Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Vanhantyyppisten tunnusten luominen

    Tämä ohje koskee ns. vanhantyyppisten Wilma-tunnusten tekoa. Tämän ohjeen avulla voi edelleen muodostaa tunnuksia opettajille, henkilökunnalle ja opiskelijoille. Huoltajien tunnukset kannattaa kuitenkin tehdä avainkoodien avulla, jolloin kummallekin huoltajalle saadaan oma, henkilökohtainen tunnus. Ks. tarkemmin linkki tämän ohjeen alla.

    Sama Wilman käyttäjätunnus sallitaan eri rekisterikorteilla silloin, jos henkilötunnus on sama. Näin tunnus pysyy samana, vaikka esim. kouluaste vaihtuu. Henkilötunnuksen on silloin kuitenkin oltava oikeanmuotoinen, keinotekoisten henkilötunnusten (-XXXX ja -001Ä jne) osalta käyttäjätunnuksen pitää olla aina uniikki. Huoltajien vanhantyyppisissä tunnuksissa katsotaan opiskelijan henkilötunnusta.

    Wilmaa varten tehdään omat erilliset tunnukset. Jos käyttäjälle on tehty tunnukset Primukseen, se ei vielä riitä. Wilman tunnukset ja salasanat luodaan käyttäjätyypistä riippuen joko opiskelija-, opettaja-, henkilökunta- tai Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisterissä. Tunnukset ja salasanat voidaan luoda kerralla kaikille saman käyttäjätyypin käyttäjille.


    Automaattiset tunnukset ovat muotoa etunimi.sukunimi tai sukunimi.etunimi. Jos Kutsumanimi-kenttä on täytetty, muodostaa Primus tunnuksen sen perusteella ja vasta toissijaisesti Etunimet-kentän mukaan. Samannimiset opiskelijat saavat tunnuksen etunimi.sukunimi2 jne. Primuksen luoma salasana on kymmenen merkkiä pitkä, käyttäjätunnus maksimissaan 20 merkkiä pitkä. Käyttäjätunnus näkyy kentässä selväkielisenä, salasana näkyy tähtimerkkeinä. Käyttäjätunnukset ja salasanat voi tehdä myös massatoimintona.

    Tunnusten ja salasanojen luominen

    • Avaa se Primuksen rekisteri, jonka henkilöille teet tunnuksia, esim. Opettajat-rekisteri.
    • Maalaa kaikki rekisterikortit.
    • Klikkaa Wilman käyttäjätunnus -kenttää hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Luo sisältö.
    • Valitse kohta Käyttäjätunnus. Valitse lisäksi, missä muodossa käyttäjätunnukset haluat: kutsumanimi.sukunimi vai sukunimi.kutsumanimi (opiskelijoilla myös vaihtoehto "opiskelijanumero").
    • Valitse Muodosta. Kaikille valituille henkilöille on nyt tehty käyttäjätunnus. Klikkaa kokeeksi läpi muutama rekisterikortti. Kentässä pitäisi lukea olli.opettaja tms.
    • Klikkaa sitten Wilman salasana -kenttää hiiren 2. painikkeella ja valitse Luo sisältö.
    • Valitse kohta Satunnaismerkkijono.
    • Valitse Muodosta. Kaikille valituille on nyt tehty Wilman salasana. Klikkaa kokeeksi läpi muutama rekisterikortti. Kentässä pitäisi lukea jokin satunnaismerkkijono.

    Henkilö kirjautuu Wilmaan ensimmäisen kerran tällä tunnuksella ja salasanalla. Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä hän voi vaihtaa salasanan itse keksimäkseen.

    Käyttäjätunnukset ja salasanat muodostetaan samalla tavalla kaikille muillekin käyttäjille.

    Opiskelijatunnukset

    Opiskelijoiden tunnukset luodaan opiskelijarekisterissä. Esiin tarvitaan kentät Wilman käyttäjätunnus ja Wilman salasana. Kentät löytyvät kenttäeditorissa Wilman yleiset asetukset -haaran alta. Lisäksi voidaan ottaa esiin kentät Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaa, Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyy, Kirjautumispäivä ja Wilmaan kirjauduttu viimeksi. Kirjautumispäivä-kenttään tallentuu viimeisimmän kirjautumisen päivämäärä, Wilmaan kirjauduttu viimeksi -kenttään tallentuu myös kellonaika.

    Huoltajatunnukset

    Katso ohje uudentyyppisten huoltajatunnusten luomiseen

    Opettajan tunnukset

    Opettajien tunnukset luodaan opettajarekisterissä. Esiin tarvitaan kentät Wilman käyttäjätunnus ja Wilman salasana. Kentät löytyvät kenttäeditorissa Wilman yleiset asetukset -haaran alta. Lisäksi voidaan ottaa esiin kentät Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaa, Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyy, Kirjautumispäivä ja Wilmaan kirjauduttu viimeksi. Kirjautumispäivä-kenttään tallentuu viimeisimmän kirjautumisen päivämäärä, Wilmaan kirjauduttu viimeksi -kenttään tallentuu myös kellonaika.

