Suomi
Svenska
Oppilastietojen päivitys väestötietojärjestelmästä (VRK-connector)
Opettajat ja henkilökunta voivat päivittää Wilmassa väestötietojärjestelmästä opiskelijan tiedot (yksi kerrallaan, ei massana). Päivittämiseen käytetään VRK-connectoria, joka on maksullinen lisäpalvelu. Mitään VTJ-rajapinnasta haettuja henkilötietoja ei voi muokata Wilmassa eikä Primuksessa.
Toiminnon käyttö edellyttää lisäksi Suomi.fi-tunnistuksen käyttöönottoa, ks. lisätietoa. Käyttäjä ei voi päivittää opiskelijatietoja, ellei ole ensin tunnistautunut.
VRK-connectorista yleisesti
VRK-connectorin avulla voidaan päivittää henkilötietoja VRK:n palvelusta tai kunnallisesta tietovarannosta.
VRK-connectorin käyttö vaatii sopivan tuotepaketin tilaamista VRK:lta, eli palvelun käyttöön haluava organisaatio joutuu tekemään sopimuksen VTJ-rajapinnan käytöstä VRK:n kanssa. Lisäksi VRK-connectorin liikenne kulkee palveluväylän kautta, joten organisaatiolla pitää olla palveluväylän liityntäpalvelin itsellään, ja myös palveluväylästä täytyy tehdä sopimus VRK:n kanssa.
Käyttöönotto
Ota esille seuraavat kentät:
| Primuksen kenttä | Rekisteri | |
| VRK-connector käytössä | Koulun tiedot | |
| VRK-connector testitilassa | Koulun tiedot | |
| VRK-connector API URL | Koulun tiedot | |
| VRK-connector testitilan API URL | Koulun tiedot | |
| VRK-connector sertifikaatin polku | Koulun tiedot | |
| VRK-connector yksityisen avaimen polku | Koulun tiedot | |
| VTJ-tiedot haettu | Opiskelijat | |
| Huoltajan VTJ-tiedot haettu | Opiskelijat | |
| Huoltajan kuolinpäivä | Opiskelijat | |
| Huoltajan turvakiellon alkamispäivä | Opiskelijat | |
| Huoltajan turvakiellon päättymispäivä | Opiskelijat |
Kun palvelu otetaan käyttöön, rasti Koulun tiedot -rekisterissä kenttä VRK-connector käytössä sekä täytä tiedot kenttiin VRK-connector API URL, VRK-connector sertifikaatin polku ja VRK-connector yksityisen avaimen polku. Opiskelijat-rekisterin kenttiin ei tarvitse itse täyttää mitään, ne täydentyvät automaattisesti opiskelijan tietoja päivitettäessä Wilmassa.
VRK-connectorin vaatiman sertifikaatin voi lukea myös Wilman kauta, ks. ohje Lisenssien ja sertifikaattien tallennus.
Käyttöoikeudet
VRK-connectorin käyttö on sallittu opettajille ja henkilökunnalle, joiden käyttäjäryhmällä on Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastittuna Opiskelijat-rekisterin oikeus Tietojen päivittäminen väestötietojärjestelmästä.
Lisäksi käyttäjän on oltava vahvasti tunnistautunut uudentyyppisen käyttäjätunnuksen avulla. Jos käyttäjällä on vielä vanhanmallinen Wilma-tunnus, tietoja ei pysty päivittämään. Käyttäjän täytyy tällöin ensin muuttaa tunnus uudentyyppiseksi ja tunnistauduttava vahvasti, jottaa tietojen päivitys onnistuisi.
Yllä mainittujen vaatimusten lisäksi
- toiminnon käyttäjällä täytyy olla oikeus muuttaa opiskelijan tietoja Wilmassa
- opiskelijan kortilla on oltava oikea henkilötunnus (ei XXXX tai 001Ä)
- multiPrimuksessa opiskelijan Koulu-kentässä ensimmäisellä rivillä olevalla koululla on oltava VRK-connector käytössä. Yksittäislisenssillä Koulu-kentän sisällöllä ei ole merkitystä.
Henkilötietojen päivitys
Kun oikeudet ja asetukset ovat kunnossa, käyttäjä voi päivittää Wilmassa opiskelijan profiilisivulla Toiminnot-valikon alla olevan painikkeen kautta tiedot. Käyttäjä saa itse vahvistaa muutokset.
Päivitys korvaa opiskelijan vanhat tiedot uusilla, väestötietojärjestelmästä tulleilla tiedoilla. Tiedot tallentuvat Primuksen opiskelijarekisteriin.
Opiskelijan tiedoista päivitetään:
- etunimet, kutsumanimi ja sukunimi
- lähiosoite ja postiosoite
- opiskelijan turvakielto
- opiskelijan kuolinpäivä
- opiskelijan sukupuoli ja äidinkieli (äidinkieltä ei vielä tällä hetkellä)
Huoltajan tiedoista päivitetään:
- etunimet, kutsumanimi ja sukunimi
- lähiosoite ja postiosoite
- henkilötunnus ja huoltajan tyyppi (äiti/isä)
- huoltajan turvakielto
Huoltajataulukon tiedot päivitetään seuraavasti:
- Henkilötunnusta käytetään huoltajien tunnistamisessa Primuksen ja VRK:n välillä.
- Jos Primuksen huoltajataulukon riviltä löytyy täsmäävä henkilötunnus rajapinnan henkilötunnusten kanssa, päivitetään riville uudet tiedot.
- Jos rivin tiedot on aiemmin haettu VTJ:stä, mutta henkilötunnus ei täsmää rajapinnan henkilötunnuksen kanssa, rivi poistetaan.
- Jos rajapinnan henkilötunnusta ei löydy mistään vanhasta huoltajarivistä, lisätään uusi rivi.
- Primus siirtää tietojen haun yhteydessä huoltajataulukossa olleet tunnistamattomat huoltajat lähiomaistaulukkoon. Tähän taulukkoon suositellaan muutenkin kirjaamaan muut kuin viralliset huoltajat (esim. viranomaiset).
Tallennuksen yhteydessä kirjoitetaan tietojen hakupäivä kenttään VTJ-tiedot haettu ja lisäksi jokaiselle VTJ-huoltajariville kenttään Huoltajan VTJ-tiedot haettu.
Lokitiedot
Tietojen kyselyistä/päivityksestä jää tieto, kuka tietoja on hakenut. Tiedot menevät lokitiedostoihin omalla tapahtumatunnisteella. Tiedoissa on mukana:
- tapahtuman ajankohta
- kyselyn tekijän vahvistettu hetu
- kyselyn tekijän nimi
- kyselyn tekijän IP
- kyselyn kohteena ollut hetu
- asiointivaltuuksien käyttäjätunnus
- kyselyn tyyppi (=asiointivaltuuskysely)