Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Tulostaminen

    Primuksen valmiita tulosteita tulostetaan klikkaamalla ikkunan oikeasta alareunasta tulostinkuvaketta. Primuksessa on myös kaksi editoria, jolla voit muokata tulosteita tai laatia kokonaan uusia tulosteita.


    Tulosteen valinta

    Luettelo valmiista tulosteista avautuu ikkunan oikean alanurkan tulostinkuvaketta klikkaamalla. Voit myös valita vasemmasta ylänurkasta Toiminnot / Tulostus / Tulosta.

    Koulukohtaisilla käyttäjillä esillä on kaikki oman koulun tulosteet. Pääkäyttäjällä ja useammassa koulussa työskentelevillä näkyy apuruudun yläreunassa valikko, josta voi valita tietyn koulun. Kuvassa pääkäyttäjä on valinnut esille Esimerkkilän alakoulun tulosteet.

    Jos tulosteita on tyypitelty, voit rastia apuruudun oikeasta reunasta esim. "Todistukset", jolloin ruudulle jäävät vain todistukset, ja löydät nopeammin etsimäsi tulosteen.

    Valitse ruudulta se tuloste, jonka haluat tulostaa (tai joka kuulostaa oikeimmalta) ja klikkaa Ok.

    Kenelle tai keille tulostetaan?

    Seuraavaksi valitaan, kenelle tai keille tämä tuloste tulostetaan. Jos olit valinnut aktiiviseksi tietyn kortin, esim. opiskelijarekisterissä tietyn opiskelijan, on hänen nimensä edessä valmiiksi rasti. Voit rastia useampia kortteja kerralla. Jos haluat tulostaa vaikkapa luokan kaikille opiskelijoille, maalaa hiirellä opiskelijoiden nimet. Kaikki tulevat valituksi, ja kun nyt rastit heistä jonkun, tulee rasti kaikkien kohdalle.

    Tulosteen esikatselu

    Klikkaa sitten Esikatselu. Käytä aina ensin esikatselua, säästät paperia ja mustetta! Esikatselussa näet, onko kyseessä se tuloste, jota tarkoitit ja tulostuuko siihen kaikki se tieto, jonka haluat tulostuvan. Etenkin erikoispaperille tulostettaessa tai osoitetarroja ja kirjekuoria tulostettaessa esikatselu on tärkeä.

    Jos valitsit tulostumaan useampia kortteja (opiskelijoita) tai jos tuloste itsessään on monisivuinen, näkyy esikatseluikkunan yläpalkissa linkki Seuraava, jota klikkaamalla saat käytyä yksitellen läpi kaikkien opiskelijoiden tulosteet. Viimeinen-linkillä voit hypätä suoraan viimeiselle sivulle.

    Jos tuloste näytti kaikin puolin hyvältä, voit tulostaa sen. Huom! Esikatseluikkunan yläpalkin Tulosta-toiminnot aloittavat tulostuksen samantien. Ruudulle EI siis aukea tulostinasetusten ruutua, jossa voisit valita toisen tulostimen, eri paperikoon tms. Tämä toiminto on tarkoitettu pikaiseen tulostamiseen.

    • Tulosta tulostaa ruudulla esillä olevan opiskelijan tulosteen (kuvassa tulostuisi Aija Aallon oppilaskortti)
    • Tulosta kaikki tulostaa kaikkien esikatseluun valittujen opiskelijoiden tulosteet. Sivujen kokonaismäärä näkyy esikatseluikkunan yläpalkissa. Kuvassa tulostuisi 12 sivua.

    Jos tulosteessa on puutteita

    Jos tulostuvissa tiedoissa on puutteita, esim. opiskelijan osoite ei tulostu, käy täyttämässä osoite opiskelijakortille ja palaa uudelleen tulostustamaan. Jos kaikki tiedot on täytetty, mutta ne eivät silti tulostu, on tulosteessa joko käytetty eri kenttää kuin mihin olet täyttänyt nämä tiedot (esim. tuloste tulostaa opiskelijan kotikunnaksi kentän Kotikunta, ja opiskelijalle on täytetty kenttä Asuinkunta.

    Toinen vaihtoehto on, että tulosteessa on jokin ehto, joka estää tulostuksen. Ehto voi olla esim. että kunta tulostetaan vain vieraspaikkakuntalaisilta. Ehtoja voi tarkastella ja korjata tulostuseditorissa. Ota tarvittaessa yhteys Primuksen pääkäyttäjään tai tukipalveluumme.

