Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Oppilastietojen päivitys väestötietojärjestelmästä

    Opettajat ja henkilökunta voivat päivittää Wilmassa väestötietojärjestelmästä opiskelijan tiedot (yksi kerrallaan, ei massana). Päivittämiseen käytetään VRK-connectoria, joka on maksullinen lisäpalvelu. Mitään VTJ-rajapinnasta haettuja henkilötietoja ei voi muokata Wilmassa eikä Primuksessa.

    VRK-connectorista yleisesti

    VRK-connectorin avulla voidaan päivittää henkilötietoja VRK:n palvelusta tai kunnallisesta tietovarannosta.

    VRK-connectorin käyttö vaatii sopivan tuotepaketin tilaamista VRK:lta, eli palvelun käyttöön haluava organisaatio joutuu tekemään sopimuksen VTJ-rajapinnan käytöstä VRK:n kanssa. Lisäksi VRK-connectorin liikenne kulkee palveluväylän kautta, joten organisaatiolla pitää olla palveluväylän liityntäpalvelin itsellään, ja myös palveluväylästä täytyy tehdä sopimus VRK:n kanssa.

    Käyttöönotto

    Ota esille seuraavat kentät:

    Primuksen kenttäRekisteri
     
    VRK-connector käytössäKoulun tiedot
    VRK-connector testitilassaKoulun tiedot
    VRK-connector API URLKoulun tiedot
    VRK-connector testitilan API URLKoulun tiedot
    VRK-connector sertifikaatin polkuKoulun tiedot
    VRK-connector yksityisen avaimen polkuKoulun tiedot
    VTJ-tiedot haettuOpiskelijat
    Huoltajan VTJ-tiedot haettuOpiskelijat
    Huoltajan kuolinpäiväOpiskelijat
    Huoltajan turvakiellon alkamispäiväOpiskelijat
    Huoltajan turvakiellon päättymispäiväOpiskelijat

    Kun palvelu otetaan käyttöön, rasti Koulun tiedot -rekisterissä kenttä VRK-connector käytössä sekä täytä tiedot kenttiin VRK-connector API URL, VRK-connector sertifikaatin polku ja VRK-connector yksityisen avaimen polku. Opiskelijat-rekisterin kenttiin ei tarvitse itse täyttää mitään, ne täydentyvät automaattisesti opiskelijan tietoja päivitettäessä Wilmassa.

    VRK-connectorin vaatiman sertifikaatin voi lukea myös Wilman kauta, ks. ohje Lisenssien ja sertifikaattien tallennus.

    Käyttöoikeudet

    VRK-connectorin käyttö on sallittu opettajille ja henkilökunnalle, joiden käyttäjäryhmällä on Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastittuna Opiskelijat-rekisterin oikeus Tietojen päivittäminen väestötietojärjestelmästä.

    Lisäksi käyttäjän on oltava vahvasti tunnistautunut uudentyyppisen käyttäjätunnuksen avulla. Jos käyttäjällä on vielä vanhanmallinen Wilma-tunnus, tietoja ei pysty päivittämään.

    Yllä mainittujen vaatimusten lisäksi

    • toiminnon käyttäjällä täytyy olla oikeus muuttaa opiskelijan tietoja Wilmassa
    • opiskelijan kortilla on oltava oikea henkilötunnus (ei XXXX tai 001Ä)
    • multiPrimuksessa opiskelijan Koulu-kentässä ensimmäisellä rivillä olevalla koululla on oltava VRK-connector käytössä. Yksittäislisenssillä Koulu-kentän sisällöllä ei ole merkitystä.

    Henkilötietojen päivitys

    Kun oikeudet ja asetukset ovat kunnossa, käyttäjä voi päivittää Wilmassa opiskelijan profiilisivulla Toiminnot-valikon alla olevan painikkeen kautta tiedot. Käyttäjä saa itse vahvistaa muutokset.

    Päivitys korvaa opiskelijan vanhat tiedot uusilla, väestötietojärjestelmästä tulleilla tiedoilla. Tiedot tallentuvat Primuksen opiskelijarekisteriin.

    Opiskelijan tiedoista päivitetään:

    • etunimet, kutsumanimi ja sukunimi
    • lähiosoite ja postiosoite
    • opiskelijan turvakielto
    • opiskelijan kuolinpäivä
    • opiskelijan sukupuoli ja äidinkieli (äidinkieltä ei vielä tällä hetkellä)

    Huoltajan tiedoista päivitetään:

    • etunimet, kutsumanimi ja sukunimi
    • lähiosoite ja postiosoite
    • henkilötunnus ja huoltajan tyyppi (äiti/isä)
    • huoltajan turvakielto

    Huoltajataulukon tiedot päivitetään seuraavasti:

    • Henkilötunnusta käytetään huoltajien tunnistamisessa Primuksen ja VRK:n välillä.
    • Jos Primuksen huoltajataulukon riviltä löytyy täsmäävä henkilötunnus rajapinnan henkilötunnusten kanssa, päivitetään riville uudet tiedot.
    • Jos rivin tiedot on aiemmin haettu VTJ:stä, mutta henkilötunnus ei täsmää rajapinnan henkilötunnuksen kanssa, rivi poistetaan.
    • Jos rajapinnan henkilötunnusta ei löydy mistään vanhasta huoltajarivistä, lisätään uusi rivi.
    • Primus siirtää tietojen haun yhteydessä huoltajataulukossa olleet tunnistamattomat huoltajat lähiomaistaulukkoon. Tähän taulukkoon suositellaan muutenkin kirjaamaan muut kuin viralliset huoltajat (esim. viranomaiset).

    Tallennuksen yhteydessä kirjoitetaan tietojen hakupäivä kenttään VTJ-tiedot haettu ja lisäksi jokaiselle VTJ-huoltajariville kenttään Huoltajan VTJ-tiedot haettu.

    Lokitiedot

    Tietojen kyselyistä/päivityksestä jää tieto, kuka tietoja on hakenut. Tiedot menevät lokitiedostoihin omalla tapahtumatunnisteella. Tiedoissa on mukana:

    • tapahtuman ajankohta
    • kyselyn tekijän vahvistettu hetu
    • kyselyn tekijän nimi
    • kyselyn tekijän IP
    • kyselyn kohteena ollut hetu
    • asiointivaltuuksien käyttäjätunnus
    • kyselyn tyyppi (=asiointivaltuuskysely)