Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Asetukset ja kentät rekistereittäin

    Artikkelista selviää miten eri rekisterien kentät liittyvät Wilmaan.

    1. WILMAN KÄYTTÄJÄTUNNUKSET -REKISTERI
    (Avainkoodilla luodut tunnukset, yhdistetyt tunnukset ja muut uudentyyppiset tunnukset)

    KenttäTarkoitus
    Etunimet Käyttäjän nimi, voi olla huoltajilla myös muotoa ”Matti ja Maija”
    KutsumanimiKäyttäjän kutsumanimi. Viestien lähettäjänä näytetään käyttäjän kutsumanimi ja sukunimi.
    Sukunimi Käyttäjän sukunimi, voi olla huoltajilla myös muotoa ”Virtaset”
    Matkapuhelin Käyttäjän matkapuhelinnumero. Wilman kautta lähetettävät tekstiviestit ja ilmoitukset menevät tähän numeroon.
    Sähköpostiosoite Käyttäjän sähköpostiosoite. Wilman kautta lähetettävät sähköpostit ja ilmoitukset menevät tähän osoitteeseen.
    Välittömien ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
    Välittömien ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja tuntimerkinnät
    Koottujen ilmoitusten lähetysajankohta Ajankohta, jolloin Wilma lähettää kootun viestin käyttäjälle. Kootun ilmoituksen lähetysajankohdaksi voi valita saman päivän, seuraavan päivän tai seuraavan perjantain.
    Koottujen ilmoitusten vertailupäivä Apukenttä, ei tarvitse täyttää.
    Koottujen ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
    Koottujen ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja tuntimerkinnät
    Kirjautumiskieli Wilmassa Wilma tallentaa tähän tiedon siitä, minkä kieliseltä sivulta käyttäjä on viimeksi kirjautunut Wilmaan. Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset lähetetään tällä kielellä.
    Muutettu viimeksi Päivä, jolloin käyttäjätunnukseen on viimeksi tehty muutoksia, esim. vaihdettu matkapuhelinnumero tai salasana.
    Arkistoitu Tunnus on arkistoitu (Kyllä/Ei). Arkistoidulla tunnuksella ei pääse kirjautumaan Wilmaan.
    Arkistointipvm Päivämäärä, jolloin tunnus on arkistoitu
    Wilman käyttäjätunnusHenkilön käyttäjätunnus Wilmaan
    Wilman salasanaHenkilön salasana Wilmaan
    Wilmaan kirjauduttu viimeksiPäivämäärä ja aika, jolloin henkilö on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    KirjautumispäiväPäivämäärä, jolloin henkilö on viimeksi kirjautunut Wilmaan

    2. OPISKELIJAREKISTERI
    Huom! Uudentyyppisten opiskelijatunnusten Wilmaan liittyvät asetukset ovat rekisterissä Wilman käyttäjätunnukset.

    KenttäTarkoitus
    Wilman käyttäjätunnusOpiskelijan (vanhantyyppinen) käyttäjätunnus Wilmaan
    Wilman käyttäjätunnukset Opiskelijan uudentyyppinen Wilman käyttäjätunnus
    Uudentyyppinen Wilma-tunnus käytössäOpiskelijan Wilma-tunnus on uudentyyppinen (Kyllä/Ei)
    Wilman avainkoodi opiskelijalle Kenttään luodaan koodi, jonka avulla opiskelija voi tehdä itselleen Wilma-tunnuksen tai yhdistää toisen tutkinnon opinnot olemassa olevaan tunnukseensa.
    Wilman salasanaOpiskelijan salasana Wilmaan. Koskee Wilman käyttäjätunnus -kentässä olevaa tunnusta.
    Wilmaan kirjauduttu viimeksiPäivämäärä ja aika, jolloin opiskelija on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    KirjautumispäiväPäivämäärä, jolloin opiskelija on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaaOpiskelijan tunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
    Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyyOpiskelijan tunnuksen viimeinen voimassaolopäivä
    Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa Määrittää, mitä lomakkeita ja tulosteita opiskelija näkee Wilmassa, sekä minkä rekisterien tietoja hän voi selata. Käyttäjäryhmän voi määrittää myös Koulun tiedot -rekisterissä koulun kaikille opiskelijoille tai Luokat-rekisterissä koko luokan opiskelijoille.
    Salli huoltajan kirjautuminen, vaikka opiskelija täyttänyt 18 vuotta Huoltajan Wilma-tunnus ei vanhene, vaikka opiskelija on tullut täysi-ikäiseksi.
    Läsnäoloilmoittautuminen sallittuOppilaalle sallitaan läsnäoloilmoittautuminen Wilman kautta (Kyllä/Ei)
    Välittömien ilmoitusten lähetystapa Lähetetäänkö käyttäjälle tieto uusista tapahtumista sähköpostitse ja/vai tekstiviestinä.
    Välittömien ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja tuntimerkinnät
    Koottujen ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
    Koottujen ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja/tai tuntimerkinnät
    Koottujen ilmoitusten lähetysajankohtaSamana päivänä, seuraavana päivänä tai seuraavana perjantaina.
    DEMOTILA / Estä muutosten tekeminen WilmassaOpiskelija ja huoltajat pystyvät selaamaan tietoja, mutta eivät tallentamaan muutoksia

    2.1 Huoltajatunnusten kentät
    Huom! Uudentyyppisten (henkilökohtaisten) huoltajatunnusten Wilmaan liittyvät asetukset ovat rekisterissä Wilman käyttäjätunnukset.

