Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Wilman salasanat

    Wilman käyttäjät voivat vaihtaa salasanansa itse. Jos vanha salasana on unohtunut kokonaan, voi käyttäjä tilata uuden salasanan Wilma-tiliin liitettyyn sähköpostiinsa. Kirjautuneet käyttäjät voivat vaihtaa salasanansa Wilmassa. TIETOA ENGLANNIKSI TÄÄLTÄ: IN ENGLISH

    Salasanan vaihtaminen

    Kun käyttäjä muistaa nykyisen salasanansa ja haluaa vaihtaa sen tilalle toisen:

    • Kirjaudu Wilmaan.
    • Klikkaa ikkunan oikeasta yläkulmasta asetuskuvaketta ja valitse Käyttäjätilin asetukset.
    • Anna vanha salasana, uusi salasana sekä uusi salasana vielä toistamiseen.
    • Klikkaa Vaihda salasana.

    Jos Wilma ilmoittaa, että vanha salasana on väärin, yritä vielä uudelleen. Kirjoita aina itse myös vanha salasana! Jos kenttään tulee valmiiksi jotain, tyhjennä kenttä ja syötä vanha salasana itse käsin. On mahdollista, että selain tarjoaa vanhan salasanan kenttään jotain muuta, aiempaa salasanaa.

    Jos käyttäjät eivät pääse muuttamaan salasanaansa Wilmassa, tarkista Primuksesta, ettei rekisterinkortin kenttää Demotila/ Estä muutosten tekeminen Wilmassa ole rastittu.

    Unohtunut salasana

    Käyttäjät voivat tilata itselleen uuden Wilma-salasanan unohtuneen tilalle. Toiminnon käyttö vaatii, että

    • Wilma-tunnus on liitetty sähköpostiosoitteeseen ja käyttäjä muistaa sähköpostiosoitteensa
    • oppilaitos on sallinut toiminnon käytön
    • oppilaitos ei käytä AD-tunnistusta (huoltajien osalta yleensä ei käytetä).

    Voit vaihtaa salasanan klikkaamalla kirjautumissivun "Unohditko salasanasi?" -linkkiä.

    • Täytä sivun ohjeen mukaisesti joko pelkkä Sähköpostiosoite-kenttä tai sekä Sähköposti- että Käyttäjätunnus-kenttä ja klikkaa Lähetä-painiketta.
    • Klikkaa sitten sähköpostiisi saapuneessa viestissä olevaa linkkiä ja luo itsellesi minimivaatimukset täyttävä salana.

    Wilman kautta muutettua salasanaa ei saa selville tai tulostettua Primuksen kautta. Jos käyttäjä unohtaa itse keksimänsä salasanan, tulee hänen joko tilata uusi salasana tai pyytää oppilaitoksen hallinnolta uusi salasana.

    Salasanavaatimukset Wilmassa

    Wilma pakottaa käyttäjät vaihtamaan liian helpot salasanat vaikeampaan. Wilma sisältää arkaluonteisia tietoja ja on äärimmäisen tärkeää, ettei kukaan pysty arvaamalla saamaan selville toisen käyttäjän salasanaa.

    Millainen on hyvä salasana?

    Salasanojen tulee olla riittävän vaikeita. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkiä. Sen tulee sisältää vähintään kolmea seuraavista: isoja kirjaimia, pieniä kirjaimia, numeroita, erikoismerkkejä.

    Salasanavaatimukset eivät kuitenkaan koske ulkoisista lähteistä tapahtuvia autentikointeja (esim. LDAP/AD, SSO).

    Salasanaohjeet

    1. Valitse salasana, jota edes sinut tuntevien ihmisten on mahdoton tietää tai arvata.
    2. Älä kirjoita sanaa ylös lapulle. Älä ainakaan säilytä lappua paikassa, josta joku sen helposti löytää.
    3. Älä koskaan kerro salasanaasi kenellekään, älä edes oppilaitokselle tai Visma InSchoolille.
    4. Tyhjennä selaimen välimuisti käytettyäsi muuta kuin kotikonettasi. Sulje selain poistuessasi koneelta.
    5. Kirjaudu aina ulos, kun lopetat Wilman käytön.

    Oppilaitoskohtaiset salasanan vaihdon ohjeet

    Kunta/oppilaitos voi määritellä itse, mitä Wilman kirjautumissivulla ohjeistetaan unohtuneiden salasanojen suhteen. Ohjeeksi voi antaa esim. sen henkilön yhteystiedot, jolta saa apua Wilmaan liittyvissä ongelmissa.