    Jos tuloste ei mahdu yhdelle sivulle, reunaviivat ovat pielessä, jossain on viittaus vanhaan lakipykälään tms., korjataan nämäkin tiedot tulostuseditorissa.

    Tulostimen valinta ym. asetukset

    Jos haluat tarkistaa tai muokata tulostusasetuksia, sulje esikatselu, jolloin palaat Primuksen tulostusruutuun.

    Tässä ruudussa voit valita tarkemmin, minne ja miten haluat tulostaa. Oletuksena tulostetaan paperille, mutta Primuksen tulosteita voi tulostaa myös tiedostoon ja kopioida leikepöydälle.

    • Varmista, että tulostusruudussa päällimmäisenä on välilehti Kirjoittimelle
    • Valitse oikea tulostin Kirjoitin-valikosta.
    • Asetukset-painikkeella pääset valitsemaan paperin suunnan ja koon sekä paperilokeron. Tarkemmat asetukset, kuten väritulostus tai vihkotaitto löytyvät tulostimen omista asetuksista: klikkaa Ominaisuudet-painiketta. Jokaisella tulostinmallilla on hieman erilainen asetusruutu. Pyydä tarvittaessa apua oman organisaatiosi it-tuesta.
    • Kopioiden määrä on oletuksena 1, jolloin jokaiselle valitulle opiskelijalle tulostuu yksi kappale hänen omaa tulostettaan. Tässä esimerkissä tulostin suoltaisi siis 1x12 paperia.
    • Sivuja sivusuunnassa ja pystysuunnassa käytetään vain muutamissa erikoistapauksissa, kuten osoitetarroja ja henkilökortteja tulostettaessa. Näillä saat samalle paperille esim. 3 tarraa vierekkäin ja 6 allekkain.

    Kun kaikki on kunnossa, klikkaa ruudun oikeasta alanurkasta Tulosta.

    Vinkki: Tulostuseditorin tulosteille voi tallentaa paperikoon, joka on tulosteessa oletuskokona riippumatta siitä, kuka tulosteen Primuksesta tulostaa. Avaa tulostuseditori, aseta tulosteelle haluamasi paperikoko valikosta Asetukset / Kirjoittimen asetukset ja tallenna tuloste.

    Tulostus tiedostoon ja leikepöydälle

    Primuksen tulosteet voi myös tulostaa tiedostoksi tai siirtää leikepöydän kautta muihin ohjelmiin. Tulostusvaihtoehdot ovat:

    • pdf-, html- tai tekstitulostus tiedostoon
    • kopiointi leikepöydälle csv:nä ja liittäminen toiseen ohjelmaan
    • kopiointi leikepöydälle vakiomittaisena tekstitiedostona
    • tulostus sähköpostin liitetiedostoksi pdf-muodossa ja lähetys sähköpostilla.

    Nämä vaihtoehdot on kuvattu tarkemmin erillisissä ohjeissa, ks. linkit alta.

    Korttilistan tulostaminen luettelojärjestyksen mukaisesti

    Primuksen rekistereissä olevat kortit voi tulostaa suoraan korttilistasta. Tulosteessa näkyvät samat tiedot kuin korttilistassakin. Maalaa kortit, jotka haluat mukaan tulosteeseen, ja klikkaa sitten hiiren 2. painikkeella listan kohdalta ja valitse avautuvasta valikosta Tulosta. Avautuvassa Tulostus-ikkunassa voi vielä lisätä tai poistaa kortteja, jotka halutaan mukaan tulosteeseen. Klikkaa Esikatselu-painiketta, jolloin esikatseluikkuna avautuu ja voit tarkastella tulostetta.

    Tulosteen tiedot tulevat luettelojärjestyksestä, jota voit muokata klikkaamalla sinistä Luettelojärjestys-linkkiä. Avautuvan ikkunan vasemman reunan listasta voit valita tiedot, jotka haluat mukaan tulosteeseen. Vaihtoehtoisesti tulosteen tietoja voi lisätä tai poistaa valitsemalla Toiminnot / Tulostus / Luettelotulostus. Samassa paikassa voi lisätä tulosteelle otsikon.