    Luokanvalvojan tunnukset

    Luokanvalvojien tunnukset tehdään kuten muutkin opettajatunnukset. Laajemmat oikeudet esim. poissaolojen tai valintojen muokkaamiseen annetaan Opettajat-rekisterin ja Koulun tiedot -rekisterin erillisten rastikenttien avulla. Tarkemmat ohjeet oikeuksien antamiseen ja eri toimintojen käyttöönottoon löytyvät toimintojen omilta sivuilta.

    Henkilökunnan tunnukset

    Henkilökunnan tunnukset luodaan henkilökuntarekisterissä. Esiin tarvitaan kentät Wilman käyttäjätunnus ja Wilman salasana. Kentät löytyvät kenttäeditorissa Wilman yleiset asetukset -haaran alta. Lisäksi voidaan ottaa esiin kentät Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaa, Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyy, Kirjautumispäivä ja Wilmaan kirjauduttu viimeksi. Kirjautumispäivä-kenttään tallentuu viimeisimmän kirjautumisen päivämäärä, Wilmaan kirjauduttu viimeksi -kenttään tallentuu myös kellonaika.

    Työpaikkaohjaajien tunnukset

    Työpaikkaohjaajien tunnukset luodaan Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisterissä. Esiin tarvitaan kentät Wilman käyttäjätunnus ja Wilman salasana. Kentät löytyvät kenttäeditorissa Wilman yleiset asetukset -haaran alta. Lisäksi voidaan ottaa esiin kentät Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaa, Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyy, Kirjautumispäivä ja Wilmaan kirjauduttu viimeksi. Kirjautumispäivä-kenttään tallentuu viimeisimmän kirjautumisen päivämäärä, Wilmaan kirjauduttu viimeksi -kenttään tallentuu myös kellonaika.

    Ylläpitotunnukset

    Wilman ylläpitäjä voi kuulua opettajiin tai henkilökuntaan. Ylläpitäjän tunnukset laaditaan kuten opettajan tai henkilökunnan tunnukset, muita laajemmat oikeudet annetaan Oikeus käyttää ylläpitotoimintoja -rastikentän avulla. Kenttä löytyy sekä opettaja- että henkilökuntarekisteristä.


    Wilma-tunnusten ja salasanojen tulostaminen

    Wilman salasanat näyvät salasanakentissä tähtimerkkeinä. Selväkieliset salasanat voidaan tulostaa tiedostoon tai paperille. Tätä varten voidaan tehdä esim. lista, josta leikataan liuskoja koulussa jaettavaksi tai kirje, joka lähetetään opiskelijalle kotiin. Lista on helpointa tehdä Luettelotulostus-toiminolla, kirjeen taas voi tehdä Tulostuseditorilla. Tulostepankista löytyy valmis pohja tunnus- ja salasanalistan tulostamiseen.

    Salasanan ja tunnuksen muuttaminen

    Jos käyttäjä muistaa nykyisen salasanansa, hän voi muuttaa sen itse Wilmassa, Käyttäjätilin asetukset -sivulla. Jos käyttäjä ei pääse muuttamaan salasanaansa Wilmassa, tarkista ettei opiskelijarekisterin kenttää Demotila/ Estä muutosten tekeminen Wilmassa ole rastittu.

    Jos käyttäjä on unohtanut salasanansa, saa hän tilattua itselleen uuden salasanan Wilman kirjautumissivun Unohditko salasanasi -toiminnolla. Jos oppilaitos ei käytä tätä toimintoa, voi salasanan vaihtaa Primuksen kautta.

    Käyttäjän nimen muuttaminen ei muuta käyttäjätunnusta. Jos käyttäjä haluaa uutta nimeään vastaavan tunnuksen, tehdään muutos käsin käyttäjätunnuskenttään.

    Wilman käyttäjätunnukset heti rekisterikorttia luodessa

    Oletusarvon avulla Wilman vanhantyyppinen tunnus ja salasana saadaan muodostettua automaattisesti korttia luodessa laittamalla Wilman käyttäjätunnus -kenttään oletusarvo #USERNAME ja Wilman salasana -kenttään oletusarvo #RANDOM.

    Nämä tehdään kenttäeditorissa (Ylläpito / Kenttäeditori). Klikkaa hiiren kakkospainikkeella kenttää, jolle oletusarvo asetetaan. Esiin tulevasta ponnahdusvalikosta valitse Määritä oletusarvo. Kirjoita hakuruudun ylemmälle riville esim. #USERNAME ja klikkaa Enter-painiketta. Laita rasti kohtaan Oletusarvo kenttään korttia luodessa. Valitse Ok ja tallenna.

    Luodessasi seuraavan kerran opiskelijarekisteriin uuden rekisterikortin, tulee esim. Wilman käyttäjätunnus -kenttään automaattisesti #USERNAME ja Wilman käyttäjätunnukset muodostuvat kortin tallennuksen yhteydessä.

    Avainsanat: Wilman yhteinen käyttäjätunnus, vanhantyyppinen tunnus, oletusarvo, huoltajan tunnukset

    Päivitetty 03.01.2014