Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

KOSKI - siirto tuotantoon

    Siirto Kosken tuotantoon tammikuusta 2018 alkaen

    Vaikka Koski-siirtoja on testattu vuoden 2017 aikana, kaikki opiskelijat tulee siirtää erikseen Kosken tuotantopuolelle vuoden 2018 helmikuun loppuun mennessä. Yhteishaussa hakevat opiskelijat tulee siirtää kuitenkin jo aiemmin, 16.2.2018 mennessä.

    Manuaalinen siirto Kosken tuotantoon

    Tässä vaiheessa siirto Kosken tuotantoon tehdään vielä manuaalisesti opiskelijarekisterin Tiedonsiirrot / Koski-valikosta. Automaattinen siirto tulee mahdolliseksi myöhemmin.

    • Opiskelijarekisterin Tiedonsiirrot / Koski -toimintoon on lisätty uusi optio Siirrä tuotantoympäristöön.
    • Siirto tehdään oletuksena testiympäristöön. Silloin ei rastita mitään, painetaan vain OK-painiketta.
    • Kun halutaan siirtää tuotantoon, rastitaan tiedonsiirtoruudusta Siirrä tuotantoympäristöön.
    • Kun prserver.ini tiedostossa on asetus TestMode=1, Siirrä tuotantoympäristöön -rasti on piilotettu KOSKI-tiedonsiirtoikkunassa. Tällä estetään siirron tekeminen (vahingossa) testiympäristöstä tuotantoon.

    Kosken tuotantosiirto

    • Koulun tiedot -rekisterissä on uudet kentät tuotantoympäristön tunnusta ja salasanaa varten: Koski-rajapinnan tunnus ja Koski-rajapinnan salasana. Vanhojen vastaavien kenttien nimeen on lisätty sana "testiympäristön".
    • Koulutustoimijan vastuukäyttäjä tekee Opintopolun Palvelukäyttäjän hallinnassa KOSKI-tuotannossa käytettävän palvelukäyttäjätunnuksen/käytettävät palvelukäyttäjätunnukset salasanoineen. Täytä ne noihin uusiin kenttiin. Katso tarkemmat ohjeet KOSKI-palveluun liittyvästä käyttäjäroolien ja tunnusten hallinnasta OPH:n ohjeesta.
    • Kun tiedot siirretään tuotantoympäristöön, niin Kosken palauttamasta vastauksesta tallennetaan opiskelijan rekisterikortille Oppijanumero ja Opiskeluoikeuden tunniste (KOSKI) (uusi kenttä).
    • Koskeen siirretään jatkossa ensisijaisesti pelkkä oppijanumero, jos se löytyy opiskelijan tiedoista. Jos ei löydy, niin siirretään pelkät henkilötiedot. Missään tilanteessa ei enää siirretä sekä oppijanumeroa että henkilötietoja.

    Tietojen siirto ja virheiden tarkistus

    • Hae opiskelijarekisterissä kaikki siirrettävät opiskelijat.
    • Valitse Tiedonsiirrot / KOSKI.
    • Jos haluat ensin Primuksen tekevän tarkistuksen, rasti kohta Näytä vain virhelistaus. Tämä rasti ei siirrä vielä tietoja.
    • Jos haluat tarkistaa koodistot ennen siirtoa, rasti kohta Tarkista koodistot. Tämä koskee tarkistuksia Primuksen puolella.
    • Kun virheitä ei tule ja haluat siirtää testiympäristöön, älä rasti mitään vaan paina vain OK.
    • Jos haluat siirtää tuotantoon, rasti kohta Siirrä tuotantoympäristöön ja paina OK.
    • Primus tekee siirtoaineiston näistä opiskelijoista.
    • Opiskelijan siirtoaineisto tallentuu opiskelijan kortille aina kenttään Viimeisin KOSKI-data.
    • Tämän vuoksi manuaalisessa siirrossa ei voi enää valita, tallennetaanko muodostettu siirtodata opiskelijan kortille, vaan se tallentuu aina automaattisesti.
    • Lähetyksessä menee tiedot eteenpäin vain siinä tapauksessa, että niissä ei ole virheitä.
    • Siirtoa tekevän henkilön pitää tarkistaa, tuleeko opiskelijoiden Koski-siirron virhe -kentään jotain tietoa. Virheet tulee korjata ja siirtää tiedot uudestaan.

    Päivitetty 5.2.2018

    Tiedonsiirtotyyppi: 
    KOSKI