Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Varda-tiedonsiirto

    Varda tiedonsiirto toimii Primuksen versiosta 4.59.2 lähtien niillä, jotka ovat hankkineet virallisen varhaiskasvatus-lisenssin Vismalta.

    Tunnukset

    Käyttäjätunnus ja salasana pyydetään Vardasta. Kun tunnukset on saatu, luodaan Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteriin uusi rekisterikortti ja kirjataan tiedot kenttiin Varda tunnus ja Varda salasana.

    Tiedonsiirron ajastus

    Varda-siirto käynnistyy kerran vuorokaudessa. Erillistä manuaalisiirtoa ei toistaiseksi ole. Siirron ajankohta arvotaan satunnaisesti aikavälille 21.00 - 07.00 tai sen voi myös määritellä haluttuun ajankohtaan prserver.ini tiedostossa sopimalla siirron uudesta ajankohdasta Visman kanssa.

    Huomioi

    Henkilöitä ja toimipaikkoja ei voi poistaa, kun ne on kertaalleen siirretty. Kannattaa siis varmistua, että ei siirry mitään turhaa eli Varhaiskasvatuksen järjestäjä - ja Opiskelijalaji-kentät täytetään vain sellaisille, jotka oikeasti halutaan siirtää.

    Ennen ensimmäistä siirtoa

    • Luo Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteriin uusi rekisterikortti.
    • Linkitä Toimintayksiköt-rekisterissä kaikki päiväkodit järjestäjän alle Varhaiskasvatuksen järjestäjä -kentän avulla.
    • Rastita Opiskelijalajit-rekisterissä Huomioi Varda-siirrossa niille opiskelijalajeille, joiden lapset halutaan siirtää.

    Rekisterien linkitykset

    • Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteristä siirretään kaikki arkistoimattomat kortit.
    • Toimintayksiköt -rekisteristä siirtyy arkistoimattomat kortit eli “toimipaikat”, joille on valittu varhaiskasvatuksen järjestäjä.
    • Toimipaikan kielipainotukset ja Toimipaikan toiminnalliset painotukset -rekistereistä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka on valittu sellaisille toimipaikoille, joille on täytetty Varhaiskasvatuksen järjestäjä Toimintayksiköt-rekisterissä.
    • Lapset-rekisteristä siirretään arkistoimattomat kortit, joiden opiskelijalaji huomioidaan Varda-siirrossa ja joiden ensimmäisen rivin toimintayksikölle on täytetty Varhaiskasvatuksen järjestäjä.
    • Hakemukset ja päätökset -rekisteristä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka on linkitetty jonkun siirrettävän lapsen Sijoitustaulukkoon Lapset-rekisterissä.
    • Lapset-rekisterin sijoitustaulukosta siirretään rivit, joilla on Sijoituksen alkupäivä, Sijoitus yksikköön ja Hakemus täytetty.

    Siirron jälkeen

    Jos kortti on siirretty uutena, niin siirto tallentaa Primukseen Vardan sisäistä tunnistetta vastaavan numeron kenttään Varda id. Lapset-rekisterissä on myös vastaavat kentät Varda lapsen id ja Varda sijoituksen id.

    Id:n avulla voidaan selvitellä mahdollisia ongelmia, miltä tieto näyttää Vardan puolella.

    Jos siirrossa tulee virheitä, niistä näkyy ilmoitus Primuksen clientin alareunassa ja siitä voi myös avata tarkemman virhelistan. Kun virhelistalla olevat tiedot on korjattu, ne päivittyvät Vardaan seuraavan automaattisiirron yhteydessä.

    Täytettävät kentät

    Primuksen kenttäRekisteriHuomioita
    Koulun nimiToimintayksikötPakollinen
    LähiosoiteToimintayksiköt
    PostiosoiteToimintayksikötPakollinen
    PuhelinToimintayksikötPakollinen
    SähköpostiosoiteToimintayksikötPakollinen
    OpetuspaikkakuntaToimintayksikötPakollinen
    Toimipaikan järjestämismuotoToimintayksikötPakollinen
    Toimipaikan toimintamuotoToimintayksikötPakollinen
    OpetuskieliToimintayksikötPakollinen
    Kasvatusopillinen järjestelmäToimintayksikötPakollinen
    Yksikön paikkamääräToimintayksikötPakollinen
    Toimipaikan toiminnan aloittamispäiväToimintayksikötPakollinen
    Toimipaikan toiminnan päättymispäiväToimintayksiköt
    Varhaiskasvatuksen järjestäjäToimintayksikötPakollinen
    Varda idToimintayksiköt
    NimiVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    Y-tunnusVarhaiskasvatuksen järjestäjätPakollinen
    Organisaatio oidVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    Kunta->koodiVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    SähköpostiosoiteVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    IBAN-tilinumeroVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    IPV4-osoiteVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    IPV6-osoiteVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    LähiosoiteVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    PostiosoiteVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    PuhelinVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    AlkupvmVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    LoppupvmVarhaiskasvatuksen järjestäjät
    HenkilötunnusLapsetPakollinen
    EtunimetLapset
    SukunimiLapset
    ÄidinkieliLapset
    SukupuoliLapset
    KotikuntaLapset
    Kotipaikan lähiosoiteLapset
    Kotipaikan postiosoiteLapset
    OppijanumeroLapsetPakollinen jos ei hetua
    Sijoituksen alkupäiväLapsetPakollinen
    Sijoituksen päättymispäiväLapset
    Sijoitus yksikköönLapsetPakollinen
    HakemusLapsetPakollinen
    AlkamispvmHakemukset ja päätöksetPakollinen
    PäättymispvmHakemukset ja päätökset
    Hakemus vastaanotettu pvmHakemukset ja päätöksetPakollinen
    Vuorohoidon tarveHakemukset ja päätökset
    PalvelutuoteHakemukset ja päätöksetPakollinen
    Päivittäinen varhaiskasvatusHakemukset ja päätökset
    Kokopäiväinen varhaiskasvatusHakemukset ja päätökset
    KäsittelyaikaHakemukset ja päätökset
    HakutoiveetHakemukset ja päätöksetPakollinen
    Varda idHakemukset ja päätökset