Oppilastietojen päivitys väestötietojärjestelmästä

VRK-connectorista yleisesti

VRK-connectorin avulla voidaan päivittää henkilötietoja VRK:n palvelusta tai kunnallisesta tietovarannosta.

VRK-connectorin käyttö vaatii sopivan tuotepaketin tilaamista VRK:lta, eli palvelun käyttöön haluava organisaatio joutuu tekemään sopimuksen VTJ-rajapinnan käytöstä VRK:n kanssa. Lisäksi VRK-connectorin liikenne kulkee palveluväylän kautta, joten organisaatiolla pitää olla palveluväylän liityntäpalvelin itsellään, ja myös palveluväylästä täytyy tehdä sopimus VRK:n kanssa.

Käyttöönotto

Ota esille seuraavat kentät:

Kun palvelu otetaan käyttöön, rasti Koulun tiedot -rekisterissä kenttä VRK-connector käytössä sekä täytä tiedot kenttiin VRK-connector API URL, VRK-connector sertifikaatin polku ja VRK-connector yksityisen avaimen polku. Opiskelijat-rekisterin kenttiin ei tarvitse itse täyttää mitään, ne täydentyvät automaattisesti opiskelijan tietoja päivitettäessä Wilmassa.

VRK-connectorin vaatiman sertifikaatin voi lukea myös Wilman kauta, ks. ohje Lisenssien ja sertifikaattien tallennus.

Käyttöoikeudet

VRK-connectorin käyttö on sallittu opettajille ja henkilökunnalle, joiden käyttäjäryhmällä on Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastittuna Opiskelijat-rekisterin oikeus Tietojen päivittäminen väestötietojärjestelmästä.

Lisäksi käyttäjän on oltava vahvasti tunnistautunut uudentyyppisen käyttäjätunnuksen avulla. Jos käyttäjällä on vielä vanhanmallinen Wilma-tunnus, tietoja ei pysty päivittämään. Käyttäjän täytyy tällöin ensin muuttaa tunnus uudentyyppiseksi ja tunnistauduttava vahvasti, jottaa tietojen päivitys onnistuisi.

Yllä mainittujen vaatimusten lisäksi

• toiminnon käyttäjällä täytyy olla oikeus muuttaa opiskelijan tietoja Wilmassa
• opiskelijan kortilla on oltava oikea henkilötunnus (ei XXXX tai 001Ä)
• multiPrimuksessa opiskelijan Koulu-kentässä ensimmäisellä rivillä olevalla koululla on oltava VRK-connector käytössä. Yksittäislisenssillä Koulu-kentän sisällöllä ei ole merkitystä.

Henkilötietojen päivitys

Kun oikeudet ja asetukset ovat kunnossa, käyttäjä voi päivittää Wilmassa opiskelijan profiilisivulla Toiminnot-valikon alla olevan painikkeen kautta tiedot. Käyttäjä saa itse vahvistaa muutokset.

Päivitys korvaa opiskelijan vanhat tiedot uusilla, väestötietojärjestelmästä tulleilla tiedoilla. Tiedot tallentuvat Primuksen opiskelijarekisteriin.

Opiskelijan tiedoista päivitetään:

• etunimet, kutsumanimi ja sukunimi
• lähiosoite ja postiosoite
• opiskelijan turvakielto
• opiskelijan kuolinpäivä
• opiskelijan sukupuoli ja äidinkieli (äidinkieltä ei vielä tällä hetkellä)

Huoltajan tiedoista päivitetään:

• etunimet, kutsumanimi ja sukunimi
• lähiosoite ja postiosoite
• henkilötunnus ja huoltajan tyyppi (äiti/isä)
• huoltajan turvakielto

Huoltajataulukon tiedot päivitetään seuraavasti:

• Henkilötunnusta käytetään huoltajien tunnistamisessa Primuksen ja VRK:n välillä.
• Jos Primuksen huoltajataulukon riviltä löytyy täsmäävä henkilötunnus rajapinnan henkilötunnusten kanssa, päivitetään riville uudet tiedot.
• Jos rivin tiedot on aiemmin haettu VTJ:stä, mutta henkilötunnus ei täsmää rajapinnan henkilötunnuksen kanssa, rivi poistetaan.
• Jos rajapinnan henkilötunnusta ei löydy mistään vanhasta huoltajarivistä, lisätään uusi rivi.
• Primus siirtää tietojen haun yhteydessä huoltajataulukossa olleet tunnistamattomat huoltajat lähiomaistaulukkoon. Tähän taulukkoon suositellaan muutenkin kirjaamaan muut kuin viralliset huoltajat (esim. viranomaiset).

Tallennuksen yhteydessä kirjoitetaan tietojen hakupäivä kenttään VTJ-tiedot haettu ja lisäksi jokaiselle VTJ-huoltajariville kenttään Huoltajan VTJ-tiedot haettu.

Lokitiedot

Tietojen kyselyistä/päivityksestä jää tieto, kuka tietoja on hakenut. Tiedot menevät lokitiedostoihin omalla tapahtumatunnisteella. Tiedoissa on mukana:

• tapahtuman ajankohta
• kyselyn tekijän vahvistettu hetu
• kyselyn tekijän nimi
• kyselyn tekijän IP
• kyselyn kohteena ollut hetu
• asiointivaltuuksien käyttäjätunnus
• kyselyn tyyppi (=asiointivaltuuskysely)