Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Varhaiskasvatushakemuksen teko (huoltajan ohje)

    Tämä ohje on tarkoitettu huoltajalle, joka haluaa tehdä varhaiskasvatushakemuksen lapselleen.

    Vain yhden lapsen huoltajista täytyy seurata alla olevia vaiheita ja tehdä hakemus. Varhaiskasvatushakemuksen tekoa varten tarvitset vahvasti tunnistetun Wilma-tunnuksen, joten tunnus on luotava ensin, ellei sellaista ole ennestään.

    Wilma-tunnuksen luonti

    Jos sinulla on ennestään Wilma-tunnus, ohita tämä vaihe ja siirry suoraan "Hakemuksen teko" -kappaleeseen. Muussa tapauksessa jatka seuraavien vaiheiden mukaan.

    • Siirry selaimella osoitteeseen https://wilma.esimerkkikunta.fi/connect/daycare
    • Syötä sähköpostiosoitteesi ja lähetä itsellesi varmistusviesti.
    • Siirry sähköpostiisi saamasi linkin kautta takaisin Wilmaan.
    • Klikkaa Seuraava.
    • Klikkaa Siirry tunnistautumiseen.
    • Tunnistaudu valitsemallasi tavalla ja palaa sen jälkeen Wilmaan.
    • Klikkaa Seuraava.
    • Keksi itsellesi salasana ja klikkaa Seuraava.
    • Klikkaa Luo tunnus ja siirry takaisin etusivulle linkistä.

    Hakemuksen teko

    • Kirjaudu Wilmaan juuri luomallasi tunnuksella tai ennestään olemassa olevalla. Huomaa, että jos käytät olemassa olevaa tunnusta, jota ei ole tunnistettu, sinun täytyy vielä tunnistautua vahvasti kun aloitat varhaiskasvatushakemuksen teon.
    • Klikkaa Tee varhaiskasvatushakemus -linkkiä. Jos linkkiä ei näy heti aloitussivulla, klikkaa ensin valikosta Varhaiskasvatus-linkkiä ja sitten Tee varhaiskasvatushakemus -linkkiä.

    Vaihe 1: Perhetiedot

    • Jos taloudessanne on toinenkin aikuinen, klikkaa Lisää aikuinen. Täytä henkilötunnus ja henkilötiedot. Sulje ikkuna Lisää-painikkeella. Voit lisätä aikuisia enemmänkin vastaavalla tavalla.
    • Klikkaa sen jälkeen Lisää lapsi. Lisää lapsen nimi sekä henkilötunnus ja klikkaa vihreää plus-symbolia. Jos haluat lisätä toisenkin lapsen, täytä tiedot samoihin kenttiin ja klikkaa uudelleen plus-symbolia. Lisää vastaavalla tavalla kaikki lapset, joille on tarkoitus tehdä varhaiskasvatushakemus, jos lapsia on enemmän kuin yksi. Klikkaa lopuksi Sulje, kun kaikki lapset on lisätty.
    • Rasti tarvittaessa Saa käyttää korkeinta maksuluokkaa. Klikkaa Tallenna tiedot ja jatka.

    Vaihe 2: Lapsen valinta

    • Valitse listasta lapsi, jolle haluat hakemuksen tehdä. Jos lapsia on useampi kuin yksi, tehdään muut hakemukset myöhemmin. Klikkaa Jatka.

    Vaihe 3: Lapsen tiedot

    • Täytä tiedot lomakkeelle. Klikkaa Tallenna tiedot ja jatka.

    Vaihe 4: Hakemus

    • Täytä tarvittavat tiedot lomakkeelle.
    • Hakutoiveet-kohdassa klikkaa ensimmäistä riviä tai sinistä kuvaketta sen vierestä, jolloin selaimen sivuosaan aukeaa lista valittavista yksiköistä. Klikkaa haluamasi yksikön kohdalta Tiedot-painiketta, niin näet tarkempia tietoja siitä. Kun olet löytänyt haluamasi yksikön, klikkaa Valitse yksikkö. Yksikkö ilmestyy lomakkeelle ensimmäiselle riville. Jos haluat lisätä hakutoiveita, lisää ne vastaavalla tavalla omille riveilleen. Vihreällä plus-painikkeella voi lisätä rivejä tarvittaessa.
    • Klikkaa Tallenna tiedot ja jatka.

    Vaihe 5: Hakemuksen lähetys

    • Lisää tarvittaessa liitteitä hakemukselle ja tarkista, että tiedot ovat oikein. Klikkaa lopuksi Lähetä hakemus ja hyväksy vahvistusilmoitus.

    Vaihe 6: Valmis

    • Klikkaa Poistu, jos olet valmis. Jos haluat tehdä hakemuksen vielä toiselle lapselle, klikkaa Palaa lapsen valintasivulle.

    Kun hakemus on käsitelty

    Kun varhaiskasvatushakemus on käsitelty ja päätös tehty, näet päätöksen Wilmassa. Saat tiedon sähköpostitse, jos olet sallinut sähköisen tiedoksiannon, muussa tapauksessa saat päätöksen postitse tai muulla sovitulla tavalla.

    Päätöksen hyväksyminen ja hylkääminen Wilmassa

    • Kirjaudu Wilmaan.
    • Avaa Hakemukset ja päätökset -sivu ja avaa lapsesi varhaiskasvatushakemus.
    • Katso päätöksen tiedot ja klikkaa joko Hylkää tarjottu paikka tai Vastaanota tarjottu paikka.
    • Jos hyväksyit päätöksen, voit nyt kirjautua ulos Wilmasta. Jos taas hylkäsit päätöksen, voit luoda uuden varhaiskasvatushakemuksen klikkaamalla yläpalkista asetuskuvaketta ja valitsemalla sieltä Varhaiskasvatus-sivun. Klikkaa sitten Tee varhaiskasvatushakemus -linkkiä ja seuraa tällä sivulla ohjeistettuja vaiheita.
    • Huom. Jos päätöstä ei hyväksytä tai hylätä, päätös hyväksytään automaattisesti kahden viikon kuluttua.