    KenttäTarkoitus
    Huoltajan käyttäjätunnusHuoltajan (yhteinen, vanhantyyppinen) käyttäjätunnus Wilmaan
    Huoltajan salasanaHuoltajan salasana Wilmaan (koskee kentässä "Huoltajan käyttäjätunnus" olevaa yhteitä tunnusta)
    Salasana vaihdettava (huoltaja)Päivämäärä, johon mennessä huoltajan on vaihdettava salasana)
    Huoltajan salasanan vaihto estetty Huoltajilta estetty yhteisen tunnuksen salasanan vaihtaminen Wilman kautta (Kyllä/Ei)
    Huoltajien yhteinen Wilma-tunnus vanhenee Yhteisen tunnuksen (Huoltajan käyttäjätunnus -kentässä oleva tunnus) viimeinen voimassaolopäivä. Wilma täyttää kentän automaattisesti, kun toinen huoltajista on tehnyt itselleen henkilökohtaisen tunnuksen. Yhteinen tunnus on voimassa tästä 30 päivää eteenpäin.
    Wilman avainkoodit huoltajille Kenttään luodaan avainkoodi, jolla huoltaja saa tehtyä itse itselleen Wilma-tunnuksen.
    Huoltajien Wilma-tunnukset Huoltajien henkilökohtaiset, uudentyyppiset Wilma-tunnukset
    Rajoitettu tiedonsaantioikeus Huoltaja saa nähdä ainoastaan opiskelijan arvosanat, poissaolota ja tuntimerkinnät, kokeet, tulosteet ja koulun tiedotteet.
    Huoltaja kirjautunut viimeksiPäivämäärä ja aika, jolloin huoltaja on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    Huoltajan kirjautumispäiväPäivämäärä, jolloin huoltaja on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    Huoltajan tunnuksen voimassaolo alkaaHuoltajan tunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
    Huoltajan tunnuksen voimassaolo päättyyHuoltajan tunnuksen viimeinen voimassaolopäivä
    Huoltajan salasanan vaihto estettyHuoltajilta estetty salasanan vaihtaminen Wilman kautta (Kyllä/Ei)
    Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa Määrittää, mitä lomakkeita ja tulosteita huoltaja näkee Wilmassa, sekä minkä rekisterien tietoja hän voi selata. Käyttäjäryhmän voi määrittää myös Koulun tiedot -rekisterissä koulun kaikille huoltajille tai Luokat-rekisterissä koko luokan huoltajille.
    Vain koulutulokkaan ilmoittautuminen Wilmassa Wilmassa ei näy muita toimintoja kuin perusopetukseen ilmoittautuminen. Huom! Jos ilmoittautuminen tehdään lomakkeilla, tätä EI rastita.
    Älä käytä LDAP-tunnistustaOhittaa LDAP-tunnistuksen mikäli sellainen on käytössä, eli tarkistaa tunnuksen Primuksen Wilman käyttäjätunnus -kentästä. (Kyllä/Ei)
    Huoltajan välittömien ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
    Huoltajan välittömien ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja tuntimerkinnät
    Huoltajan koottujen ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
    Huoltajan koottujen ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja/tai tuntimerkinnät
    Huoltajan koottujen ilmoitusten lähetysajankohta Samana päivänä, seuraavana päivänä tai seuraavana perjantaina.

    2.2. Wilman merkinnät -välilehti
    (Opiskelijarekisterin opsinäkymässä)

    Kenttä Tarkoitus
     
    Pvm Merkinnän päivämäärä
    Tunti Tunnin järjestysnumero, esim. 3. tunti tai tunnin alkamisaika. Kellonaika näytetään, jos se on tiedossa, ts. Wilmalla on käytössään Kurre 7 -ohjelman työjärjestykset tai Koulun tiedot -rekisteriin on täytetty oppituntien ajankohdat.
    Kesto Merkinnän kesto minuutteina. Kesto voi olla oppitunnin kestoa pienempi.
    Tekijä Merkinnän kirjannut opettaja/henkilökunnan edustaja.
    Kurssi Kurssi, johon merkintä liittyy
    Huomautus Merkinnän lisätiedot, esim. opiskelijan ilmoittama syy myöhästymiseen.
    Tiedoksi Opiskelija ja/tai huoltaja näkevät huomautuksen (Kyllä/Ei)
    Luokitus Merkinnän luokitus (Tieto valitaan Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisteristä)
    Syy Tieto valitaan Opettajan muut merkinnät -rekisteristä
    Selvitetty Päivämäärä, jolloin huoltaja on selvittänyt merkinnän, esim. kuitannut selvittämättömän poissaolon sairaspoissaoloksi.
    Tarkennus Huoltajan antama vapaamuotoinen selitys.
    Käsitelty Päivämäärä, jolloin opettaja on kuitannut huoltajan selvityksen hyväksytyksi (käsitellyksi).

