Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Primuksen liitetiedostot Wilmaan

    Wilman versiosta 2.21 lähtien voi lisätä uusia liitetiedostoja sekä tarkastella Primuksen liitetiedostoja. Lisäksi Wilman koulutuskalenterissa, hakeutumisvaiheessa, hakija voi lisätä hakemukseensa liitteitä, esim. todistuksia. Liitteet näkyvät Wilmassa lomakkeiden kautta ja oikeudet annetaan lomakekohtaisesti.

    Toiminnon käyttö edellyttää, että

    • Primuksessa on DocsDir-hakemisto määritelty, mihin liitteet tallentuvat JA
    • levytilaa on vähintään 100 Mt levyllä, jolla kyseinen kansio sijaitsee, että uusia liitteitä pystyy tallentamaan. Muuten toiminto on read only -tilassa.
    • Wilmasta lisättäessa liitteen koko ei ylitä ylärajaa 10 Mt. Primuksen kautta lisättäessä ei ole rajoituksia.

    Primuksessa


    Liitetiedostoja voi lisätä Primuksessa kaikissa rekistereissä. Liitteet-rekisterissä jokaisesta liitetiedostoista näkyy omat rekisterikortit (lataaja, tiedoston nimi, koko, pvm jne). Primuksessa tallennetut liitteet eivät oletuksena näy Wilmassa, vaan niille pitää rastia Liitteet-rekisterissä kenttä Näkyy Wilmassa. Wilman kautta uusia liitteitä tallennettaessa rasti tulee automaattisesti päälle.

    Käyttäjäoikeudet

    Liitteisiin Wilmassa ei tarvita mitään erillisiä käyttäjäryhmä-oikeuksia. Riittää, että käyttäjällä on oikeus nähdä lomake ja lomakkeelle on laitettu liitetiedosto-oikeudet.

    Oikeuden nähdä tai lisätä ja poistaa liitetiedostoja saa lomakkeiden kautta. Primuksen Lomake-editorissa on lomakkeiden Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehden alareunassa kohta "Liitetiedostot", jossa määritellään, saako lomakkeen käyttäjä nähdä ja/tai muuttaa liitteitä. Liiteoikeudet määritellään jokaiselle lomakkeelle erikseen. Liitteitä saavat käsitellä kaikki lomakkeen käyttäjäroolit (opettaja, opiskelija, huoltaja jne).

    Esimerkki: Opiskelijan profiililomakkeella on määritelty, että liitteiden näkemisessä ei ole rajoituksia, mutta muuttaminen on kielletty. Tällöin kaikki, jotka näkevät opiskelijan profiililomakkeen, pystyvät näkemään liitteet, mutta eivät lisäämään uusia. Käyttäjille voidaan tehdä erikseen muokkauslomake, jolla liitteitä voi myös muuttaa/lisätä, tai vaihtoehtoisesti annetaan profiililomakkeelle myös muuttamisoikeudet.

    Lomake-editori

    Lomake-editoriin on lisätty Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehden alaosaan Liitetiedostot-osio. Lomakkeelle voi siis antaa erikseen oikeudet liitteiden näkemiselle ja muuttamiselle. Molemmissa vaihtoehdot ovat:

    • Ei rajoituksia: liitteet näkyvät kaikille lomakkeen käyttäjille ja liitteitä voi myös tallentaa tai poistaa kuka tahansa
    • Kielletty: liitetoiminto ei ole näkyvissä Wilmassa kyseisen lomakkeen avulla
    • Vain, jos ehto toteutuu: voi määrittää tarkemmin, kenellä liite-toiminto on käytössä. Esimerkiksi niin, että vain ryhmänohjaaja saa lisätä liitteitä ryhmänsä opiskelijoille. Tällöin ehto olisi: Wilmaan kirjautunut opettaja->Korttinumero=Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja->Korttinumero.

