Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Reformi - Opiskelijavuosilaskenta

    PQ-määritykset päivitetty 20.11.2018, koska Primuksen opiskelijarekisteristä on poistettu kenttä Tutkintotyypin opiskelijavuodet.

    Esivalmistelut

    Tarvitset tämän laskennan toteuttamiseen PrimusQueryn. Ota ensin Primuksen opiskelijarekisterissä esille Opiskelijavuosien laskenta -taulukon kentät. Laskennan tuloksena saatavat luvut tallentuvat taulukon kenttiin, kun PrimusQuery-ajoja tehdään.

    Ota myös esille Hinnoitteluryhmät-rekisterissä kentät Koodi, Nimi ja Kerroin 1. Lisäksi Tutkinnot ja Osaamisalat-rekistereissä ota esille Kustannusryhmä-kenttä.

    Tallenna ohjeen alareunasta siirtotiedostot omalle koneellesi ja vie ne ohjeen mukaan ko. rekistereihin. Tulostetiedostot ladataan opiskelijarekisteriin.

    Opiskelijalla tulee olla täytettynä tietyt perustiedot ja opiskeluoikeuden tiedoista ainakin mielellään allaolevat opiskelijatyöpäivälaskennan taulukkoon:

    • Pvm alkaen tunteja
    • Pvm saakka tunteja
    • Rahoitusmuoto (Rahoitusmuodoista huomioidaan laskennassa koodit 1 ja 10)
    • Opiskeluoikeuden tilat
    • Osa-aikaisuusprosentti. Huom. tyhjä Osa-aikaisuusprosentti-kenttä tarkoittaa Primuksessa nollaa (0).

    Jos taulukkoa ei ole käytetty vaan tiedot on kirjattu yksittäisiin kenttiin (Aloituspäivä, Arv.valmistumispäivä, Eropäivä, Valmistumispäivä, Tilapäisen kesk.alkupäivä, Tilapäisen kesk.päättymispäivä), käytetään liitteenä olevista komentojonoista "oldschool"-komentojonoa.

    Siirtotiedostot Primukseen

    Vie siirtotiedostot kyseisiin rekistereihin. Valitse rekisterin ylävalikosta Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen. Etsi tyhjälle riville tallentamasi ko. rekisteriin kuuluva siirtotiedosto painamalla Selaa-painiketta. Jatka normaalisti tiedoston lukeminen Primukseen.

    1. Hinnoitteluryhmät-rekisteriin viedään ohjeen alareunasta löytyvät kustannusryhmät (Primusten välinen siirtotiedosto nimellä "Kustannusryhmät.txt").
    2. Tutkinnot-rekisteriin viedään ohjeen alareunasta tutkintojen kustannusryhmät (Primusten välinen siirtotiedosto nimellä "Tutkintojen_kustannusryhmat.txt"). Kustannusryhmä-kenttään tulee tieto, joka linkittää tutkinnot äsken Primukseen vietyihin kustannusryhmiin.
    3. Osaamisalat-rekisteriin viedään ohjeen alareunasta osaamisalojen kustannusryhmät (Primusten välinen siirtotiedosto nimellä "Osaamisalojen_kustannusryhmat.txt"). Kustannusryhmä-kenttään tulee tieto, joka linkittää muutamat kertoimeltaan poikkeavat osaamisalat 1. kohdassa Primukseen vietyihin kustannusryhmiin.
    4. Tämän jälkeen itse laskentaa varten tarvitaan PrimusQuery-määrityksiä, joista viimeisin versio löytyy ohjeen alareunasta. Nämä viedään PrimusQuery-siirrot-rekisteriin Primusten välisenä siirtotiedostona, tiedostonimi "PQ-määritykset___.txt".
    5. Tee Primuksen Käyttäjätunnukset-rekisteriin rekisterikortti PrimusQueryä varten ja täytä sille Käyttäjätunnus ja Salasana-kentät. Yhdistä tunnus vielä johonkin henkilökunnan rekisterikorttiin. Kotikoulua ei PQ-tunnuksella saa olla.
    6. Lopuksi ajetaan PrimusQuery-määrityksiä sopivalla tavalla peräkkäin, jotta saadaan ilmestymään kenttiin laskennan tuloksia.

    Tätä varten ohjeen lopusta löytyvät esimerkkikomentojonot nimillä "komentojono_opiskelijavuodet_painotetut.txt" ja "komentojono_opiskelijavuodet_painotetut_oldschool.txt". Nimeä nämä tiedostot uudelleen niin, että vaihdat .txt-päätteen .cmd-päätteeksi (ota tarvittaessa yhteys IT-tukeenne). Lisäksi komentojonoihin täytyy vaihtaa oikea Primus-palvelimen osoite, portti sekä PQ-tunnukset.
    ("Oldschool"-tiedosto on tarkoitettu siis vanhalla tavalla kirjattujen tietojen tutkimiseen eli jos ette ole käyttäneet opiskelijatyöpäivälaskennan taulukkoa, niin silloin käytetään sitä komentojonoa.)

    Huomioitavaa

    Laskenta tuottaa Opiskelijat-rekisteriin Opiskelijavuosien laskenta -taulukkoon päivitetyt tiedot jokaisen PrimusQuery-ajon jälkeen seuraavasti:

    • 1. riville tuotetaan opiskelijavuodet vuoden 2018 alusta nykyiseen päivämäärään saakka.
    • 2. riville tuotetaan opiskelijavuodet koko vuoden 2018 ajalta.
    • 3. riville tuotetaan opiskelijavuodet Laskennan alkupvm ja Laskennan loppupvm -kenttien aikaväliltä (opiskelijakohtainen määritys).

    Tietojen raportointi

    Ohjeen liitteenä on myös esimerkkituloste opiskelijavuosien raportointia varten.

    • Opiskelijavuodet.tul -luettelomuotoinen tulostuseditorin tuloste, joka tuottaa viimeisen sivun alatunnisteeseen summatietoja.

    Päivitetty 20.11.2018

    LiiteKoko
    Kustannusryhmät.txt322 bytes
    Tutkintojen_kustannusryhmat.txt41.73 Kt
    Osaamisalojen_kustannusryhmat.txt380 bytes
    komentojono_opiskelijavuodet_painotetut.txt1.48 Kt
    komentojono_opiskelijavuodet_painotetut_oldschool.txt1.6 Kt
    Opiskelijavuodet kaikki_20180817.tul6.83 Kt
    PQ-määritykset_20181120.txt208.28 Kt