    2.3 Poissaoloilmoitustaulukko

    Kenttä Tarkoitus
     
    Poissaolon alkupvm (määräävä) Poissaolon alkamispäivämäärä
    Poissaolon loppupvm Poissaolon päättymispäivämäärä
    Poissaolon luokitus Merkintä näkyy opettajilla ja henkilökunnalla Wilmassa tämän luokituksen mukaisena, esim. ”matka”.
    Poissaolon myöntäjä Poissaolon lisätiedot. Lisätiedot näkyvät myös opettajilla ja henkilökunnalla Wilmassa.

    3. OPETTAJAREKISTERI
    Huom! Uudentyyppisten opettajatunnusten Wilmaan liittyvät asetukset ovat rekisterissä Wilman käyttäjätunnukset.

    KenttäTarkoitus
    Wilman käyttäjätunnusOpettajan (vanhantyyppinen) käyttäjätunnus Wilmaan
    Wilman salasanaOpettajan salasana Wilmaan. Koskee Wilman käyttäjätunnus -kentän tunnusta.
    Wilman käyttäjätunnukset Opettajan uudentyyppinen Wilma-tunnus tai tunnukset.
    Uudentyyppinen Wilma-tunnus käytössä Opettaja on tehnyt itselleen uudentyyppisen tunnuksen. Uusi tunnus on Wilman käyttäjätunnukset -kentässä.
    Wilman avainkoodi Kenttään luodaan avainkoodi, jonka avulla opettaja voi yhdistää opettajaroolinsa esim. henkilökuntarekisteriin tehtyyn tunnukseen.
    Wilmaan kirjauduttu viimeksiPäivämäärä ja aika, jolloin opettaja on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    KirjautumispäiväPäivämäärä, jolloin opettaja on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaaOpettajan tunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
    Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyyOpettajan tunnuksen viimeinen voimassaolopäivä
    Välittömien ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
    Välittömien ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet tiedotteet ja viestit.
    Koottujen ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
    Koottujen ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet tiedotteet ja viestit.
    Koottujen ilmoitusten lähetysajankohta Samana päivänä, seuraavana päivänä tai seuraavana perjantaina.
    DEMOTILA / Estä muutosten tekeminenWilmassaKäyttäjä pystyy selaamaan tietoja, mutta ei tallentamaan muutoksia
    Älä käytä LDAP-tunnistustaOhittaa LDAP-tunnistuksen mikäli sellainen on käytössä, eli tarkistaa tunnuksen Primuksen Wilman käyttäjätunnus -kentästä.

    3.1 Opettajarekisterin toimintokohtaiset oikeudet ja asetukset

    KenttäTarkoitus
    Työjärjestys salainenOpettajan työjärjestys ei näy opiskelijoille Wilmassa (Kyllä/Ei)
    Piilota Wilman luetteloista Henkilön nimeä ei näytetä Wilman luetteloissa, eikä hänelle voi lähettää viestejä.
    Näytä opettajan kuva Wilmassa Opettajan kuva näytetään Wilmassa (Kyllä/Ei)
    Käyttäjäryhmä WilmassaOpettaja näkee Wilmassa tälle käyttäjäryhmälle sallitut lomakkeet, tulosteet ja toiminnot. Sallituille lomakkeille ja tulosteille merkitään sama ryhmä.
    Oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot WilmassaOpettaja näkee Wilmassa perustietojen lisäksi opiskelijoiden Kurssitarjottimen, Suoritukset ja OPSin
    Näytä kurssitarjottimen ryhmän koko WilmassaOpettaja näkee ryhmien koot kurssitarjottimessa (Kyllä/Ei)
    Oikeus muokata kurssitarjotinvalintoja WilmassaOpettaja saa muokata opiskelijoiden kurssitarjotinvalintoja (Kyllä/Ei)
    Oikeus käyttää kyselytoimintoaOpettaja saa tehdä kyselyjä (Kyllä/Ei)
    Oikeus laatia julkisia kyselyitäOpettaja saa tehdä julkisia, ilman kirjautumista näkyviä kyselyitä (Kyllä/Ei)
    Vain tuntimerkintöjen käytössäOpettajalla on pääsy ainoastaan tuntimerkintöjen kirjaamiseen Wilmassa (Kyllä/Ei)
    Oikeus muokata kaikkien tuntimerkintöjäOpettaja saa muokata kaikkien opiskelijoiden tuntimerkintöjä (Kyllä/Ei)
    Oikeus lisätä ja poistaa opiskelijoita arvioinnissaOpettaja saa lisätä ja poistaa opiskelijoita arviointikirjoista (Kyllä/Ei)
    Oikeus lähettää viestejä kaikille ryhmilleOpettaja saa lähettää viestejä myös muiden opettajien ryhmille (Kyllä/Ei)
    Oikeus muokata valintoja WilmassaOpettaja saa muokata valintoja Wilman kautta opiskelijan opsissa (Kyllä/Ei)
    Oikeus muokata toimeenpantuja arviointeja Opettaja saa muokata arviointeja vielä toimeenpanon jälkeenkin. (Kyllä/Ei) Muutosten jälkeen on arviointikirja toimeenpantava uudelleen.
    Oikeus nähdä kaikki pedagogiset asiakirjat Opettaja saa nähdä kaikkien opiskelijoiden kaikki pedagogiset asiakirjat (Kyllä/Ei).
    Tiedottaminen WilmassaMitä tiedotustoiminnon oikeuksia opettajalla on
    Tehtävä/toimenkuva (näytetään Wilmassa)Lisätieto, joka näkyy opettajan nimen yhteydessä Wilmassa, esim. "kielten lehtori, puh. töihin 123456"
    Oikeus lähettää tekstiviestejä Wilmassa Opettaja saa lähettää tekstiviestejä Wilman pikaviestitoiminnolla.
    Oikeus lähettää sähköpostia Wilmassa Opettaja saa lähettää sähköposteja Wilman pikaviestitoiminnolla.
    Viraston laajat oikeudet Opettaja saa käyttää vuosisuunnittelutoimintoa laajimmilla mahdollisilla oikeuksilla.
    Viraston suppeat oikeudet Opettaja saa lisätä uusia alakohtia vuosisuunnitelmapohjiin.
    Viraston katseluoikeudet Pelkkä lukuoikeus vuosisuunnitelmatoimintoon.
    Rooli kouluilla Täytetään niille, jotka saavat täyttää koulun toimintasuunnitelmaa ja -kertomusta. (Rehtori/Koulusihteeri). Huom! Rooli täytetään Koulu-kentän mukaiselle riville eli sen koulun riville, jonka rehtorina/sihteerinä henkilö toimii.
    Oikeus käyttää ylläpitotoimintojaNäkee mm. Wilman tilaraportin, ja pystyy ilmoittamaan käyttökatkosta (Kyllä/Ei)
    Laajat oikeudet muokata Wilman työssäoppimisiaOpettaja saa luoda työssäoppimisia opettamilleen opiskelijoille opettamissaan kursseissa; muokata muidenkin opettajien työssäoppimistietoja, jos opettaa opiskelijaa jossain työssäoppimisen kursseista; sekä tehdä merkintöjä opiskelijoiden työssäoppimispäiväkirjoihin, jos opettaa opiskelijaa jossain työssäoppimisen kursseista. (Kyllä/Ei)
    Oikeus muokata opiskelijatyöpäivälaskennan tietoja WilmassaOpettaja saa muokata opiskelijan työpäivätaulukon tietoja. (Kyllä/Ei)