    Ohjeet kirjataan Koulun tiedot -rekisterissä.

    • Jos oppilaitos on muokannut kirjautumissivun tekstejä, kirjoitetaan salasanan ohjekin kenttään Kirjautumissivun sisältö suomeksi.
    • Jos oppilaitos ei ole muokannut kirjautumissivua, ts. sivulla on ohjelman mukana tulleet oletustekstit ja kentän Kirjautumissivun otsikko suomeksi ja Kirjautumissivun sisältö suomeksi ovat tyhjät, kirjataan ohje omaan kenttäänsä: Salasanan ohje suomeksi.

    Ohje kirjataan oletuskoulun kortille (yleensä rekisterikortti nro 1). Sama ohje koskee siis multiPrimuksessa kaikkia kouluja. Salasanan ohje näkyy vain Wilman yhteisellä pääsivulla. Jos kouluilla on omia kirjautumissivuja (Wilman osoitteen perässä jokin URL-tunniste), salasanan ohje kirjataan koulun omalle rekisterikortille, kenttään Kirjautumissivun sisältö suomeksi.

    Ajastettu salasanan vaihto

    Oppilaitos voi pakottaa Wilman käyttäjät vaihtamaan salasanansa tietyin väliajoin, esim. kuukauden tai puolen vuoden välein.

    • Primuksen Koulun tiedot -rekisterin Salasanan vaihtoväli (päiviä) -kenttään täytetään haluttu aikaväli. Uudentyyppisillä Wilma-tunnuksilla asetus katsotaan oletuskoulun (yleensä rekisterikortti nro 1) kortilta.
    • Kun käyttäjä kirjautuu Wilmaan, tallentuu Primuksen Salasana vaihdettava -kenttään seuraavan vaihdon ajankohta. Uudentyyppisillä tunnuksilla kenttä on Wilman käyttäjätunnukset -rekisterissä, muilla opiskelija-, opettaja-, henkilökunta- tms. rekisterissä käyttäjän roolin mukaan. Vaihdon ajankohta vaihtelee siis käyttäjittäin sen mukaan, milloin käyttäjä on kirjautunut.
    • Kaikille käyttäjille voi asettaa saman vaihtopäivän täyttämällä Salasana vaihdettava -kenttään saman päiväyksen - kaikissa rekistereissä, joissa tunnuksia on.
    • Yksittäisen käyttäjän voi jättää pakotetun salasanan vaihdon ulkopuolelle antamalla hänen tunnukselleen vaihtopäivän esim. kahden vuoden päähän.

    Unohditko salasanasi? -linkin poistaminen

    Jos oppilaitos ei halua käyttää tätä vaihtoehtoa ollenkaan, saa linkin piilotettua Wilman asetustiedostossa: prwilma.ini -tiedostoon lisätään [Setup]-osioon DisableForgotPasswdLink=true.

    AD-tunnistus

    Wilma estää salasanan vaihtamisen automaattisesti, jos käyttäjän Wilma-tunnus tarkistetaan Active Directorystä. Salasanan vaihtotoiminnon voi siis ottaa käyttöön, vaikka osalla käyttäjistä olisi AD-tunnistus käytössä. Wilma huolehtii siitä, että AD:ssa olevat käyttäjät eivät pääse vaihtamaan salasanaa Wilmassa.

    Pakotettu salasanan vaihto AD-tunnuksella

    Mikäli AD:ssa on pakotettu käyttäjä vaihtamaan salasana seuraavalla kirjautumiskerralla, ohjataan Wilmassa AD-hakemistosta tunnistettu käyttäjä vaihtamaan salasanansa samoin kuin muillakin tunnuksilla. Tämä edellyttää, että Primuksen AD-asetuksissa on käytössä Synapse-kirjasto ja admin-tunnuksella Account operator -oikeus.

    Nimenmuutokset ja käyttäjätunnukset

    Uudentyyppisillä Wilma-tunnuksilla käyttäjä voi itse muuttaa nimensä ja sähköpostiosoitteensa Wilmassa, Ilmoitusasetukset-sivulla. Käyttäjän sähköpostiosoitteen muuttaminen muuttaa myös Wilma-tunnuksen.

    Pelkkä käyttäjän nimen muuttaminen ei muuta käyttäjätunnusta.

    Vanhantyyppisiä tunnuksia käyttävillä nimi- ja tunnusmuutokset hoitaa oppilaitoksen hallinto.