Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Raindance-siirtotiedoston muodostus

    Laskujen siirtotiedoston muodostaminen Raindance-järjestelmään tehdään Laskutus-rekisterissä. Kuten muissakin laskutustoiminnoissa, laskut muodostetaan ensin joko Opiskelijarekisterissä, josta ne siirtyvät Laskutus-rekisteriin tai suoraan Laskutus-rekisterissä Uusi rekisterikortti -toiminnolla.


    Laskutus-rekisterissä voidaan siirto tehdä useammalle rekisterikortille kerralla. Silloin täytyy aktiiviseksi valita useita rekisterikortteja oikean reunan hakuruudusta.Jos jokin laskutuksen kentistä ei ole näkyvissä Laskutus-rekisterissä, ne voidaan ottaa käyttöön Ylläpito-valikon alta löytyvällä kenttäeditorilla. Katso myös yleisohje laskutukseen.

    Siirtoon tarvittavat kentät

    Kun siirtoaineistoa lähdetään muodostamaan, valitaan ensin Laskutus-rekisterin rekisteriruudusta käsiteltävät laskut. Siirtotiedoston muodostamista varten Laskutus-rekisterissä otetaan käyttöön ja täytetään alla luetellut kentät. Suluissa mainitaan kenttään täytettävän tiedon maksimipituus. Jos kentät eivät ole Laskutus-rekisterissä näkyvissä niin ne voidaan ottaa käyttöön kenttäeditorilla. Kenttäeditori löytyy valikosta Ylläpito / Kenttäeditori.

    TA-tili(4), Reskontratositelaji(2), Reskontrakoodi(2), Maksukehotuskoodi(2), Korkoveloituskoodi(2). Näiden lisäksi täytyy täyttää Laskulaji-tieto(3) Laskutyypit-rekisterin Koodi-kenttään. TA-tiliä varten tulee TA-tilit -rekisterissä luoda uusi rekisterikortti. TA-tilit -rekisteri löytyy Primuksen pääikkunan kohdasta muut rekisterit. TA-tiliä varten täytettävä tilinumero on nelinumeroinen luku. Primus tarkistaa onko tieto oikein. Virheellisellä tilinumerolla Raindance-siirto ei onnistu.

    Tiedonsiirto

    Kun kaikki laskutuksen tiedot on täytetty niille varattuihin kenttiin, luodaan siirtotiedosto. Laskutus-rekisterin Tiedonsiirrot-valikosta valitaan Tee Raindance-siirto. Tämän jälkeen ohjelma ilmoittaa mahdollisesti puuttuvista tiedoista. Puuttuvista tiedoista tulee Esikatselu-ikkunaan tuloste, joka voidaan myös tulostaa. Puutteelliset tiedot tulee täydentää ennen siirron jatkamista. Kun kaikki tiedot on oikein syötetty, tulee tiedonsiirto toiminnon jälkeen näkyviin Windowsin Tallenna nimellä -ruutu. Jos olet täyttänyt Koulun tiedot -rekisterissä kenttään Laskusiirtotiedoston tallennuspolku haluamasi tallennuspolun, avaa tiedonsiirto oletuksena kyseisen tallennuskohteen. Voit halutessasi muuttaa tallennuspaikkaa. Tiedosto tallentuu oletuksena nimellä Primus2Rain ja tiedostopäätteellä txt. Tallenna. Jos haluat muuttaa tiedostonimeä, muista lisätä myös tiedostomuoto (.txt) ennen tallennusta.

    Kun Raindance-siirtotiedosto on muodostettu Primuksessa, sen käsittelyä jatketaan erillisessä ohjelmistossa.