    4. HENKILÖKUNTAREKISTERI
    Huom! Uudentyyppisten henkilökuntatunnusten Wilmaan liittyvät asetukset ovat rekisterissä Wilman käyttäjätunnukset.

    KenttäTarkoitus
    Wilman käyttäjätunnusHenkilön (vanhantyyppinen) käyttäjätunnus Wilmaan
    Wilman salasanaHenkilön salasana Wilmaan. Koskee Wilman käyttäjätunnus -kentän tunnusta.
    Uudentyyppinen Wilma-tunnus käytössä Henkilö on tehnyt itselleen uudentyyppisen tunnuksen. Uusi tunnus on Wilman käyttäjätunnukset -kentässä.
    Wilman käyttäjätunnukset Henkilön uudentyyppinen Wilma-tunnus tai tunnukset.
    Wilman avainkoodi Kenttään luodaan avainkoodi, jonka avulla henkilö voi yhdistää henkilökuntaroolinsa esim. opettajarekisteriin tehtyyn tunnukseen.
    Wilmaan kirjauduttu viimeksiPäivämäärä ja aika, jolloin henkilö on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    KirjautumispäiväPäivämäärä, jolloin henkilö on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaaHenkilön tunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
    Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyyHenkilön tunnuksen viimeinen voimassaolopäivä
    Välittömien ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
    Välittömien ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet tiedotteet ja viestit.
    Koottujen ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
    Koottujen ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet tiedotteet ja viestit.
    Koottujen ilmoitusten lähetysajankohta Samana päivänä, seuraavana päivänä tai seuraavana perjantaina.

