Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet kalenterivuodelta, tiedonsiirto

    Tiedot kerätään samalla kertaa sekä opetussuunnitelmaperusteisesta että näyttötutkintoon valmistavasta koulutuksesta. Tiedonsiirrossa on mukana kaikki läsnäolevat opiskelijat sekä 2017 tutkinnon suorittaneet. Oppisopimuskoulutukselle on oma tiedonkeruunsa.

    Tiedonsiirto vaatii Primuksesta uusimman version. Tammikuussa tehtävää tiedonsiirtoa voi testata Primuksessa aikaisintaan edellisestä elokuusta lähtien. Muutokset tilaston vuosittain vaihtuvista tiedoista ovat kuitenkin mukana Primuksen versiossa vasta, kun Tilastokeskus on julkaissut omat ohjeensa.

    Henkilöpohjainen tiedonsiirto, yleistä

    Tiedonsiirrossa on mukana henkilöpohjaiset opiskelijatiedot. Oppilaitos tallentaa syntyvän tiedoston ja lähettää sen itse Tilastokeskuksen sovellukseen. Tarkista ennen tiedonsiirron tekemistä, että tiedonsiirrossa tarvittavat kentät on täytetty asianmukaisesti. Tiedonsiirto-toiminto löytyy Primuksen Opiskelijat-rekisteristä. Valitse ylävalikosta Tiedonsiirrot / Tilastokeskus / Ammatilliset oppilaitokset. Tiedonsiirto tehdään rekisteriruutuun haetuista opiskelijoista ja valitaan, mihin läsnäolotiedot on kirjattu (Läsnäolotaulukko vai kirjoillaolo-kentät).

    Tiedonsiirtoa voi harjoitella Primuksessa vaikka kuinka monta kertaa. Siirtotiedosto ei lähde eteenpäin ennenkuin viet sen Tilastokeskuksen sovellukseen. Toisin sanoen voit avata siirtotiedoston esikatseluun tai tallentaa sen koneellesi ja tarkistaa, että tiedot on oikein ja kaikki tilastoon kuuluvat opiskelijat on siinä mukana.

    Opiskelijoiden haku

    Hae ensin tiedonsiirtoon kuuluvat opiskelijat Primuksen Opiskelijat-rekisterin oikeaan reunaan. Haku tehdään Läsnäolotaulukkoon kuuluvia kenttiä apuna käyttäen. Primus tutkii kahta eri riviä, koska tilasto tehdään kalenterivuodelta ja kalenterivuosi jakaantuu kahdelle eri lukukaudelle. Ohjelma kerää tiedot niiltä riveiltä, joissa Lukuvuosi-kentässä on tilastoinnin vuosiluku. Tiedonsiirto ei toimi, jos Lukuvuosi-kenttään on täytetty pelkästään yksi vuosiluku, esim. 2017.

    Esimerkki: Tilastointia tehdään vuonna 2017 läsnäolevista opiskelijoista. Läsnäolotiedot on kirjattu taulukkoon kahdelle riville: Lukuvuosi: 2016-2017 ja Lukuvuosi: 2017-2018. Tässä tapauksessa edelliseltä riviltä otetaan tammikuun läsnäolo ja jälkimmäiseltä syyskuun läsnäolo. Uusilla, syksyllä aloittaneilla opiskelijoilla läsnäolotieto otetaan syksyn osalta taulukosta, mutta kevään osalta tiedonsiirtoon tulee 0 eli Ei kirjoilla.

    Tarkista, että Lukuvuosi-kenttä on täytetty täsmälleen samalla tavalla sekä Opiskelijat-rekisterin läsnäolotaulukossa että Koulun tiedot -rekisterissä. MultiPrimus-kouluissa tulee huomioida, että lukuvuosi-tieto tulee korttinumerolla 1 olevan koulun kortilta, sama myös Primuksen yksittäisversioissa.

