Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Luokaltasiirrot ja luokalle jääneiden käsittely peruskouluissa

    Peruskoululaisten luokaltasiirto tehdään lukuvuoden päätyttyä, kun kaikki tarvittavat todistukset ym. tulosteet on tulostettu myös tulostearkistoon. Ennen luokaltasiirtoja kannattaa tehdä kaikki edellistä lukuvuotta koskevat tilastot ja ottaa ylös luokka-asteittaiset oppilasmäärät.

    Luokaltasiirto etenee seuraavassa järjestyksessä:

    1. Opiskelijarekisterissä

    • Hae koulun jättävät oppilaat opiskelijarekisterin pääruutuun.
    • Lisää haetuille oppilaille oikea päivämäärä kenttään Peruskoulun päättötodistus.
    • Täydennä myös muut koulunkäyntitiedot eli Koulusta lähtöpäivä ja Lähtöluokka. MultiPrimuksen osalta huomaa myös muuttaa Opiskelijalaji (ks. linkki Aiheeseen liittyen).
    • Huom. Älä muuta Ryhmä/Luokka-kentän sisältöä.


    2. Luokat-rekisterissä

    • Täytä koulun jättävien luokkien osalta kenttä Päättymispäivä. Luokan nimeen voi lisätä myös esim. 9A/2016.
    • Siirrä koulun jättävien luokkien luokkakortit arkistoon.
    • Päivitä muiden luokkien osalta kentät Nimi ja Seuraava luokka yhtä ylemmäksi.

    Siirto seuraavalle luokalle tehdään luokan nimeä muuttamalla. Tällä tavalla oikea luokka muuttuu automaattisesti myös opiskelijarekisteriin oppilaiden korteille. Siirto tehdään vanhemmasta päästä alkaen, eli ensin arkistoidaan koulun jättävä luokka, minkä jälkeen muutetaan muiden luokkien nimet.

    9/20XX arkistoon
    8 muutetaan nimi --> 9, esim. 8A -> 9A
    7 --> 8
    6 --> 7
    5 --> 6
    4 --> 5
    3 --> 4
    2 --> 3
    1 --> 2
    0 --> 1

    3. Palataan opiskelijarekisteriin, luokka-asteiden päivitys

    Oppilaiden luokat vastaavat nyt uuden lukuvuoden tilannetta.

    • Arkistoi koulun jättävien oppilaiden kortit.
    • Vaihda kaikille kouluun jääville oppilaille Luokka-aste/Vuositaso ja Tuleva luokka-aste/vuositaso yhtä ylemmäksi. Tuleva luokka-aste/vuositaso voi myös jättää tyhjäksi.

    4. Luokalle jääneet

    • Hae luokalle jätettävät esim. haulla Luokaltasiirto="ehdollinen jättäminen" TAI Luokaltasiirto="jätetään".
    • Varmista, että näidenkin oppilaiden kuluneen lukuvuoden todistus on tallennettu tulostearkistoon.
    • Vaihda kullekin oppilaalle Ryhmä/luokka-kenttään oikea tieto sen mukaan, mille luokalle oppilas syksyllä menee. Luokka-aste/vuositaso-kenttään saa jäädä sama tieto kuin kuluneella lukuvuodella oli.
    • Vuosiluokalle jäävän oppilaan suoritukset kuluneelta lukuvuodelta raukeavat. Poista siis luokalle jääneiltä oppilailta kuluneen lukuvuoden arvosanat, jotta ne eivät näy Wilmassa huoltajalle/oppilaalle.


    5. Koulun tiedot -rekisterissä

    Päivitä Koulun tiedot -rekisterin Lukuvuosi-kenttä sekä päivämäärätiedot: Lukuvuosi alkaa, Syyslukukausi päättyy, Kevätlukukausi alkaa, Lukuvuosi päättyy, monijaksoisissa kouluissa myös Jaksot alkavat ja Jaksot päättyvät. Huom. Tiedot päivitetään aina vanhojen tietojen päälle, ei siis tehdä uutta rekisterikorttia.

    Kun luokkajako muuttuu

    Luokaltasiirto tehdään edellä kuvatun tavan mukaan silloin, kun luokan kaikki oppilaat siirtyvät suoraan samalle seuraavalle luokalle ja mahdollisesti myös luokanvalvoja pysyy samana. Esimerkiksi kaikki 1A:n oppilaat 2A:lle, 1B luokan oppilaat 2B:lle jne.

    Jos taas aikaisempiin luokkajakoihin tulee muutoksia, esim. edellisenä lukuvuotena oppilaat on jaettu kolmeen 1. luokkaan (1A, 1B, 1C) ja heidät jaetaan tulevaksi lukuvuodeksi kahdeksi 2. luokaksi (2A, 2B), arkistoidaan 1C-luokan kortti Luokat-rekisterissä. Ennen arkistointia lisää nimeen lukuvuosi (esim. 1C/2016) ja täytä päättymispäivä. Jaa sen jälkeen opiskelijarekisterissä vanhan 1C-luokan opiskelijat 2A- ja 2B-luokille.

    Jos luokkajako menee kaikkien oppilaiden osalta uusiksi, voit arkistoida kaikki kolme 1. luokkaa ja luoda rekisterikortit uusille 2A- ja 2B-luokille. Vaihda sen jälkeen Opiskelijat-rekisterissä oppilaille uudet luokat Ryhmä/Luokka-kenttään.

    Muista korjata tiedot Luokka-aste/Vuositaso- ja Tuleva luokka-aste/Vuositaso -kenttiin.

    Yhdysluokat

    Yhdysluokkien sijaan Primuksessa on suositeltavaa käyttää selkeästi omia luokkia. Luokan voi nimetä niin, että siitä käy ilmi, että kyseessä on yhdysluokka.

    Jos kuitenkin luokaltasiirtoa tehdessä mukana on myös yhdysluokkia, tehdään luokaltasiirto opiskelijarekisterissä. Esimerkiksi jos kyseessä on yhdysluokka 1-2, luokaltasiirrossa Ryhmä/Luokka-kentän tieto pysyy 1-luokkalaisilla ennallaan ja Luokka-aste/Vuositaso vaihdetaan yhtä ylemmäksi. 2-luokkalaisten luokka muutetaan, ja samaten luokka-asteeksi vaihdetaan 3. Päättävien luokkien osalta toimi samoin kuin yo. kohdassa "Kun luokkajako muuttuu".

    Luokaltasiirrot MultiPrimus-kunnissa

    MultiPrimus-kunnissa luokaltasiirrot kannattaa tehdä kouluissa, ei siis viraston toimesta. Tämä siksi, että viraston käyttäjä näkee Luokat-rekisterissä kaikkien koulujen luokat. Kun rekisterissä on useita samannimisiä luokkia (3A, 3A, 3A) on vaarana, että käyttäjä valitsee Esimerkkilän koulun 3A-luokan sijaan Mallilan koulun 3A-luokan.

    Kun siirrot tehdään koulussa, näkee käyttäjä vain oman oppilaitoksensa luokat ja kaikki uudet luokat syntyvät automaattisesti juuri tälle koululle. Jos luokaltasiirrot tehdään virastossa, kannattaa Luokat-rekisterin luettelojärjestykseksi sekä Opiskelijarekisterin Ryhmä/luokka-kentän luettelojärjestykseksi laittaa sellainen, jossa näkyy sekä luokan nimi että koulu, tai vaihtoehtoisesti luokan nimi ja luokanvalvojan nimi: "3A Esimerkkilän koulu" tai "3A Olli Opettaja". Näin oikea vaihtoehto löytyy varmasti.