    4.1 Henkilökuntarekisterin toimintokohtaiset oikeudet ja asetukset

    KenttäTarkoitus
    Piilota Wilman luetteloista Henkilön nimeä ei näytetä Wilman luetteloissa, eikä hänelle voi lähettää viestejä.
    Työjärjestys salainen Henkilön työjärjestys näkyy Wilmassa vain opettajille ja henkilökunnalle - ei opiskelijoille.
    Käyttäjäryhmä WilmassaHenkilö näkee Wilmassa tälle käyttäjäryhmälle sallitut lomakkeet, tulosteet ja toiminnot. Sallituille lomakkeille ja tulosteille merkitään sama ryhmä.
    Oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot WilmassaHenkilö näkee Wilmassa perustietojen lisäksi opiskelijoiden Kurssitarjottimen, Suoritukset ja OPSin
    Oikeus muokata arviointeja WilmassaHenkilö saa muokata arviointikirjoja Wilmassa (Kyllä/Ei)
    Oikeus lisätä ja poistaa opiskelijoita arvioinnissaHenkilö saa lisätä ja poistaa opiskelijoita arviointikirjoista (Kyllä/Ei)
    Oikeus muokata toimeenpantuja arviointeja Henkilö saa muokata arviointeja vielä toimeenpanon jälkeenkin. (Kyllä/Ei) Muutosten jälkeen on arviointikirja toimeenpantava uudelleen.
    Oikeus nähdä kaikki pedagogiset asiakirjat Henkilö saa nähdä kaikkien opiskelijoiden kaikki pedagogiset asiakirjat (Kyllä/Ei).
    Näytä kurssitarjottimen ryhmän koko WilmassaHenkilö näkee ryhmien koot kurssitarjottimessa (Kyllä/Ei)
    Oikeus muokata kurssitarjotinvalintoja WilmassaHenkilö saa muokata opiskelijoiden kurssitarjotinvalintoja (Kyllä/Ei)
    Oikeus muokata valintoja WilmassaHenkilö saa muokata valintoja Wilman kautta opiskelijan opsissa (Kyllä/Ei)
    Oikeus käyttää kyselytoimintoaHenkilö saa tehdä kyselyitä (Kyllä/Ei)
    Oikeus laatia julkisia kyselyitäHenkilö saa tehdä julkisia, ilman kirjautumista näkyviä kyselyitä (Kyllä/Ei)
    Vain tuntimerkintöjen kirjaus käytössäHenkilöllä on pääsy ainoastaan tuntimerkintöjen kirjaamiseen Wilmassa (Kyllä/Ei)
    Tuntimerkintöjen tarkasteluoikeusHenkilöllä on oikeus nähdä opiskelijoiden tuntimerkinnät (Kyllä/Ei)
    Oikeus muokata kaikkien tuntimerkintöjäHenkilö saa muokata kaikkien opiskelijoiden tuntimerkintöjä (Kyllä/Ei)
    Tiedottaminen WilmasssaMitä tiedotustoiminnon oikeuksia henkilöllä on
    Tehtävä/toimenkuva (näytetään Wilmassa)Lisätieto, joka näkyy henkilön nimen yhteydessä Wilmassa, esim. virkanimike + puhelinnumero
    Oikeus lähettää tekstiviestejä Wilmassa Henkilö saa lähettää tekstiviestejä Wilman pikaviestitoiminnolla.
    Oikeus lähettää sähköpostia Wilmassa Henkilö saa lähettää sähköposteja Wilman pikaviestitoiminnolla.
    Viraston laajat oikeudet Henkilö saa käyttää vuosisuunnittelutoimintoa laajimmilla mahdollisilla oikeuksilla.
    Viraston suppeat oikeudet Henkilö saa lisätä uusia alakohtia vuosisuunnitelmapohjiin.
    Viraston katseluoikeudet Pelkkä lukuoikeus vuosisuunnitelmatoimintoon.
    Rooli kouluilla Täytetään niille, jotka saavat täyttää koulun toimintasuunnitelmaa ja -kertomusta. (Rehtori/Koulusihteeri). Huom! Rooli täytetään Koulu-kentän mukaiselle riville eli sen koulun riville, jonka rehtorina/sihteerinä henkilö toimii.
    Oikeus käyttää ylläpitotoimintojaNäkee mm. Wilman tilaraportin, ja pystyy ilmoittamaan käyttökatkosta
    DEMOTILA / Estä muutosten tekeminenWilmassaKäyttäjä pystyy selaamaan tietoja, mutta ei tallentamaan muutoksia
    Älä käytä LDAP-tunnistustaOhittaa LDAP-tunnistuksen mikäli sellainen on käytössä, eli tarkistaa tunnuksen Primuksen Wilman käyttäjätunnus -kentästä. (Kyllä/Ei)
    Oikeus muokata opiskelijatyöpäivälaskennan tietoja WilmassaHenkilö saa muokata opiskelijan työpäivätaulukon tietoja. (Kyllä/Ei)

    5. TYÖPAIKKAOHJAAJAT- JA JOHTOKUNTA-REKISTERI
    Huom! Uudentyyppisten tunnusten Wilmaan liittyvät asetukset ovat rekisterissä Wilman käyttäjätunnukset.

    KenttäTarkoitus
    Wilman käyttäjätunnusKäyttäjätunnus Wilmaan
    Wilman salasanaSalasana Wilmaan
    Wilmaan kirjauduttu viimeksiPäivämäärä ja aika, jolloin opiskelija on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    KirjautumispäiväPäivämäärä, jolloin opiskelija on viimeksi kirjautunut Wilmaan
    Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaaTunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
    Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyyTunnuksen viimeinen voimassaolopäivä
    DEMOTILA / Estä muutosten tekeminenWilmassaKäyttäjä pystyy selaamaan tietoja, mutta ei tallentamaan muutoksia

