Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Tuloste CSV-tiedostoksi

    Primuksen tulosteet voi kopioida CSV-muodossa tai vakiomittaisena tekstinä leikepöydälle ja liittää sitten johonkin toiseen ohjelmaan. Toiminto on kätevä esim. erilaisten luettelomuotoisten tulosteiden siirrossa taulukkolaskentaohjelmaan, tai paljon tekstiä sisältävien tulosteiden siirrossa tekstinkäsittelyohjelmaan.


    1) Avaa haluamasi tuloste joko ikkunan oikean alanurkan tulostinkuvaketta klikkaamalla tai valitsemalla vasemmasta ylänurkasta Toiminnot / Tulostus / Tulosta.

    2) Rasti tulostusruudun vasemmasta reunasta ne opiskelijat, opettajat tms., joille tulostetaan.

    3) Klikkaa Esikatselu ja varmista, että tuloste on oikea ja tiedot näkyvät oikein. Sulje sitten esikatselu.

    4) Valitse ruudun yläreunasta Leikepöydälle-välilehti.

    5) Valitse kohta Erotinmerkein eroteltu tekstitiedosto. Sen alle ilmestyy lisäasetuksia.

    6) Valitse erotinmerkiksi tabulaattori . Lainausmerkit tietojen ympärillä rastitaan, jos vastaanottava ohjelma lainausmerkit vaatii. Taulukkolaskentaohjelmat yleensä kysyvät, onko tiedostossa käytetty lainausmerkkejä vai ei.

    7) Klikkaa Tallenna. Mitään ei näytä tapahtuvan, mutta tiedot kopioitiin nyt leikepöydälle.

    8) Avaa se ohjelma, johon tulosteen tiedot siirretään, esim. Excel.


    9) Klikkaa uudessa asiakirjassa esim. A1-solua ja liitä tiedot tähän. Ruudulle ilmestyy Primuksen tulosteen mukaiset tiedot, jokainen tieto omassa sarakkeessaan.

    • #####-merkintä solussa tarkoittaa numerotietoa, joka ei mahdu tulostumaan. Kun venytät saraketta, tieto ilmestyy ruudulle.
    • Otsikkosarakkeet eivät välttämättä osu aivan kohdakkain kyseisen tietosarakkeen kanssa. Maalaa ja kopioi tarvittaessa otsikkosolut ja liitä ne oikeaan kohtaan. Kuvassa kaikkia otsikoita tulee siirtää yhden solun verran vasempaan.


    10) Muotoile tiedot haluamallasi tavalla: venytä sarakkeet sellaisiksi, että tiedot mahtuvat hyvin näkyviin; pienennä tai suurenna fonttia; lihavoi otsikkorivit; lisää taustavärejä; järjestä tiedot jonkin muun kuin Nimi-sarakkeen mukaan. Taulukkolaskentaohjelman ominaisuuksien käytössä saat apua oman organisaatiosi it-tuelta.