Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Primuksen käyttäjäoikeudet

    Yksi ensimmäisistä tehtävistä Primuksen käyttöä aloitettaessa on tunnuksien tekeminen käyttäjille. Samalla käyttäjille valitaan käyttäjäryhmät, jotka määräävät mitä tietoja kyseisellä tunnuksella on mahdollista nähdä ja muokata. Oikein määriteltynä rajoitetut oikeudet helpottavat Primuksen ylläpitoa ja tekevät Primuksen käytön sujuvammaksi.


    Käyttäjäoikeuksia määritellään kolmessa paikassa. Itse rekistereiden ja rekisterikohtaisten toimintojen oikeudet annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä. Jokaiselle käyttäjäryhmälle määritellään nimi, rekisterit, jotka tämä ryhmä näkee ja toiminnot, jotka hän pystyy kyseisessä rekisterissä tekemään.

    Kenttien luku- ja kirjoitusoikeudet määritellään jokaisessa rekisterissä erikseen kenttäeditorin avulla. Jokaiselle kentälle voidaan määritellä erikseen ryhmä, jolla siihen on oikeudet. Ryhmältä voidaan joko evätä kokonaan oikeus nähdä kenttä tai antaa oikeus pelkästään nähdä se. Jos koko välilehti halutaan piiloon, evätään kaikkien välilehden kenttien näkeminen. Nämä muutokset eivät kuitenkaan vaikuta ryhmän oikeuksiin mikäli kyseiselle käyttäjäryhmälle on Käyttäjäryhmät-rekisterissä merkitty Täydet oikeudet koko Primukseen tai ko. rekisterin kohdalle rastittu Kaikkien kenttien näkemisoikeus tai Kaikkien kenttien muuttamisoikeus. Kenttäeditorissa voi tulostaa kenttäoikeudet käyttäjäryhmittäin valitsemalla Toiminnot-valikosta Tulostus / Kenttien oikeudet.

    Käyttäjäryhmien määrittelemisen jälkeen luodaan käyttäjäkohtaiset tunnukset ja salasanat Käyttäjätunnukset-rekisterissä, jossa tunnukselle annetaan yksi tai useampi käyttäjäryhmä, johon tämä kuuluu.

    Esimerkkitapaus

    Esimerkkilän kunnan multiPrimuksessa on seitsemän käyttäjäryhmää; ylläpito, hallinto, aa ja lu opettajat, virasto ja oppilaanohjaajat. Henkilö voi kuulua useampaan ryhmään.

    • Ylläpito-käyttäjäryhmälle on annettu täydet oikeudet multiPrimukseen. Tämä ryhmä annetaan vain kunnan multipääkäyttäjille.
    • Hallinto-ryhmällä on mm. oikeus Primuksen päärekistereihin (esim. Opiskelija-, Opettaja-, Koulun tiedot -rekisterit), muita yhteystietoja sisältäviin rekistereihin sekä avaamaan tukiyhteyden.
    • aa opettajat-ryhmään kuuluvat käyttäjät pääsevät lukemaan opiskelijarekisterin tietoja, arviointirekisteriin sekä Lausepankkiin ja Lausepankin aiheet -rekisteriin.
    • lu opettajat-ryhmään kuuluvat käyttäjät pääsevät lukemaan opiskelijarekisterin tietoja, Arviointi-rekisteriin, Hakijat-rekisteriin ja Kurssitarjotin-rekisteriin.
    • Virasto-ryhmä saa kirjoitusoikeuden kaikkiin muihin rekistereihin paitsi sellaisiin, joiden kautta voi vaikuttaa opiskelijan suorituksiin (Arviointi-, Kurssit-, Opetussuunnitelma- ja Kurssitarjotin-rekisterit)
    • Oppilaanohjaaja-ryhmä saa pelkät lukuoikeudet opiskelijarekisteriin ja sielläkin vain oppilaan yhteys- sekä suoritustietoihin.

    Lisäksi voidaan luoda erillisiä käyttäjäryhmiä tulosteita varten. Esimerkiksi, jos kahdella aa opettaja-ryhmäläisellä pitäisi näkyä eri tulosteet, voidaan luoda käyttäjäryhmät aa opettaja aa-tulosteet ja aa opettaja erityis-tulosteet.

    Wilman oikeudet

    Käyttäjäryhmät-rekisterin Wilman oikeudet on koottu ne oikeudet, jotka vaikuttavat myös Wilmaan. Sama oikeus näkyy sekä Primuksen että Wilman oikeuksissa, ts. jos oikeus rastitaan Primuksen oikeudet -välilehdeltä, tulee rasti samalla myös Wilman oikeudet välilehdelle.

    Lisää tulostusryhmien käytöstä Tulosteiden käyttäjäryhmät -artikkelissa.


    Käyttäjätunnukset-rekisterissä nämä ryhmät määritellään käyttäjille moniriviseen Tunnuksen ryhmä-kenttään. Jos käyttäjälle valitaan useampi käyttäjäryhmä, voimaan tulee näiden käyttäjäryhmien oikeuksien yhdistelmä.

    Oikeuksien tulostus

    Valitse Käyttäjäryhmät-rekisterissä ensin ne käyttäjäryhmät, joiden oikeudet haluat tulostaa, esim. "Opettajat" ja "Luokanvalvojat". Valitse sitten Toiminnot / Tulostus / Tulosta oikeudet.