Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Rekisteriin tehdyt muutokset - "Undo" Primuksessa

    Tieto käyttäjien tekemistä kirjauksista, muutoksista ja poistamisista tallentuvat ns. muutoslokiin, joka löytyy jokaisen rekisterin Ylläpito / Rekisteriin tehdyt muutokset -kohdasta. Muutoksia voi hakea päivämäärän perusteella ja löytyneet muutokset voi järjestää esim. käyttäjätunnuksen mukaan. Oikeus muutosten perumiseen annetaan yleensä vain Primuksen pääkäyttäjälle.

    Tapahtumalistan muodostaminen

    Valitse ensin, minkä rekisterikorttien muutoksia etsitään: valittujen korttien, kaikkien rekisterikorttien tai poistettujen korttien. Yleensä kannattaa valita mahdollisimman pieni joukko. Jos etsit syytä Olli Oppilaan arvosanan muuttumiselle, valitse vain Ollin kortti, ei koko luokan kortteja.

    Seuraavaksi valitaan, kuinka vanhoja muutoksia haetaan. Haettavien tapahtumien ajankohdaksi valitaan esim. 1 tunti tai 4 viikkoa. Voit myös käyttää päivämäärä- tai sanahakua. Näytä-kenttään voi syöttää esim. kurssin lyhenteen, jota muutos koskee, käyttäjän, jonka muutoksia haetaan jne. Tapahtumalistaan haetaan muutokset, jotka on tehty tämän päivän ja annetun päivän välillä. Muutostapahtumia näytetään maksimissaan 15 000.

    Jos etsit tietyntyyppistä muutosta, voit vielä rastia Hae muutoksia -kohdasta esim. “Hauista” tai “Tulosteista”. Kun tapahtumien kortit ja aikarajaus on valittu, klikkaa Hae-painiketta. Lista sisältää muutoksista seuraavat tiedot:

    • Ajankohta kertoo muutoksen tekopäivän ja kellonajan
    • Kortti kertoo sen rekisterikortin numeron, jota muutos koskee. Rekisterikortin numero näkyy kaikissa rekistereissä korttilistan yläpuolella, kun jokin kortti on valittu.
    • Toimenpide kertoo lyhyesti, millainen muutos on tehty.
    • Käyttäjä kertoo, mikä Primuksen käyttäjätunnus on muutoksen tehnyt. Jos muutos on tehty Wilmassa lomakkeen kautta, näkyy käyttäjänä esim. “W.huo:hanna.huoltaja”. W tarkoittaa Wilman kautta tehtyä muutosta, huo tarkoittaa huoltajatunnuksilla tehtyä muutosta ja hanna.huoltaja on muutoksen tekijän Wilma-käyttäjätunnus.
    • Lisätietoja-kohdassa on kerrottu muutettujen kenttien (tietojen) määrä tai muuta lisätietoa. Kun klikkaat jonkin muutosrivin aktiiviseksi, ilmestyy keltapohjaiseen Lisätietoja muutoksesta -kohtaan tarkemmat tiedot muutetuista kentistä ym.
    • Poistetun kortin tiedoista näytetään kyseisen rekisterin luettelonjärjestyksen mukaiset tiedot. Esimerkiksi poistetusta opiskelijasta tyyliin 8A Olli Oppilas. Poistetusta hauista ja tulosteista näytetään lisätiedoissa nimi. Asetteluiden muutoksista ei näytetä tarkempia tietoja.

    Värikoodaus

    Listan rivit esitetään neljällä eri värillä:

    • musta = muutos, jonka voi perua
    • punainen = uusi kortti tai uusi valmis haku; arviointirekisterissä myös massakopioinnilla tehdyt uudet arviointikirjat
    • harmaa = muutos, joka on peruttu
    • violetti = kortti, joka on poistettu ja poisto peruttu.

    Muutostapahtumien valinta

    Peruutettavien tapahtumien valinta tehdään maalaamalla rivi hiirellä ja klikkaamalla Peruuta-painiketta. Kerralla voi peruuttaa useampia tapahtumia. Myös peruutuksen voi peruuttaa. Muutosten peruminen ja poistettujen korttien palauttaminen voi vaikuttaa muihinkin rekistereihin kuin siihen, jossa muutos perutaan: kurssimuutoksen peruminen palauttaa tilanteen myös opetussuunnitelmassa, arviointikirjoissa ja opiskelijoiden suorituksissa.

    Muutoksista saat tarkemmat lisätiedot klikkaamalla tehtyä muutosta, jolloin oikean reunan keltaiseen paneeliin ilmestyy muutokseen liittyvät kentät. Valitse haluttu kenttä. Tarkemmat tiedot muutoksista voi myös tulostaa. Klikkaa silloin ruudun yläkulmasta Tulosta -painiketta ja valitse haluamasi tiedot.

    Huom! Tulosteista, hauista ja asetteluista ei ole mahdollista saada tarkempia tietoja. Suorituksiin tehdyistä muutoksista saa tarkempia tietoja ainoastaan päällimmäisen välilehden osalta.

    Älä käytä toimintoa, ellet tiedä mitä olet tekemässä!