opetuskieli
     
    Kotikunta
     
    Kansalaisuus
     
    Kotipaikan lähiosoiteJa/tai Opiskelupaikan lähiosoite
    Kotipaikan postiosoiteJa/tai Opiskelupaikan postiosoite
    Matkapuhelin
     
    Sähköpostiosoite
     
    Huoltajan/lähiomaisen tiedotHuoltajatieto-taulukko
    Koulutuksen/tutkinnon aloituspvmTilastoon
    Koulutuksen/tutkinnon päättymispvmTilastoon
    AloituspäiväAloittamisaika tässä oppilaitoksessa (tilastoon)
    Pohjakoulutus
     
    Opiskelijalta pyydetyt todistukset
     
    Koulutusala
     
    Opetussuunnitelma
     
    Ryhmänohjaaja/LuokanvalvojaVoi täyttää myös Muut ryhmänohjaajat-kenttään muita opettajia->he näkevät myös ko.opiskelijan
    Ryhmä/Luokka
     
    Koulu (ensisijainen)Tarvittaessa lisäksi Tulokoulu (rekisteristä)
    OpiskelijalajiJos useampi rekisterikortti samalla henkilötunnuksella, opiskelijalajilla voidaan erotella ne
    Opiskelijan tavoite koulutuksessaTilastoon
    TodistuslajitMikäli kyseessä valmistunut opiskelija (tilastoon)
    Todistusten päiväyksetMikäli kyseessä valmistunut opiskelija (tilastoon)
    Tutkintotodistuksen päiväysTodistuksiin
    Todistuksen numeroJos halutaan numeroida todistukset juoksevalla numerolla
    Lisätietoja todistukseenTodistuksiin
    ToimielinTodistuksiin
    Opinnäytetyön aiheTodistuksiin
    Tutkintotavoitteinen koulutusEsim. apuna hauissa
    (OppisopimuskoulutusEsim. apuna hauissa)
    SuoritustapaTilastoon ja hauissa
    KoulutustyyppiEsim. apuna hauissa
    TutkintotyyppiEsim. apuna hauissa
    OpiskelumuotoEsim. apuna hauissa
    Arv.valmistumispäiväJos ei vielä tiedetä varmaa valmistumispäivää
    Valmistumispäivä
     
    Eropäivä
     
    (Opintojen rahoitusTilastoon)
    Opintojen laajuus
     
    Erityisopetuksen peruste (amk/ammatillinen)
     
    Erityisoppilaan opetusryhmä
     
    HOJKS tehtyTieto tilastoon erityisopiskelijasta
    TutkintoTilastoon ja tulosteisiin
    TutkintonimikeTilastoon ja tulosteisiin
    Tutkintonimike 2Mikäli kyseessä kahteen tutkintonimikkeeseen oikeuttava tutkintosuoritus
    KoulutusohjelmaTilastoon ja tulosteisiin
    Koulutusohjelma 2Tilastoon ja tulosteisiin
    Lukuvuosi, Syksy 20.9, Kevät 20.1.Läsnäolotaulukkoa ylläpidetään lukukausittain, tilastoon

    Koulun tiedot -rekisteri

    Primuksen kenttäHuomioitavaa
    Koulun nimi
     
    Koulun lyhyt nimiHakujen, tulosteiden, kirjautumisen ym. valikoissa näytettävä nimen lyhyt muoto
    Ylläpitäjän nimi
     
    Rehtori/Koulun johtajaMm. allekirjoituksiin tulosteissa
    Kelan oppilaitoskoodiKelan tiedonsiirtoon
    Kelan tietuetunnusKelan tiedonsiirtoon
    Tilastokeskuksen oppilaitoskoodiTilastoihin
    Opetuspaikkakunta
     
    Wilman toiminnot määritellään erikseen koulukohtaisesti
     

    Luokat-rekisteri

    Primuksen kenttäHuomioitavaa
    NimiKoulutuksen/ryhmän nimi
    Aloituspäivä
     
    Päättymispäivä
     
    Ryhmänohjaaja/LuokanvalvojaEnsisijainen ryhmävastaava
    Muut ryhmänohjaajatVoi laittaa muitakin vastuuopettajia->samat oikeudet kuin ryhmänohjaajalla

    Kurssit-rekisteri

    Primuksen kenttäHuomioitavaa
    Nimi
     
    Lyhenne
     
    Koodi
     
    TyyppiKurssityyppi
    Opintoviikkoja
     
    AsteikkoArviointiasteikko
    Näyttöjen arviointiasteikkoVain ammattiosaamisen näyttöjä tarkoittaville kursseille->arvosanat valittavissa Näytöt-rekisterissä

    Kurssityypit-rekisteri

    Primuksen kenttäHuomioitavaa
    Ammatillisten oppilaitosten tilastojen laajuustyyppiTilastoihin
    Huomioi tilastoissaLasketaan tilastoihin ei tarvita, jos käyttää tätä kenttää
    Kurssityypin taso
     
    Salli näyttöjen lisääminenVain amm.os.näyttöjä tarkoittaville kurssityypeille
    Salli työssäoppimisen lisääminenNiille kurssityypeille, joihin saa lisätä työssäoppimista
    ArvosanaviiteMukautetulle kurssityypille M)-viite, todistuksiin

    Tutkinnot-rekisteri

    Primuksen kenttäHuomioitavaa
    Yhteinen tutkintonimikeJos tutkintonimike kattaa koko tutkinnon
    Todistusnimi suomeksi 1Tutkinto kirjoitetaan "perustutkinnon"-muodossa
    Todistusnimi suomeksi 2Tutkinto kirjoitetaan "perustutkintoon"-muodossa
    Todistusnimi suomeksi 3Tutkinto kirjoitetaan "perustutkinnosta"-muotoon
    OPH:n määräys/pvmLöytyy myös kakkosvaihtoehdot
    OPH:n määräys/DnroLöytyy myös kakkosvaihtoehdot

    Toimielimet-rekisteri

    Primuksen kenttäHuomioitavaa
    Puheenjohtajan nimiTodistukseen
    Toimielimen asettajaTodistukseen

    Yksiköt-rekisteri

    Primuksen kenttäHuomioitavaa
    Opetuspaikkakunta
     

    Yllämainittujen rekistereiden lisäksi on vielä lukuisia muita rekistereitä, joita kannattaa täyttää:

    • Opettajat, Henkilökunta, Hakijat
    • Opetussuunnitelmat, Arvosanamääritykset, Arvosana-asteikot
    • Käyttäjätunnukset, Käyttäjäryhmät, Lomake-editori (wilman lomakkeet), Opiskelijalajit, Tulostetyypit
    • Koulutusalat, Tutkintonimikkeet, Lisätiedot arviointiin
    • Näytöt, Työssäoppiminen, Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat, Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat, Yritykset, Oppilaitokset