    6. ARVIOINTI-REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    Muutokset estetty opiskelijoilta WilmassaOpiskelijat eivät pysty muuttamaan, valitsemaan / poistamaan valintaa kurssista. Vaikuttaa vain Primuksen kurssitarjottimiin. Kurre-tarjottimilla vastaava toiminto löytyy Kurresta. (Kyllä/Ei)
    Piilota kurssi opiskelijoilta ja huoltajilta WilmassaRyhmä on piilotettu ”Kurssit tässä jaksossa” -näkymästä. Rastitaan esim. erityisopettajan ryhmille tai hallinnollisiin tarpeisiin perustetuille arviointikirjoille.
    TenttipäiväTentin päivämäärä
    AjankohtaLisätietoa tentistä, esim. kellonaika tms.
    Ilmoittautuminen Wilmassa sallittuKoulutus näkyy Wilmassa ja siihen voi hakeutua ilman Wilma-tunnuksia.
    Ilmoittautuminen alkaaTentti-ilmoittautumisissa: ensimmäinen päivä, jolloin opiskelijat voivat ilmoittauta tenttiin Wilmassa. Koulutuksiin hakeutumisessa: päivämäärä, jolloin koulutukseen voi ilmoittautua Wilmassa.
    Viimeinen ilmoittautumispäiväTentti-ilmoittautumisissa: viimeinen päivämäärä, jolloin opiskelijat voivat ilmoittautua tenttiin Wilmassa. Koulutuksiin hakeutumisessa: päivämäärä, johon asti koulutukseen voi ilmoittautua Wilmassa.
    Ilmoittautumisen kurssiEi koske tentti-ilmoittautumisia eikä koulutukseen hakeutumista, käytössä vain moduuli-ilmoittautumisessa. Wilma täyttää automaattisesti kenttään kurssin, jota ilmoittautuminen koskee
    Koepvm Kun opettaja merkkaa ryhmälle Wilmassa kokeen, tallentuu koepäivä tähän kenttään.
    Kokeen julkaisuaika Kellonaika, jolloin opettaja on julkaissut koearvosanat opiskelijoille ja huoltajille.
    Kokeen julkaisupäivä Päivämäärä, jolloin opettaja on julkaissut koearvosanat opiskelijoille ja huoltajille.
    Kokeen painokerroin Painokertoimen avulla lasketaan kurssin kokeista opiskelijakohtaiset keskiarvot. Painokertoimen tulee olla >=0. 0 = ei lasketa keskiarvoon.
    Kokeen aihe Koealue, tarvittavat välineet ym. opettajan kirjaama lisätieto. Tiedot ja koepvm näkyvät myös opiskelijalla ja huoltajalla.
    Tunti pidetty Kun opettaja täyttää Wilmassa tuntipäiväkirjaa, tallentuu tähän pidetyn tunnin päivämäärä.
    Tunteja Kenttään täytetään pidettyjen oppituntien määrä, esim. 1.
    Tuntinumero Tunnin järjestysnumero, esim. 1 tai 4-5.
    Tunnin opettaja Tunnin pitänyt opettaja. Oletuksena on ryhmän oma opettaja.
    Tunnin aihe Tunnilla käsitelty aihe. Tieto näkyy oletuksena vain opettajalla, näkymisen voi sallia Koulun tiedot -rekisterissä kentän "Tuntipäiväkirjamerkinnät näkyvät opiskelijoille ja huoltajille" rastimalla.
    Kotitehtävät Annetut läksyt. Tiedot näkyvät myös opiskelijalla ja huoltajalla.
    Huomautukset Oppituntiin liittyvät opettajan omat merkinnät. Kentän kirjaukset eivät näy huoltajille ja opiskelijoille.

    7. LUOKAT-REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    Piilota opiskelijalista Wilmassa opiskelijoilta Opiskelijat näkevät luokan opiskelijat Wilmassa (Kyllä /Ei)
    Piilota Wilman luetteloista Luokka ei näy opettajillakaan Wilman luokkaluettelossa. Rastitaan esim. suunnitteluluokille. Edes luokanvalvoja ei näe ryhmäänsä Wilmassa, jos rasti on päällä.
    Tuntimerkintöjen syöttäminen luokittain sallittu Luokalle voi syöttää merkintöjä Opiskelijat-sivun kautta, vaikka koulu käyttäisi kurssittaista seurantaa. Merkintöjä voi tehdä myös työjärjestyksen tyhjille tunneille.
    Opiskelijan käyttäjäryhmä WilmassaMäärittää, mitä lomakkeita ja tulosteita tämän luokan opiskelijat saavat käyttää Wilmassa, sekä minkä rekisterien tietoja he saavat selailla. Saman määrityksen voi tehdä myös Koulun tiedot -rekisterissä (kaikkien opiskelijoiden osalta) tai Opiskelijarekisterissä (yksittäisten opiskelijoiden osalta).
    Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa Määrittää, mitä lomakkeita ja tulosteita tämän luokan opiskelijoiden huoltajat saavat käyttää Wilmassa, sekä minkä rekisterien tietoja he saavat selailla. Saman määrityksen voi tehdä myös Koulun tiedot -rekisterissä (kaikkien huoltajien osalta) tai Opiskelijarekisterissä (yksittäisten opiskelijoiden huoltajien osalta).
    Ilmoittautuminen Wilmassa sallittu Koulutukseen voi hakeutua Wilman kautta ilman tunnuksia. Koulutus näkyy Wilman ns. browsecourses-sivulla.
    Koulutuksen status Wilmassa näytetään ne koulutukset, joiden status on tyhjä tai Suunnitteilla.
    Hakuaika alkaa Koulutukseen (luokalle) voi hakeutua Wilman kautta tästä päivämäärästä eteenpäin.
    Hakuaika päättyy Koulutukseen (luokalle) voi hakeutua Wilman kautta tähän päivämäärään asti.
    Rahoitusmuoto Luokan rahoitusmuoto. Rahoitusmuoto määrää, lasketaanko opiskelijatyöpäivät läsnäolomerkintöjen vai työpäivätaulukon mukaan.

