Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Maahanmuuttajien henkilötietojen kirjaus

    Maahanmuuttajista ja maahanmuuttajataustaisista oppilaista kirjataan Primukseen mm. kielitaitoon, vakaumukseen, maahanmuuttoon ja ruokavalioon liittyviä tietoja.

    Pelkästään maahanmuuttajia koskevat kentät kannattaa koota omalle välilehdelleen, jolloin ne löytyvät helposti ja tiedot voidaan nopeasti rajata näkymään vain tietyillä Primus-käyttäjillä.

    Alla on esimerkkejä kentistä, joihin tietoja voidaan kirjata ja joita voidaan käyttää esim. maahanmuuttajien HOPO-tulosteissa. Osa kentistä koskee kaikkia oppilaita, osa vain maahanmuuttajia.

    Huoltajien tiedot

    • Oppilaan huoltajien nimet, yhteystiedot ja huoltajuuden tyypit kirjataan Opiskelijarekisterin Huoltajataulukkoon. Huoltajuudet-rekisterissä luodaan sellaiset huoltajuustyypit, joilla perhetilanteet saadaan eriteltyä koulun/kunnan haluamalla tavalla.
    • Niille huoltajille, joille saa lähettää tietoa lapsen kouluasioista, rastitaan Opiskelijarekisterin huoltajataulukossa kenttä Yhteydenottolupa.
    • Perheen kotouttamisesta vastaavan viranomaisen tiedot kirjataan Opiskelijarekisterin Yhteyshenkilötaulukkoon tai memokenttään Maahanmuuttajat, lisätietoja.
    • Tulkkaustarve merkitään kenttään Tulkattava kieli.

    Turvaoppilaat

    • Turvaoppilaille EI saa merkitä mitään osoitetietoja eikä puhelinnumeroita. Oppilaille täytetään Turvakiellon alkamispvm ja -päättymispvm. Lisäksi rastitaan Piilota Wilman luetteloista.
    • Opiskelijarekisterissä on myös lukuisia rastikenttiä, joiden avulla sallitaan tai kielletään oppilaan nimen, kuvan, koulutöiden, valmistumistietojen ym. julkaiseminen eri tiedotusvälineissä.

    Maahanmuuttotiedot ja kansallisuus

    Maahanmuuttotiedot voi koota omalle välilehdelleen, sillä ne koskevat pelkästään maahanmuuttajia. Primukseen voi kirjata mm. tiedot siitä, mistä maasta tai minkä maan kautta oppilas on tullut, milloin ja millä statuksella hän on Suomessa.

    • Maahanmuuttajille täytetään vähintään Muuttomaa, Suomeen muuttopäivä, Muuttostatus, Muuttostatuskoodi, Kansalaisuus ja Huoltajan kansalaisuus.

    Ruokavalio ja terveystiedot

    • Oppilaan koulunkäyntiin liittyviä terveydellisiä tietoja voi kirjata esim. kenttiin Allergiat ja Terveydelliset seikat. Primus sisältää myös monia muita terveyteen liittyviä kenttiä. Nämä löytyvät Opiskelijarekisterin kenttäeditorissa kohdasta Opiskelijan terveystietoja. Muista, että opiskelijatietokantaan saa kirjata vain opiskeluun liittyviä tietoja. Huomioi myös terveystietojen lukuoikeudet.
    • Ruokavalio-kenttään voi kirjata tiedon esim. kasvisruokavaliosta.