Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Lukuloki Wilmassa

    Wilmassa on käytettävissä lukuloki, jossa näkyy yksittäisen henkilön osalta häneen kohdistuneet lukutapahtumat sekä hänen tekemät lukutapahtumat. Myös tulostukset tallentuvat lukulokiin. Lukutapahtuma tarkoittaa siis tiedonkatselua.

    Huom. Lukuloki ei ole sama asia kuin tapahtumahistoria. Lukuloki on erikoistilanteissa pääkäyttäjien käyttöön tarkoitettu toiminto, kun taas tapahtumahistoria on jokaisen Wilma-käyttäjän käytettävissä oleva toiminto, jossa näkyy käyttäjän Wilma-tilin kirjautumiset. Tapahtumahistoria löytyy Wilmasta Käyttäjätilin asetukset -sivulta Tapahtumahistoria-välilehdeltä, ja se on kaikkien käytettävissä ilman erillisiä asetuksia.

    Käyttöoikeudet

    Lukulokin näkeminen edellyttää, että

    • käyttäjän käyttäjäryhmälle on Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastittu Wilman oikeudet -välilehdeltä Lukuloki-moduulista Oikeus nähdä lukuloki.
    • kyseinen käyttäjäryhmä on merkitty käyttäjän kortille Opettajat- tai Henkilökunta-rekisteriin Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään.

    Käytännössä oikeus annetaan vain pääkäyttäjälle silloin, kun on tarpeen selvittää mahdollisia väärinkäyttöepäilyksiä.

    Lokin sisältö

    Loki on käytettävissä seuraavilla Wilma-sivuilla: Opiskelijat, Opettajat, Henkilökunta, Hakijat, Sijaiset, Johtokunta, Työpaikkaohjaajat ja Koulutustarkastajat.

    Avaa esimerkiksi Opettajat-sivulla tietyn opettajan sivu ja sieltä Lukuloki-välilehti. Sivulla on kaksi välilehteä:

    • Henkilöön kohdistuvat lukutapahtumat -välilehdellä näkyy muiden henkilöiden tekemät kyseiseen opettajaan kohdistuvat lukutapahtumat ja
    • Henkilön tekemät lukutapahtumat -välilehdellä näkyy kyseisen opettajan tekemät muihin henkilöihin kohdistuvat lukutapahtumat.

    Sekä Primuksessa että Wilmassa tapahtuneet lukutapahtumat tallentuvat lokiin. Lokissa näkyy tiedonkatselun osalta seuraavat tiedot:

    • Henkilöön kohdistuvat lukutapahtumat -välilehdellä näkyy aika, lukija, lukijan tyyppi ja korttinumero, lukutyyppi, IP-osoite, kohderekisteri ja lisätiedot.
    • Henkilön tekemät lukutapahtumat -välilehdellä näkyy aika, kohde, kohderekisteri, korttinumero, lukutyyppi ja lisätiedot.

    Tulosteiden osalta lukuloki toimii siten, että jos henkilöä koskevaa tulostetta on katseltu tulostuseditorin kautta, näkyy lukulokissa lukutyyppinä "Tulostuseditori" ja lisätiedoissa avatun tulosteen nimi. Tulostuseditorissa avattua tulostetta on voitu muokata ennen tulostamista, jolloin tulosteella on voinut näkyä muita tietoja kuin ennen muokkausta.

    Jos taas tulostetta on katseltu muuten kuin tulostuseditorin kautta, näkyy lukutyyppinä "Tuloste" ja lisätiedoissa tulosteen nimi.

    Lokin listauksesta voi rajata päivämäärän perusteella halutut lukutapahtumat näkyviin. Lokissa on myös asetus Piilota henkilön omien tietojen lukutapahtumat, jolla voi suodattaa lukutapahtumalistasta pois henkilön tekemät omien tietojensa katselut.