    8. HAKIJAREKISTERI

    KenttäTarkoitus
    Hakeutuu seuraavaan pitkäkestoiseen koulutukseenKoulutus, johon hakija haki Wilman kautta. Viittaa Luokat-rekisteriin.
    Hakeutuu seuraavaan lyhytkestoiseen koulutukseenKoulutus, johon hakija haki Wilman kautta. Viittaa Arviointi-rekisteriin.
    HakuajankohtaHakemuksen jättämisen aikaleima
    Hakijan ilmoittanut yritys/organisaatioOrganisaatio, joka ilmoitti henkilön koulutukseen. Tekstikenttä, ei viittaa yritysrekisteriin.
    Opiskelijarekisterin korttinumeroJos hakijan tiedot on siirretty opiskelijarekisteriin, tallentuu tähän tieto hakijan rekisterikortista opiskelijarekisterissä.

    9. RAHOITUS

    KenttäTarkoitus
    Wilman läsnäololuokitusSe tuntimerkintöjen luokitus, joka tarkoittaa tällä rahoitusmuodolla läsnäoloa ja jota seurataan opiskelijatyöpäivälaskennassa. Täytetään vain niille rahoitusmuodoille, joilla laskenta tehdään Wilman läsnäolomerkintöjen perusteella.

    10. HUONEREKISTERI

    KenttäTarkoitus
    Työjärjestys salainenHuoneen työjärjestys ei näy opiskelijoille Wilmassa (Kyllä/Ei)
    Piilota Wilman luetteloistaHuonetta ei näytetä Wilman huoneluettelossa. (Kyllä/Ei)

    11. KURSSIT -REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    Laajennettu sanallinen arviointi WilmassaKäytetäänkö kurssin arviointiin Wilmassa laajennettua sanallista arviointia (Kyllä/Ei)

    12. KURSSITYYPIT -REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    Valittavissa WilmassaOpiskelijat voivat ilmoittautua Wilman kautta tämäntyyppisille kursseille. (Kyllä/Ei)

    13. PRIMUKSEN KURSSITARJOTIN -REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    LukuvuosiKurssitarjottimen lukuvuosi
    JaksoKurssitarjottimen jakso
    Ma, Ti, Ke, To, Pe (Kiertotuntikaavio)Kentät kurssitarjottimen kiertotuntikaaviolle
    Ilmoittautuminen alkaaEnsimmäinen päivämäärä, jolloin kurssitarjottimen kursseihin voi ilmoittautua
    Ilmoittautuminen alkaa kloKellonaika, jolloin kurssitarjottimen kursseihin voi alkaa ilmoittautua
    Viimeinen ilmoittautumispäiväViimeinen päivämäärä, jolloin kurssitarjottimen kursseihin voi ilmoittautua
    Valintoja(max)Kuinka monta kurssia opiskelija voi kurssitarjottimesta valita
    HuomautuksetKurssitarjottimeen liittyviä lisätietoja, jotka näkyvät opiskelijoille
    Opiskelijat näkevät kurssitarjottimen WilmassaKurssitarjotin näkyy opiskelijoille Wilmassa (Kyllä/Ei)
    Salli monivalinnatOpiskelija voi valita kurssitarjottimen palkista useamman kuin yhden kurssin (Kyllä/Ei)
    Työjärjestykset näkyvät opiskelijoille WilmassaKiertotuntikaavion ja opiskelijoiden valintojen perusteella muodostuva työjärjestys näkyy opiskelijoille Wilmassa (Kyllä/Ei)
    Opiskelijat eivät näe ryhmän opettajaa WilmassaOpiskelijat eivät näe ryhmien opettajia kurssitarjottimessa tai työjärjestyksissä (Kyllä/Ei)

    14. TUNTIMERKINTÖJEN LUOKITUKSET

    KenttäTarkoitus
    KoodiMerkinnän lyhyt tunniste
    JärjestysnumeroMerkinnän paikka Wilman valintalistassa
    SeliteMerkinnän nimi
    Lyhyt nimiMerkinnän lyhyt nimi, joka näkyy mm. Wilmassa
    Väri WilmassaMerkinnän väri Wilmassa
    Yleinen luokitusKaikki opettajat ja henkilökunta voivat käyttää merkintää (Kyllä/Ei)
    Vaatii selvityksenMerkintä on mukana huoltajille lähtevissä selvityspyynnössä (Kyllä/Ei)
    Läsnäolo (ei poissaolo)Merkintä ei ole poissaolo (Kyllä/Ei)
    Hyväksyttävä/luvallinenMerkintä on hyväksyttävä / luvallinen (Kyllä/Ei)
    Huoltajan poissaoloselvitysHuoltajat vaihtavat opettajan merkitsemän luokituksen tilalle tämän luokituksen, esim. selvittämättömän tilalle "Matka"(Kyllä/Ei)
    Selvitys vaatii tarkennuksenHuoltajan tulee kirjoittaa myös vapaamuotoinen tarkennus selvityksen yhteydessä(Kyllä/Ei)
    Lähetä ilmoitus uudesta merkinnästä Wilmassa Huoltajalle ja opiskelijalle lähtee ilmoitus sähköpostiin/matkapuhelimeen, kun opiskelijalle kirjataan merkintä tällä luokituksella. (Kyllä/Ei)
    Piilotettu huoltajalta ja opiskelijalta Luokitus on tarkoitettu oppilaitoksen sisäiseen käyttöön ja se näkyy vain opettajilla ja henkilökunnalla. (Kyllä/Ei)
    Läsnäolo opiskelijatyöpäivälaskennassa Rastitaan luokitukselle, joka tarkoittaa aikuiskoulutuksessa läsnäoloa. Opiskelijan työpäivät lasketaan näiden merkintöjen perusteella.(Kyllä/Ei)