    Käytännössä on parempi, että käyttäjä itse muodostaa hakutoiminnolla sen joukon, jonka tiedot siirretään. Oppisopimus-opiskelijoita ei oteta tähän tiedonsiirtoon, heille on omansa.
    Haun apuna voi käyttää esim. seuraavaa:
    Oppisopimuskoulutus="Ei" JA ((Lukuvuosi="2016-2017" JA Kevät 20.1.<>"Ei kirjoilla") TAI (Lukuvuosi="2017-2018" JA Syksy 20.9. <>"Ei kirjoilla"))

    Käytettäessä yksirivisiä läsnäolokenttiä haku olisi:
    Oppisopimuskoulutus="Ei" JA (Kirjoilla 20.9.<>"Ei kirjoilla" TAI Kirjoilla 20.1. <>"Ei kirjoilla")

    Tiedonsiirto

    Valitse Opiskelijat-rekisterin ylävalikosta Tiedonsiirrot / Tilastokeskukseen / Ammatilliset oppilaitokset. Suosittelemme, että läsnäolotiedot kirjataan moniriviseen taulukkoon ja se vaihtoehto on oletuksena valittu. (Myös vanhemmat kentät Kirjoilla 20.9. ja Kirjoilla 20.1. toimivat.)

    Paina Tee tiedonsiirto-painiketta. Jos aineistosta löytyy virheitä, Primus ilmoittaa, montako riviä (=opiskelijaa) tiedonsiirron tuloksena on ja montako virhettä löytyy. Korjaa virheet ja kokeile tiedonsiirtoa uudelleen. Kun virheitä ei enää löydy, tallenna tiedosto omalle koneellesi.

    Tiedonsiirto-ikkunassa, valitsemalla Tulosta / Esikatselu, voi tarkastella ensin tiedostoa yksinkertaisella Primuksen tulosteella, jossa on samat sarakeotsikot kuin Tilastokeskuksen tiedonsiirrossa (A,B,C...AB, AC jne).

    Siirry sen jälkeen siihen sovellukseen, johon siirtotiedosto pitää lähettää/tallentaa. Toimi tästä eteenpäin tilastokeskuksen ohjeiden mukaan. Voit lähettää tiedoston monta kertaa sovellukseen sen aukioloaikana, uusin korvaa aina aiemmin lähetetyn tiedoston.

    Siirtotiedoston tarkistaminen

    On tärkeää, että virheet korjataan Primukseen eikä tiedostoon, muuten virheet jäävät hallinto-ohjelmaan. Primuksen oman Tiedonsiirto-toiminnossa olevan tulosteen lisäksi voi tiedostoa tarkastella myös excelissä.

    Excelissä: Tilastokeskuksen ohjeissa kuvattu Excel-muotoinen tiedonsiirto on vaihtoehtoinen tapa käsitellä siirtotiedostoa. Jos avaat tiedoston Excelissä, käytä dokumentin avauksessa tekstimuotoa. Todennäköisesti tiedot tulevat yhteen Excelin sarakkeeseen. Voit jakaa tiedot omiin sarakkeisiinsa Excelin Tiedot/Teksti sarakkeisiin -toiminnon avulla. Excelin käytössä opastaa ko. ohjelmavalmistajan oma asiakastuki.

    Näyttöjen/tutkintosuoritusten osaamisen tunnustaminen

    Opetussuunnitelmaperusteisessa koulutuksessa olevilta ei enää (tammikuun 2016 jälkeen) kysytä ammattiosaamisen näyttöjen lukumääriä.

    Tilaston kannalta näyttöjen/tutkintosuoritusten osaaminen kannattaa tunnustaa suoraan Näytöt-rekisteriin. Sinne voi kirjata näytöistä enemmän tietoa, kuin Osaamisen tunnustaminen-rekisteriin. Tunnustaminen tapahtuu kurssityyppiä vaihtamalla esim. 1 näytön osaam.tunnustaminen.

    Näytöt-rekisterissä katsotaan, että arvosana on täytetty ja onko osa- vai koko näyttö (Suoritettava laajuus -kenttä). Suorituksen kurssityypiltä tutkitaan Ammatillisten oppilaitosten tilastojen laajuustyyppi. Suorituksella pitää olla kurssityyppi, joka lasketaan näyttötilastoihin. Kurssityypit-rekisterin Huomioi tilastoissa -kenttään valitaan vaihtoehto "näyttöinä/tutkintosuorituksina".

    Tiedonsiirtotyyppi: 
    Tilastokeskus