Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Kurssitarjottimien kopiointi seuraavalle lukuvuodelle

    Huom. Vuonna 2016 tapahtuvan LOPS-muutoksen vuoksi ei lukuvuodelle 2016-2017 kannata kopioida kurssitarjottimia. Suosittelemme tekemään kurssitarjottimet kokonaan uudestaan.

    Kurssitarjottimet on mahdollista kopioida lukuvuodelle 2016-2017, mutta siinä tapauksessa täytyy muuttaa vanhan opsin kurssien lyhenteet Kurressa ja laittaa uuden opsin kurssit mukaan kopioituun tarjottimeen tai omaan erilliseen tarjottimeen. Ohjeet:


    Etenkin suurissa lukioissa jaksokohtaisten kurssitarjottimien kokoamisessa on kova työ, ja siksi kerran tehty tarjotin kannattaakin kierrättää seuraavia vuosia varten. Edellisvuoden työjärjestys kopioidaan, ja kopiosta poistetaan kaikki opiskelijat ja heidän mukanaan valinnat. Sen jälkeen kopioon tuodaan seuraavan lukuvuoden opiskelijat valintoineen tai ilman.

    Työjärjestyksen kopiointi

    • Avaa se työjärjestys, jonka mukaiset kurssitarjottimet haluat kopioda tulevalle lukuvuodelle.
    • Valitse Yleiset asetukset ja Toiminnot-välilehti.
    • Anna kopion nimeksi seuraavan lukuvuoden työjärjestystiedostolle haluttava nimi, esim. Esimerkkilän lukio 2015-16.
    • Valitse kopiointitavaksi Tyhjää osa tiedoista.
    • Jos haluat kopioida pelkät kurssitarjottimet, ja sijoitella palkit uudelleen eri tavalla, valitse rasti Poista kaikki sijoitukset.
    • Jos haluat säilyttää sijoituksetkin, rasti pelkästään Poista arviointikirjojen kurssiviittaukset.
    • Klikkaa sitten Kopioi työjärjestys -painiketta ja sulje ruutu. Klikkaa Vaihda työjärjestystä -linkkiä ja avaa äsken luomasi tulevan lukuvuoden työjärjestystiedosto.

    Opiskelijoiden poisto

    Avaa perustietoikkunan Opiskelijat-välilehti. Klikkaa ruutua hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Valitse kaikki. Paina sitten näppäimistöltä Delete ja poista kaikki opiskelijat. Opiskelijoiden mukana poistuvat myös heidän valintansa.

    Avaa perustietoikkunan Luokat-välilehti. Poista samalla tavalla kaikki luokat.

    Ylimääräisten ryhmien poistaminen

    Avaa perustietoikkunan Ryhmät-välilehti. Kaikki edellisvuoden kurssien ryhmät ovat tallella. Jos tiedät jo valmiiksi, että jonkin kurssin ryhmämäärää tulee lisätä ja toisen vähentää, voit tehdä muutokset tässä.

    • Poista ylimääräiset ryhmät: Valitse ryhmä ja paina näppäimistöltä Delete. Korjaa tarvittaessa ryhmien järjestysnumerointi.

    Lisäryhmien luonti

    Lisäryhmät luodaan Kurssit-välilehdellä. Etsi listasta kyseinen kurssi, ja muuta Ryhmiä-sarakkeen tietoa esim. 4 => 5. Uusi ryhmä ilmestyy Ryhmät-välilehdelle, jossa voit täyttää opettajan ja opetustilan, mikäli ne ovat jo tiedossa.

    • Jaksotus: Jos tiedät, missä jaksossa uusi ryhmä järjestetään, siirry ryhmittelyikkunaan, Ryhmittely-välilehdelle. Valitse yläpalkista Näytä / Jaksotus. Etsi uusi ryhmä listasta esim. Näytä-kentän avulla. Jos ryhmä järjestetään 3. jaksossa, syötä tuntimäärä 3. jakson sarakkeeseen. Anna sama tuntimäärä kuin muillakin ryhmillä (yleensä 3, jos oppitunnit ovat 75-minuuttisia).

    • Ryhmän vienti kurssitarjottimeen: Avaa sitten Kurssitarjotin-välilehti ja siirry oikean ylänurkan jaksopainikkeen avulla 3. jaksolle. Vedä hiirellä uusi ryhmä mukaan sopivaan palkkiin.

    Ryhmien siirto jaksolta toiselle

    Jos jokin ryhmä siirretään toiseen jaksoon, vedä ryhmä ensin pois kurssitarjotinpalkista. Poista sitten Ryhmittely-välilehdellä sen tuntimäärä jakson sarakkeesta, ja syötä sama tuntimäärä uuden jakson sarakkeeseen. Sen jälkeen voit vetää ryhmän hiirellä uuden jakson kurssitarjottimeen.

    Opiskelijoiden siirto Primuksesta

    Hae aloittavat ja jatkavat opiskelijat, ja siirrä heidän Kurreen. Jos opiskelijoiden esivalinnat on tallennettu Primukseen, voit siirtää valinnat Kurreen ja käyttää valintamääriä apuna ryhmämäärien muutoksista päätettäessä. Siirron voi tehdä myös ilman valintoja.

    Jaksojen päiväysten päivittäminen

    Avaa Kurren perustietoikkunan Jaksojärjestelmät-välilehti. Korjaa jaksojen päiväykset vastaamaan tulevan lukuvuoden päiväyksiä.

    Muut pienet muutokset

    • Siirrä eläkkeelle, virkavapaalle ym. jääneiden opettajien ryhmät muille opettajille. Kurre huomioi päällekkäisyydet ja ilmoittaa, jos opettaja on jo merkitty jonkin toisen saman palkin ryhmän opettajaksi.
    • Jos haluat piilottaa ryhmien opettajatiedon Wilmassa, avaa ryhmittelyikkuna, Kurssitarjotin-välilehti ja klikkaa Ominaisuudet-painiketta. Poista rasti kohdasta Näytä ryhmän opettaja Wilmassa. Tee sama kaikkien jaksojen kurssitarjottimille.
    • Tarkista perustietoikkunan Ryhmät-välilehdeltä, onko ryhmille merkitty lukituksia tai maksimikokoja. Poista lukitukset ja korjaa maksimikoot tarvittaessa.

    Tarjottimen julkaisu

    Kun kurssitarjotin vastaa tulevan vuoden opetusjärjestelyitä, voit julkaista sen Wilmassa. Opiskelijoiden valinnat tallentuvat kurssitarjotinryhmiin.