    15. OPETTAJAN MUUT MERKINNÄT

    KenttäTarkoitus
    Muu merkintä WilmassaMerkintä näkyy Wilman tuntimerkintöjen kirjauksessa, Muu merkintä -valikossa. Yleensä käyttäytymiseen, työskentelyyn ja huolellisuuteen liittyviä merkintöjä. (Kyllä/Ei)
    Nimi WilmassaLuokituksen nimi Wilmassa
    SeliteMerkinnän nimi

    16. OPISKELIJALAJIT-REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    Lasketaan opiskelijamäärään WilmassaLasketaanko tämäntyyppiset opiskelijat mukaan koulun opiskelijamäärään Vuosisuunnittelu-toiminnossa (Kyllä/Ei)
    Sallitaan useampi rekisterikortti Koskee tilannetta, jossa opiskelijalla on Primuksessa useampia rekisterikortteja, esim. varsinainen oppilas peruskoulussa ja suunnitteluopiskelija lukiossa. Kenttä rastitaan niille opiskelijalajeille, jotka tarkoittavat muuta kuin päätoimista opiskelua nykyisessä oppilaitoksessa. Huoltaja näkee Wilmassa opiskelijan rekisterikorteista sen, jonka opiskelijalajille EI ole rastittu tätä kenttää, yleensä ”peruskoulun oppilas”, ”lukion opiskelija” tai ”tutkintoa suorittava”.

    17. PEDAGOGISET ASIAKIRJAT -REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    Asiakirjalaji Määrittää, minkä otsikon alla lomake näkyy Wilmassa, sekä mitä tulosteita lomakkeen yhteydessä on tulostettavissa. (Pedagoginen arvio, Oppimissuunnitelma, Pedagoginen selvitys, HOJKS, Muu)
    Opiskelija Oppilas, jota asiakirja koskee. Asiakirja näkyy Wilmassa tämän oppilaan huoltajalla ja tämän oppilaan opettajilla.
    Julkaisupäivä huoltajille Päivämäärä, jolloin tiedot saavat näkyä oppilaan huoltajilleWilmassa.
    Toteutetut tukitoimet Kenttään tallentuu luettelo Wilman kautta merkityistä tukitoimista.
    Tuen vaihe Kiinteät vaihtoehdot Yleinen, Tehostettu ja Erityinen
    Vastuuopettajat Henkilö näkee kyseisen asiakirjan Wilmassa ja voi muokata sitä.
    Muut vastuuhenkilöt Henkilö näkee kyseisen asiakirjan Wilmassa ja voi muokata sitä. Kenttä viittaa Henkilökunta-rekisteriin.
    Piilotettu muilta opettajilta Asiakirja näkyy Wilmassa vain Vastuuopettaja-kentän opettajilla, luokanvalvojalla sekä niillä henkilöillä, joilla on oikeus nähdä oppilaan kaikki tiedot.
    Näkyy kaikilla opettajilla Asiakirja näkyy Wilmassa koulun kaikilla opettajilla, myös niillä, jotka eivät opeta oppilasta.
    Muuttaminen estetty Asiakirjaa ei voi muokata Wilman kautta ja Primuksessakin vain pääkäyttäjän oikeuksilla.

    18. TUKITOIMET-REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    OpiskelijaOppilas, jolle tukea on annettu. Merkinnät näkyvät myös tällä oppilaalla ja hänen huoltajillaan.
    TukimuodotKoulun/kunnan käyttämät tukimuodot. Vaihtoehtoja voi lisätä ja poistaa Primuksen Tukimuodot-rekisterissä.
    Merkinnän tekijä (opettaja)Opettaja, joka kirjasi merkinnän Wilmassa. Opettaja näkee Wilmassa ne tukitoimet, jotka hän on itse kirjannut sekä oman valvontaluokkansa kaikki merkinnät.

    19. ASIAKIRJALAJIT-REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    AsiakirjalajiAsiakirja ohjautuu lajin perusteella automaattisesti oikean otsikon alle Wilman Tuki-sivulla. (Pedagoginen arvio, Oppimissuunnitelma, Pedagoginen selvitys, HOJKS, Muu)
    Asiakirjalajin nimiJos asiakirjalaji on Muu, täytetään tähän sen varsinainen nimi.

    20. TUKIMUODOT-REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    SeliteTukimuodon nimi, esim. ”Opiskelu pienryhmässä”. (Pedagoginen arvio, Oppimissuunnitelma, Pedagoginen selvitys, HOJKS, Muu)
    Näkyy huoltajalle WilmassaNäytetäänkö tämäntyyppiset tukitoimet huoltajalle Wilmassa (Kyllä/Ei)

    21. OPETUSSUUNNITELMAT-REKISTERI

    KenttäTarkoitus
    Julkinen WilmassaOpetussuunnitelman rakenne ja kurssien tiedot saavat näkyä Wilmassa (Kyllä/Ei)
    Opsin nimi WilmassaWilman käyttäjille näkyvä opetussuunnitelman nimi
    Julkinen alkaenPäivämäärä, josta eteenpäin opetussuunnitelma saa näkyä Wilman käyttäjille
    Julkinen päättyenPäivämäärä, johon asti opetussuunnitelma saa näkyä Wilman käyttäjille