Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Ylioppilastutkinnon laskut

    Laskut muodostetaan opiskelijarekisterissä, mutta tulostetaan Laskutus-rekisterissä.

    Valmistelut

    Tarkista, että Koulun tiedot -rekisteriin on päivitetty

    • Yo-kirjoitusten suoritusaika
    • YTL koemaksu ja
    • YTL perusmaksu.

    Suoritusaika kirjataan yleensä muodossa s2013 tai 2013S. Merkintätavalla ei ole väliä, mutta suoritusaika tulee kirjata täsmälleen samassa kirjoitusasussa Koulun tiedot -rekisteriin ja kokelaiden ilmoittautumistaulukkoon.

    Maksut muuttuvat lähes vuosittain. Tähän merkittyjä euromääriä käytetään laskutuksessa, joten maksujen tulee olla oikein.

    Poikkeavat yo-maksut

    Yo-kirjoitusten maksut voidaan myös kirjata omille tuotenimikkeille. Tällöin yo-laskutuksessa käytetään näiden tuotenimikkeiden hintoja. Jos laskutuksen tiedot siirretään edelleen johonkin toiseen järjestelmään (esim. Pro Economica), voidaan tuotenimikkeille määritellä omat tiliöinnit.

    Yo-maksuihin liittyvät kentät ovat Koulun tiedot -rekisterissä. Nimikkeet lisätään Tuotenimikkeet-rekisteriin.

    • Yo-ainemaksun tuotenimike
    • Yo-perusmaksun tuotenimike
    • Yo-laskutuksen tuotenimike
      • Jos em. aine- ja perusmaksun tuotenimikkeitä ei ole annettu, käytetään laskutuksessa aine- ja perusmaksun tuotenimikkeenä Yo-laskutuksen tuotenimikettä.
    • Yo-osallistumismaksun tuotenimike
      • Osallistumismaksu veloitetaan, jos opiskelijarekisterissä on rastittu kenttä Yo-osallistumismaksu laskutetaan.
    • Yo-uusimismaksun tuotenimike
      • Uusimismaksu laskutetaan, jos opiskelijarekisterissä on rastittu kenttä YO-uusimismaksu laskutetaan.

    Yksityisoppilaat voidaan laskuttaa eri hinnalla. Koulun tiedot -rekisterissä täytetään kentät Yksityisopiskelijan YO-perusmaksun tuotenimike ja Yksityisopiskelijan YO-ainemaksun tuotenimike. Opiskelijarekisterissä rastitaan kenttä Yksityisopiskelijan YO-laskutus.

    Mahdollinen erivapausmaksu kirjataan Opiskelijat-rekisterin yo-taulukossa olevaan kenttään Erivapausmaksu sen aineen kohdalle, jota maksu koskee. Kun laskut on muodostettu, näkyy erivapausmaksu omalla rivillään laskun erittelyssä.

    Laskujen muodostus

    Hae seuraavaksi haluttu opiskelijaryhmä opiskelijarekisterissä haulla Suoritusaika=Koulun tiedot-> Yo-kirjoitusten suoritusaika. Haku hakee kaikki ne kokelaat, jotka ovat ilmoittautuneet vähintään yhteen kokeeseen.

    Seuraavaksi muodosta laskut valitsemalla ylävalikosta Laskutus / Ylioppilastutkinto. Ruudun vasemman puolen kenttiin täytetään kaikille yhteiset laskun perustiedot. Alareunan kohtaan Laskutettavat valitaan Rekisteriruutuun haetut.

    Kenttiin YTL kirjoitusaika, YTL perusmaksu ja YTL koemaksu ohjelma hakee tiedot Koulun tiedot -rekisteristä, mikäli ne on sinne täytetty. Tarvittaessa kenttien tiedot voi täyttää myös suoraan Laskutusruudussa.

    Laskujen numerointi ja viitenumerointi

    Laskun numeron ja viitteen voi jättää täyttämättä, jolloin Primus muodostaa ne automaattisesti alkaen laskun numerosta 1. Laskun numeroinnin voi myös aloittaa haluamastaan numerosta. Syötä tällöin ensimmäisen laskun numero. Viitenumeroa täytettäessä kenttään kirjoitetaan laskun numero ja sen jälkeen painetaan F3-näppäintä, jolloin ohjelma laskee viitenumeron. Mikäli käytössä on pankilta saadut viitenumerot, syötetään viitekenttään ensimmäinen viitenumero pankin listasta (tällöin ei paineta F3-näppäintä). Ohjelma laskee muille laskuille viitenumerot pankin listan mukaisesti.

    Laskun perustiedot määritellään siis vain yhdelle laskulle, ohjelma tuottaa lasku- ja viitenumerot kaikille muodostuville laskuille. Laskujen summat muodostuvat opiskelijoille syötettyjen suoritusaikojen perusteella. Laskun Erittely-kohtaan tulee automaattisesti tieto kokeiden määrästä.

    Lopuksi painetaan Muodosta laskut -painiketta ja ohjelma muodostaa laskut.

    Laskujen tarkastelu ja tulostus

    Muodostuneet laskut löytyvät Laskutus-rekisteristä. Laskut voidaan tulostaa Yo-kirjoitusten lasku -tulostepohjalla. Tulostepankissa on myös tuloste YO-maksujen koontilista, jolla voidaan tulostaa yhteenveto laskuista.