Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Sähköinen allekirjoitus Wilmassa - allekirjoittaminen


    Allekirjoituskutsujen lähettäminen

    Varsinainen sähköinen allekirjoittaminen tapahtuu Visma Sign -palvelussa. Asiakirjaan voi pyytää sähköisen allekirjoituksen useammalta henkilöltä samalla kertaa (ei rajoituksia). Allekirjoituksen pyytäjä lähettää Wilmasta allekirjoituskutsut niiden henkilöiden sähköpostiin, joiden on tarkoitus allekirjoittaa asiakirja. Kutsut lähetetään tulosteen PDF-esikatselupaneelista. Anna dokumentille nimi ja allekirjoittajien sähköpostiosoitteet, joihin allekirjoituskutsut lähetetään.


    Allekirjoittaminen

    Asiakirjan allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa kutsun, jossa on linkki ja salasana sähköiseen allekirjoitukseen. Linkistä avautuu Visma Sign -palvelun sivu, johon salasana syötetään. Sen jälkeen allekirjoittaja näkee asiakirjan esikatselussa. Hän voi myös ladata tiedoston tai lähettää viestin allekirjoituskutsun lähettäjälle.


    Siirry tunnistautumaan -painikkeesta pääsee sähköiseen allekirjoitukseen, joka tapahtuu henkilötunnuksen ja pankkitunnusten avulla. Allekirjoittaja kirjoittaa oman henkilötunnuksensa ja valitsee sen pankin, jonka tunnukset hänellä on. Tunnistautuminen pankkitunnuksilla samalla allekirjoittaa asiakirjan sähköisesti. Allekirjoitus näkyy varsinaisen asiakirjan jälkeen omalla sivullaan.

    Samaa kutsulinkkiä ei voi käyttää enää uudestaan, jos asiakirja on jo allekirjoitettu. Tästä Visma Sign antaa huomautuksen, jos yrität kirjautua uudestaan aiemmin käytetyllä linkillä.

    Allekirjoituksen tarkastelu Wilmassa

    Kun allekirjoitukset on tehty, saa kutsun lähettänyt henkilö siitä vahvistuksen vielä omaan sähköpostiinsa. Asiakirja vaatii kaikkien allekirjoittamaan kutsuttujen allekirjoituksen, ennen kuin se on valmis. Wilmassa allekirjoitukset voi tarkistaa päätöksen profiililomakkeen yläreunasta kohdasta Asiakirjat. Linkin alla näkyy otsikot Lähetetyt ja Allekirjoitetut, jos molempia dokumentteja löytyy. Klikkaamalla haluttua dokumenttia voit ladata sen esikatseluun. Sähköinen allekirjoitus näkyy varsinaisen dokumentin jälkeen omalla sivullaan. Jos allekirjoittajia on useampi, näkyvät kaikkien allekirjoitukset viimeisellä sivulla.

    Aiheeseen liittyen: