Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Hakutoiminto ja listaukset Wilman sivuilla

    Osassa Wilman sivuja on käytössä alla olevan kuvan kaltainen hakutoiminto. Hakutoiminto on käytössä sivuilla, jotka näyttävät tietoa Primuksen rekistereistä mutta joissa ei ole muita varsinaisia toimintoja. Tällaisia sivuja ovat mm. Kurinpitotoimet, Kurssit, Lausepankki, Kalusto ja Kirjasto. Nämä sivut näkyvät käyttäjällä Wilmassa, mikäli käyttäjän käyttäjäryhmälle on asetettu Käyttäjäryhmät-rekisterissä oikeus ko. rekistereiden näkemiseen. Huom. Hakutoiminto on automaattisesti käytössä kaikilla sivuilla, joilla se ylipäätään voi olla käytössä. Muille sivuille sitä ei voi ottaa käyttöön (kuten Hakemukset ja päätökset-, Osaamisen tunnustaminen- tai Tuki-sivulle).

    Hakutoimintoa käyttämällä pystyy nopeasti hakemaan listasta tietoa haluamansa hakuehdon (esim. opiskelijan nimi) perusteella. Alla on ohjeistettu kaksi tapaa, joilla voi valita, mitä hakukenttiä ja tietoja Wilmassa sivuilla näkyy.

    Hakukenttien ja otsikoiden määrittäminen luettelojärjestyksellä

    Sivulla näkyvät hakukentät ja sarakeotsikot tulevat oletuksena Primuksesta kyseisen rekisterin oletusluettelojärjestyksestä. Viereisen kuvan esimerkissä näkyy Kurinpitotoimet-rekisterin oletusluettelojärjestys ja sen mukainen näkymä Wilmassa. Luettelojärjestyksen mukaisesti Wilmassa näkyy hakukentät ja sarakeotsikot Opiskelija, Määrätty suorituspäivä ja Toimenpiteen syy (rekisteristä). Voit luettelojärjestystä muokkaamalla valita, mitä tietoja Wilman sivuilla ja Primuksen rekisterilistassa näkyy.

    Hakukenttien ja otsikoiden määrittäminen lomakkeella

    Jos Wilmaan halutaan eri hakukentät ja sarakeotsikot kuin mitä luettelojärjestyksen mukaan näytetään, voidaan tehdä lomake, jonka mukaan ko. kentät ja otsikot näytetään. Lomakkeita käyttämällä voidaan myös luoda erilaiset hakukenttä- ja otsikkonäkymät esim. henkilökunnalle ja opettajille, jos luodaan näiden käyttäjäryhmille omat lomakkeet.

    Esimerkiksi Kurinpitotoimet-sivulle tehtäisiin hakukenttä- ja sarakeotsikkonäkymä opettajille seuraavasti:

    • Avaa Lomake-editori.
    • Valitse Toiminnot / Uusi rekisterikortti.
    • Valitse lomakkeen tyypiksi "Hakukentät" ja klikkaa OK.
    • Kirjoita Lomakkeen nimi -kenttään haluamasi nimi, esim. "Kurinpitosivun hakukentät Wilmassa, opettajat".
    • Valitse Lomakkeen tietokanta -kenttään "Kurinpitotoimet".
    • Valitse Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään oikea käyttäjäryhmä, tässä tapauksessa opettajien käyttäjäryhmä. Käyttäjäryhmä täytyy valita lomakkeelle, jotta se näkyy Wilmassa.
    • Valitse Koulu-kenttään koulut, joissa haluat lomakkeen olevan käytössä.
    • Rasti Käytössä Wilman liittymissä -kohtaan käyttäjät, joilla haluat ko. lomakkeen näkyvän. Tässä esimerkissä rastittaisiin "Opettaja".
    • Rasti vielä Näkyy Wilmassa ja tallenna lomake.

    Aseta seuraavaksi lomakkeelle haluamasi kentät, joiden haluat Wilman sivulla näkyvän:

    • Klikkaa lomakkeen tyhjää aluetta hiiren 2. painikkeella ja valitse Lisää osio. Anna osiolle haluamasi nimi (tämä nimi näkyy Wilmassa hakukenttien yllä).
    • Klikkaa osiota hiiren 2. painikkeella ja valitse Lisää kenttä. Lisää tällä tavalla haluamasi kentät ja tallenna sen jälkeen lomake.
    • Nyt opettajalla näkyy Wilmassa Kurinpitotoimet-sivulla hakukentät ja sarakeotsikot lomakkeen mukaisesti. Vastaavalla tavalla voit tehdä lomakkeita muillekin käyttäjäryhmille. Jos lomake tehdään esim. vain opettajille, muilla käyttäjillä hakukentät ja sarakeotsikot näkyvät rekisterin oletusluettelojärjestyksen mukaisesti.

    Yksittäisten tietojen piilottaminen listasta

    Jos haluat estää jonkin tiedon näkymisen listassa, rasti kyseisen tiedon kortille Primuksessa kenttä Piilota Wilman luetteloista. Esimerkiksi jokin Kirjasto-sivulla näkyvä kirja piilotettaisiin avaamalla Primuksessa Kirjasto-rekisteri, valitsemalla korttilistasta kyseinen kirja ja rastimalla edellä mainittu kenttä.

    Avainsanat: hakukentät, hakukenttälomake, listat