    Wilmassa


    Jos lomakkeelle on sallittu liitetiedostojen näkyminen/muuttaminen, niin Wilmassa lomakkeen yläreunassa näkyy Liitteet-kuvake, kun kyseinen lomake valitaan. Kuvaketta klikkaamalla voi joko lisätä uuden liitteen tai avata jo olemassa olevan liitteen.

    Valitse Lisää uusi, jolloin pääset valitsemaan liitetiedoston koneeltasi. Etsi liite ja tallenna se. Jos liitetiedostojen muuttamiselle ei ole rajoituksia, pystyy liitteen poistamaan samalla sivulla "miinus-merkki" kuvaketta painamalla tai Liitteet-valikosta.

    Liitteen lisäyksen jälkeen palataan takaisin sivun yläreunasta "Edellinen sivu" -kohdasta.

    Liitetiedostoja voi lisätä lähes kaikkien lomakkeiden kautta, poikkeuksena opiskelijakohtaisen arvioinnin lomake ja Koulun tiedot -rekisterin lomakkeet. Myöskään Koulun tiedot -rekisteriin lisättyjä liitteitä ei saa näkyviin Wilmassa tällä hetkellä.

    Liitteet tallentuvat Wilmasta samaan DocsDir-hakemistoon kuin Primuksesta tallennetut. Liitteet avataan Primuksessa aina kuitenkin kohderekisterissä. Työssäoppimiseen lisätty liite avataan siis Työssäoppiminen-rekisterissä, loma-anomus tai muu hakemus avataan Hakemukset ja päätökset -rekisterissä jne. Liitteet-rekisteriin tallentuu tiedostosta yleiset tiedot kuten liitteen lataaja, pvm, koko, kohde, tiedoston nimi jne, mutta liitettä ei voi avata tässä rekisterissä.

    Osaamisen tunnustamiseen, työssäoppimiseen ja näyttöihin lisättyjä liitteitä voi tarkastella Primuksessa paitsi ko. rekistereissä, myös opiskelijan opetussuunnitelman kautta. Kun opiskelijan opsin kautta avaa johonkin kurssiin lisätyn osaamisen tunnustamisen, työssäoppimisen tai näytön, näkyy avatun apuikkunan yläpalkissa kohta Liitetiedostot. Suluissa näkyy lisättyjen liitteiden lukumäärä. Samasta paikasta voi myös lisätä uusia tai poistaa liitteitä.

    HUOM. Kun luodaan uutta rekisterikorttia, Liitteet-linkki näkyy sivun oikeassa yläkulmassa valmiiksi, jos lomakkeelle on liitteet sallittu. Linkkiä klikkaamalla valikossa näkyy teksti Voit lisätä liitetiedostoja lomakkeen tallennettuasi. Eli lomakkeelle tulee tallentaa ensin tietoa, jonka jälkeen liitteitä pääsee lisäämään. Jos lomakkeelle ei ole sallittu liitteitä, ei linkkiä näy ollenkaan.

    Primuksessa opiskelijalle lisätty liitetiedosto näkyy Wilmassa jonkun Omat tiedot -lomakkeen kautta. Muista laittaa Primuksessa Liitteet-rekisterissä Näkyy Wilmassa -rasti liitetiedostoille.

    Koulutuskalenteri

    Myös sähköisen koulutuskalenterin hakulomakkeisiin voi laittaa liitetiedosto-mahdollisuuden. Näissä lomakkeissa se näkyy Wilman koulutuskalenterin puolella hieman eri kohdassa kuin muissa, Wilman sisällä olevissa lomakkeissa. Hakulomakkeen lopussa on Lisää liitetiedosto -osio ja siihen hakija voi tallentaa omalta koneeltaan esimerkiksi tarvittavia todistuksia.

    Siirrä hakija opiskelijarekisteriin -toiminnolla (Wilmassa) voi kopioida samalla hakijalle lisätyt liitteet. Hakijan siirtyessä opiskelijaksi liitteet seuraavat siten mukana.