Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Luettelomuotoisen tulosteen teko tulostuseditorilla

    Tulostuseditorilla voidaan tehdä myös erilaisia listoja ja luetteloita, esimerkiksi huoltajien tai opiskelijoiden yhteystiedoista.

    Esimerkissä tehdään yksinkertainen luettelo huoltajien yhteystiedoista.

    1) Avaa opiskelijarekisteri ja valitse Toiminnot / Tulosta / Tulostuseditori tai paina näppäimistöltä F5.

    2) Klikkaa editorin oikean yläkulman Tavallinen-painiketta.

    3) Piirrä hiirikursorilla valkoiselle alueelle suorakulmio. Tämä suorakulmio on tulostusalue.

    4) Venytä ruudukkoa reilusti pidemmäksi ja leveämmäksi tarttumalla hiirellä sen reunaviivaan. Alä kuitenkaan ylitä valkoisen työskentelyalueen reunoja. Kun ruudukko on riittävän pitkä, mahtuu luettelon yhdelle sivulle mahdollisimman paljon tietoa.

    5) Klikkaa tekemäsi ruudukon päällä hiiren 2.painiketta tai valitse ylävalikosta Taulukko. Valitse Ominaisuudet, lisää rasti kenttään Luettelo ja kuittaa Ok-painikkeella. Tämä ominaisuus tekee tulosteesta luettelomuotoisen, eli useampia opiskelijoita koskevat tiedot saadaan yhdelle paperille. Ruudukon taustaväri muuttuu harmaaksi merkkinä siitä, että se on luettelo. Lisäksi ominaisuuksista voi valita myös Joka toisen rivin varjostuksen, joka selkeyttää tulostetta paperilla.

    6) Solun ylätunnisteeseen voit kirjoittaa tulosteelle otsikon, ja halutessasi lisätä tietona esimerkiksi koulun nimen. Ylätunnisteeseen kirjoitetaan myös otsikot.

    7) Klikkaa Nimi-solun alla olevaa tyhjää solua. Hae tähän kohtaan opiskelijan nimi suoraan Primuksen tietokannasta: Klikkaa editorin oikeasta reunasta Tietoa-välilehteä ja sitten sen alla olevaa valkoista
    kenttää. Avautuu hakuruutu, jonka kenttäluettelosta valitaan tähän Sukunimi & Kutsumanimi.

    8) Lisää samalla tavalla kunkin tekstin alle se kenttä, jonka tieto tulosteeseen halutaan.

    Vihjeitä

    • Tulosteita ei kannata aina lähteä tekemään alusta asti itse. Jos on olemassa jo lähes samanlainen tuloste voidaan se avata, muokata se haluamakseen ja tallentaa sitten eri nimellä Toiminnot / Tallenna nimellä -toiminolla.
    • Ennen kuin alkaa tehdä tulostetta, kannattaa katsoa tulostepankista, jos sieltä löytyisi vastaava tuloste jo valmiina.

    Luettelotulosteet Wilmassa

    Wilmaan saa näkyviin myös luettelomuotosia tulosteita, esim. huoltajien yhteystietoluettelon tai opiskelijoiden keskiarvoluettelon. Luettelomuotoisia tulosteita saa asetettua Wilmaan Opiskelija- , Opettaja- ja Henkilökuntarekistereistä.

    Luettelotulosteille tulee aina täyttää myös käyttäjäryhmä. Sama käyttäjäryhmä merkitään myös niille opettajille ja henkilökunnan jäsenille, jotka saavat tulostetta käyttää. Henkilötunnuksia ei suositella lisäämään luetteloihin, mutta jos se on välttämätöntä, kiinnitä erityistä tarkkuutta tulosteen käyttäjäoikeuksiin.

    Opiskelijoihin ja huoltajiin liittyvät luettelotulosteet näkyvät vain opettajilla ja henkilökunnalla. Tulosteet näkyvät Opiskelijat-sivulla, kun esille on valittu jokin luokka tai jonkin valmiin haun mukainen opiskelijajoukko.

    Opettaja- ja henkilökuntarekisterin luettelotulosteet näkyvät Opettajat- ja Henkilökunta-sivuilla, kun esille on otettu jonkin valmiin haun mukainen henkilöjoukko.